Qual è il budget delle prestazioni? In termini di base, è semplicemente un sistema di presentazione di un budget in termini di funzioni e programmi. Ciò consente di riflettere il risultato che un budget può fornire, nonché il suo costo. Piuttosto che fornire le risorse per creare un risultato come la maggior parte degli altri budget, il budget delle prestazioni pone l’accento sul risultato stesso.
Il budget per i risultati ha certamente i suoi meriti, ma ci sono anche alcuni limiti che devono essere esaminati. Ecco i pro e i contro di questo tipo di budget.
I vantaggi del bilancio delle prestazioni
1. Fornire una panoramica completa di ciascun reparto.
Il budget per le prestazioni può mostrare immediatamente quali reparti stanno eseguendo come dovrebbero e quali no. Questo perché il processo di pianificazione è molto più facile da integrare in questo tipo di budget perché gli sforzi di tutti sono concentrati sulla realizzazione necessaria per il successo. Piuttosto che concentrarsi all’inizio del processo, il budget delle prestazioni si concentra sulla linea di fondo.
2. Fornire informazioni chiare.
Il problema con una presentazione del budget è che quasi ogni azione può essere giustificata. Dopotutto, l’idea è appena nata, quindi non è ancora diventata realtà. Nel bilancio basato sui risultati, ci sono molte meno scuse disponibili. Fornisce informazioni chiare che possono essere visualizzate e comprese dal pubblico in generale. Saprai immediatamente se un dipartimento o un’azienda si sta assumendo la responsabilità delle sue abitudini di budget.
3. Collegare i risultati ai finanziamenti.
Piuttosto che creare stime che possono essere finanziate, il bilancio delle prestazioni intreccia i risultati attesi attraverso osservazioni basate sull’evidenza per creare le prossime proposte per il finanziamento del programma. Sai già se qualcosa funzionerà o meno perché sei concentrato sulla fine del viaggio.
4. Crea coerenza nella classifica.
Piuttosto che far classificare i costi a tutte le aziende nel modo che meglio si adatta ai loro profitti, il budget delle prestazioni crea finanze che sono notevolmente coerenti su tutta la linea. Ciò si verifica perché ogni budget si basa su una metrica effettiva che viene monitorata.
5. Creare responsabilità.
Le persone sapranno se stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Possono vedere quali miglioramenti, se del caso, vengono apportati. Per questo motivo vi è un livello più elevato di responsabilità pubblica a tutti i livelli.
I contro del budget per i risultati
1. Richiede specificità per operare in modo efficiente.
Il fatto è che non tutte le azioni intraprese da un’azienda hanno una metrica definibile. A volte devi correre un rischio e andare dove ti porta il tuo istinto. Il budget per le prestazioni scoraggerebbe questo processo perché non ci sono prove o metriche che possono essere misurate per determinare il successo finanziario. In molti modi, questo tipo di budget riguarda più il mantenimento dello status quo che la crescita, quindi potrebbe non essere sempre la scelta giusta.
2. Non esiste una valutazione qualitativa.
Questo perché il budget delle prestazioni è orientato agli obiettivi. È un sistema di valutazione in bianco e nero. O ha raggiunto il suo obiettivo o non ha raggiunto il suo obiettivo. Non importa se hai coperto il 95% al primo tentativo. Per questo motivo, può essere difficile ottenere una misura reale del rendimento effettivo di un team, di un reparto o di un’organizzazione.
3. Solitamente implementato in modo inefficiente.
Affinché il bilancio delle prestazioni funzioni, un’azienda deve essere disposta a decentralizzare il proprio processo contabile. Devono inoltre decentralizzare i loro meccanismi di segnalazione sistematica. Questo di solito non accade perché è considerato un cambiamento troppo grande, il che significa che viene aggiunta più burocrazia al mix piuttosto che meno.
4. Ciò che sembra buono sulla carta non sempre accade nel mondo reale.
Il fatto è che molti obiettivi sono facili da creare su carta, ma non così facili da creare nel mondo reale. Molti dipartimenti tendono a sovrapporre le responsabilità e sorgono sempre problemi politici o strutturali imprevisti con costi associati. Ciò può rendere particolarmente difficile elaborare le metriche definite necessarie per il successo.
Questi pro e contro del budget delle prestazioni mostrano che il passaggio a un sistema orientato agli obiettivi può essere molto vantaggioso. Può anche essere molto inefficace se non vengono prese le misure adeguate. Non esiste una risposta giusta o sbagliata quando si tratta di budget: ogni azienda deve semplicemente decidere cosa utilizzare da sola. Osservando questi punti chiave, è più facile decidere se il budget delle prestazioni è la strada da percorrere.