In passato, Microsoft richiedeva agli utenti di computer di acquistare la sua suite di prodotti Office con accordi di licenza. Ciò consentiva agli utenti di avere CD o dischi che contenevano il programma nella sua interezza in modo che potesse essere ripristinato localmente e persino installato su altri computer. Questo processo è cambiato con la creazione di Office 365. Hai ancora accesso ai programmi che desideri, ma ora l’installazione viene eseguita online e i servizi si basano su un modello di abbonamento. Quali sono i pro ei contro di Office 365? Questi sono alcuni dei punti chiave che vale la pena considerare prima di abbonarsi a questo servizio.
Quali sono i vantaggi di Office 365?
1. Ottieni accesso istantaneo a tutte le applicazioni di cui hai bisogno.
Quando ti abboni a Office 365, puoi avere pieno accesso a tutti i programmi o le applicazioni di cui hai bisogno. Non è più necessario acquistare una suite completa di software o singoli programmi, permettendoti di concentrarti sulle tue attività amministrative.
2. Non c’è più una grande spesa una tantum da pagare.
Office 365 è un servizio di abbonamento mensile, quindi gli utenti pagano fino a $ 8,25 ogni mese più qualsiasi imposta sulle vendite applicabile che potrebbe essere richiesta per un abbonamento professionale. Gli abbonamenti personali partono da soli $ 6,99 al mese.
3. Puoi diventare grande o piccolo quanto vuoi.
Se desideri solo gli elementi essenziali per il business con Office 365, per soli $ 5 al mese puoi ottenere l’accesso alla posta elettronica con una casella di posta da 50 GB, archiviazione e condivisione di file da 1 TB e videoconferenza HD. La suite core business ti offre una suite completa di applicazioni Office 365 su desktop, laptop, tablet e telefoni. Puoi anche passare a premium e aggiungere Skype al mix.
4. Funziona su PC o Mac.
Se possiedi un computer Apple, puoi comunque usufruire dei vantaggi di Office 365.
5. Puoi ancora installarlo su più computer o dispositivi.
Quando ti abboni a Office 365, puoi avere l’esperienza di installazione completa su un massimo di 5 PC o Mac per utente. Office 365 su tablet e telefoni viene eseguito su un massimo di 5 tavoli e 5 telefoni per utente.
6. Il tuo pacchetto software è sempre aggiornato.
Ogni volta che Microsoft aggiorna uno dei suoi programmi o applicazioni in Office 365, ti viene automaticamente concesso l’accesso completo con il tuo abbonamento. Non hai mai bisogno di pagare un costo di aggiornamento aggiuntivo.
Quali sono gli svantaggi di Office 365?
1. Non hai sempre accesso a Office 365.
Quando lavori con le versioni online di Office 365, hai una garanzia di disponibilità del 99,9%. Ciò significa che ci saranno momenti in cui potresti non essere in grado di accedere alla programmazione di cui hai bisogno.
2. Sei bloccato a pagare un costo in corso, che tu lo voglia o meno.
Poiché si tratta di un servizio in abbonamento, pagherai questa tariffa ogni mese, indipendentemente da quale. Invece di acquistare Word 2003 una volta e poi usarlo per un decennio, perderai l’accesso a Office 365 se smetti di pagare il prezzo dell’abbonamento. Nel corso di un paio d’anni, questo significa che pagherai più di quanto pagheresti in passato.
3. Devi ripristinare tutti i suoi valori predefiniti.
Se hai utilizzato altri programmi di amministrazione prima di Office 365, è probabile che tu debba ripristinare tutti i file predefiniti sul tuo sistema. Potrebbe anche essere necessario configurare le impostazioni di formattazione predefinite per le applicazioni oi programmi di Office 365. Questa operazione richiede più tempo.
4. Stai pagando per alcune cose che Microsoft può offrire gratuitamente.
Se hai un vecchio indirizzo Hotmail, ad esempio, è già in Outlook. Hai accesso a molti degli articoli che riceverai gratuitamente con alcuni dei pacchetti di Office 365. Puoi anche accedere alle versioni online di Office 365 tramite il tuo account con alcune funzionalità di modifica limitate. Vale la pena pagare un canone mensile per rimuovere la pubblicità per questa risorsa?
5. Hai meno flessibilità complessiva.
Questo perché gran parte dell’infrastruttura passa attraverso il cloud. Ciò significa che hai meno opzioni di configurazione locale.
6. Ci sono preoccupazioni legittime sulla privacy.
I tuoi dati non sono più solo tuoi con Office 365. Saranno da qualche parte su un server Microsoft. La tua privacy dipende dalle tue misure di sicurezza.
In molti modi, Office 365 offre un’esperienza di servizio superiore rispetto al modo in cui questi programmi venivano offerti in passato. Tieni a mente ogni punto chiave mentre valuti i pro e i contro di Office 365 per il tuo uso personale o aziendale e puoi prendere la decisione giusta.