13 miglior software di videoconferenza del 2022 (classificato)

Vuoi le mie migliori opzioni in questo momento? I migliori programmi di videoconferenza sono GoToMeeting e RingCentral.

Secondo Global Workplace Analytics, entro la fine del 2022 il 25-30% della forza lavoro lavorerà in remoto diversi giorni alla settimana.

E il software di videoconferenza è ciò che consente che ciò accada.

Gli strumenti software di videoconferenza consentono di:

• Pianifica le chiamate in conferenza.
• Tieni riunioni online faccia a faccia.
• Organizza e ospita webinar con centinaia di partecipanti.
• Organizza eventi virtuali.
• Collabora e condividi il tuo schermo con i tuoi colleghi in tempo reale.

In questa guida, ho classificato e recensito il miglior software di videoconferenza in base a funzionalità, qualità video e audio, integrazioni, facilità d’uso, prezzi, supporto e altro ancora.

Andiamo alla lista.

Divulgazione: ricevo un compenso di affiliazione per alcuni dei link sottostanti senza alcun costo per te. Tuttavia, questi sono i migliori strumenti che ho utilizzato durante la conduzione di una videoconferenza. Puoi leggere la nostra informativa completa sugli affiliati nella nostra politica sulla privacy.

Qual è il miglior software di videoconferenza? 

1. Vai a riunione.

Il miglior software di videoconferenza in assoluto ($ 12 al mese).

GoToMeeting è un software per riunioni online che ti aiuta a ospitare videoconferenze faccia a faccia per un massimo di 3.000 partecipanti e a condividere lo schermo del tuo desktop in tempo reale. Inoltre, ti consente anche di ospitare webinar per soli $ 49.

Gli strumenti di collaborazione in team ti offrono un’esperienza di riunione nella vita reale. Ad esempio, l’attrezzatura chiavi in ​​mano trasforma una sala riunioni standard in uno spazio di lavoro collaborativo. Questa funzione ti aiuta anche a sistemare i tuoi computer remoti.

Puoi anche prenotare in anticipo qualsiasi incontro e accedere direttamente dal tuo smartphone. Inoltre, non è necessario prendere appunti durante una riunione, poiché la registrazione su cloud ti aiuta a registrare e archiviare tutte le sessioni. Inoltre, puoi accedere a queste riunioni cloud anche dal tuo smartphone.

Alcune delle sue funzionalità più importanti del software di videoconferenza includono:

• Registrazione e trascrizione della riunione
• Partecipa a qualsiasi riunione in un istante chiedendo a Siri
• Conferenza mobile
• Condivisione dello schermo in tempo reale
• Regolazione automatica della larghezza di banda
• Accesso basato su cloud
• Sia le apparecchiature Poly che Dolby Voice

Inoltre, la videoconferenza abilitata per H.323 aiuta te ei tuoi dipendenti a partecipare a qualsiasi videoconferenza semplicemente inserendo un numero.

Inoltre, non devi preoccuparti della tua privacy e sicurezza grazie a funzionalità di sicurezza come l’accesso SSO SAML.

Puoi anche integrarlo con il componente aggiuntivo di Office 365 per pianificare, gestire e partecipare alle prossime riunioni online direttamente dal tuo calendario.

Caratteristiche principali:

• Riunione con un clic: pianifica, partecipa e gestisci tutte le tue prossime riunioni direttamente dal tuo calendario Google o Microsoft con un solo clic.
• App mobile: con la sua app, puoi partecipare o ospitare riunioni in movimento. La sua applicazione mobile è disponibile per piattaforme Android e iOS.
• Collabora senza problemi: la messaggistica aziendale, le riunioni con un clic e la possibilità di condividere le trascrizioni automatiche delle riunioni registrate sono utili per la collaborazione.
• Registrazione cloud: registra e archivia la tua riunione nel cloud.

Professionisti:

• Fornisce un’opzione per la condivisione dello schermo in tempo reale e riunioni illimitate senza limiti di tempo.
• Registrazione cloud illimitata.
• Lo strumento di disegno ti aiuta a disegnare direttamente sullo schermo e a condividerlo con i tuoi dipendenti.
• Crittografia SSL gratuita.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per telefono, live chat, chat di gruppo e posta.
• Integrazione con strumenti di terze parti come Slack, Office 365, SalesForce, ecc.
• Puoi anche organizzare webinar.
• Prova gratuita di 14 giorni.

Prezzi:

GoToMeeting offre tre piani a pagamento in base al numero di partecipanti che desideri ospitare.

• Professionista: $ 12 al mese (150 partecipanti)
• Affari: $ 16 al mese (250 partecipanti)
• Azienda: su preventivo (fino a 3000 partecipanti)

Tutti i piani includono video HD, condivisione dello schermo, linea per conferenze dial-up, riunioni illimitate e altro ancora.

Inizia con una prova gratuita di 14 giorni di GoToMeeting. 

Prova GoToMeeting

2. RingCentral.

Ideale per la gestione e la collaborazione del team (14,99 $ / utente / mese).

RingCentral è una soluzione di comunicazione basata su cloud che consente di chattare, videoconferenze ed effettuare telefonate in un unico posto. Rendendolo molto più potente di una normale piattaforma software di videoconferenza.

Ti aiuta a videoconferenze in HD con un massimo di 100 partecipanti in tutto il mondo contemporaneamente. Inoltre, puoi tenere riunioni su dispositivi mobili o computer desktop e condividere il tuo schermo con i colleghi con un solo clic.

Oltre alle videoconferenze, ti consente anche di condurre audioconferenze con un massimo di 1000 persone in tutto il mondo.

Le funzionalità di trascinamento della selezione di RingCentral ti consentono di condividere il tuo lavoro, appuntare documenti essenziali e condividere file direttamente da strumenti come Google Drive.

Per quanto riguarda la gestione dei progetti, i suoi strumenti di gestione del team integrati ti aiutano ad assegnare attività, aggiornare le parti interessate e portare avanti i tuoi progetti.

L’analisi dettagliata è un’altra caratteristica utile. Misura metriche come report QoS, dashboard della riunione, numero di chiamate perse, numero di chiamate rifiutate e velocità di risposta media.

Alcune delle impostazioni del router Wi-Fi possono influire sulla tua esperienza di riunione. Per questo, RingCentral offre uno strumento per verificare la tua connessione Internet e configurare le tue impostazioni QoS (Quality of Service).

Inoltre, RingCentral si integra con centinaia di strumenti come Google Drive, Box e strumenti di calendario come GSuite e Office 365.

Caratteristiche principali:

• Collabora con i team globali – RingCentral ti consente di connetterti con un team globale in remoto con riunioni con un clic. Puoi anche avviare una videoconferenza direttamente da un thread di messaggistica.
• Componenti aggiuntivi per riunioni: consente inoltre di ospitare webinar e offre componenti aggiuntivi per riunioni come Sale riunioni di grandi dimensioni, Sale RingCentral e Connettore sala RingCentral.
• Ampie opzioni di condivisione video: condividi file su storage locale o direttamente da Dropbox e Google Drive.

Professionisti:

• Fornisce applicazioni mobili sia per Android che per iOS.
• Ricevi chiamate illimitate negli Stati Uniti e in Canada.
• Converte automaticamente i messaggi vocali in formato testo.
• Varie opzioni per condividere documenti e messaggi come una squadra.
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite chat video e altro ancora.
• Chiama da qualsiasi telefono o dalla tua applicazione desktop con un clic.
• Puoi accedere ad analisi in tempo reale.
• RingCentral ti consente anche di registrare riunioni e chiamate.

Prezzi:

RingCentral offre un piano gratuito e due piani a pagamento:

• Gratuito: $ 0 / utente / mese
• Essenziali: $ 14,99 / utente / mese
• Avanzato: $ 19,99 / utenti / mese

Tutti i piani ti consentono di ospitare riunioni 1: 1 illimitate per un massimo di 100 partecipanti. Altre funzionalità standard includono la condivisione di desktop e applicazioni, lavagna, annotazioni, chat privata e di gruppo durante la riunione e altro ancora.

Inizia con RingCentral.

RingCentral Test

3. Incontro di Zoho.

Ideale per presentare e ospitare webinar (10$/host/mese).

Zoho Meeting è una piattaforma per conferenze Web che ti aiuta a tenere conferenze online da qualsiasi luogo con audio, video, controllo remoto e condivisione dello schermo in tempo reale.

Puoi registrare le tue riunioni nell’archivio cloud o persino scaricarle nel tuo archivio. Non solo questo, ti permette di condividere l’incontro con tutti i dipendenti che hanno perso l’incontro.

Inoltre, ti consente di condividere lo schermo con i tuoi colleghi con opzioni di accesso al controllo remoto. Questa funzione ti aiuta a controllare le schermate degli altri partecipanti, il che può essere utile per la risoluzione di problemi tecnici.

Puoi anche inviare email di invito ai tuoi dipendenti o colleghi con tutte le informazioni come argomento della riunione, ora, agenda, link di accesso, codice di accesso, ecc.

Zoho Meeting si occupa anche di tutti gli standard di sicurezza e privacy accettati a livello internazionale. Criptano anche audio, condivisione dello schermo e video per proteggere i tuoi dati.

Inoltre, ospita webinar sul tuo sito web con l’aiuto di Zoho Meeting. Puoi anche condividere lo schermo, l’audio e la finestra dell’applicazione per supportare la tua presentazione.

Caratteristiche principali:

• Audio del telefono: partecipa alle riunioni tramite il telefono in caso di connessione Internet scadente. Utilizza più di 55 numeri verdi per iscriverti da qualsiasi paese diverso e utilizza più di 100 numeri locali.
• Riunioni private: blocca le riunioni riservate per invitare solo i partecipanti che desideri. Ricevi anche notifiche quando qualcuno vuole partecipare alla tua conferenza.
• Nella chat della sessione: utilizzare la scheda della chat disponibile in tutte le sessioni della riunione per inviare messaggi o collegamenti importanti.

Professionisti:

• Può ospitare fino a 100 partecipanti con 24 flussi video attivi visualizzati contemporaneamente.
• Non è necessario scaricare nulla: puoi avviare riunioni e unirti a loro direttamente.
• Fornisce anche un’estensione di Google Chrome.
• Disponibili app IOS e Android.
• Programmazione RSVP.
• Forniscono anche supporto via chat.
• Integrazione con il calendario Zoho, CRM, progetti, ecc.

Prezzi:

Forniscono due piani per gli incontri.

• Edizione gratuita: $ 0 / mese
• Edizione riunione: $ 10 / host / mese

La versione gratuita consente di ospitare fino a 5 partecipanti con funzionalità limitate. Il piano premium, invece, permette di ospitare fino a 100 partecipanti e di memorizzare dieci registrazioni.

Inizia con una prova gratuita di 14 giorni di Zoho Meeting.

Prova Zoho Meeting

4. Fare clic su Riunione.

Ideale per inviare inviti personalizzati ($ 25 al mese fatturati annualmente).

ClickMeeting è una soluzione di videoconferenza e un software di conferenza Web che consente di connettersi contemporaneamente con un massimo di 20.000 partecipanti. Puoi ospitare grandi eventi virtuali con il tuo marchio personalizzato, come colori, registri e altri elementi rivolti all’utente.

Puoi anche consentire ad altri utenti di accedere a ClickMeeting con credenziali separate per evitare confusione. Ti consente inoltre di creare inviti altamente personalizzati per lasciare un impatto maggiore sui tuoi clienti o clienti. E nel caso in cui il tuo pubblico si unisca alla riunione in anticipo, può aspettare nella sala d’attesa e rivedere l’agenda della riunione.

Caratteristiche principali:

• Trasmetti sui social media: ti consente di trasmettere contemporaneamente il tuo feed su Facebook e YouTube per espandere la tua portata.
• Strumento di presentazione: combina il contenuto della presentazione con la tua voce per un impatto maggiore.
• Sondaggi e sondaggi: raccogli opinioni, feedback e approfondimenti dal tuo pubblico per prendere decisioni basate sui dati.

Professionisti:

• Puoi anche parlare in privato con altri relatori durante la riunione.
• Trascina e rilascia i file per archiviarli nel cloud. Puoi anche importare ed esportare file dal tuo account Dropbox.
• Puoi anche moderare domande e risposte.
• Traduci chat in tempo reale in 52 lingue.
• La lavagna offre strumenti di disegno, forme, caselle di testo, gomme e altro ancora.
• Incoraggia il tuo pubblico ad agire aggiungendo pulsanti di invito all’azione ai video della tua conferenza.
• Prova gratuita di 30 giorni.

Prezzi:

ClickMeeting offre tre piani tariffari:

• Live: $ 25 al mese fatturati annualmente
• Automatizzato: $ 40 al mese fatturati annualmente
• Azienda: piano basato su preventivo

Tutti i piani ti consentono di ospitare un numero illimitato di videoconferenze e forniscono funzionalità come la condivisione dello schermo, la traduzione della chat in tempo reale, ecc.

Prova ClickMeeting

5. Jeans blu.

Ideale per creare momenti salienti e trascrizioni delle riunioni ($ 9,99 per host/mese).

Il software di videoconferenza BlueJeans ti consente di tenere riunioni da qualsiasi dispositivo, laptop o sala riunioni. Offrono informazioni in tempo reale con trascrizioni ed evidenziazioni per una migliore produttività.

Anche l’esperienza basata su browser è facile da usare. Ciò significa che non è necessario scaricare alcun software per utilizzare BlueJeans.

Puoi anche semplificare la gestione con analisi, avvisi automatici e controlli delle riunioni dal vivo. Inoltre, offrono l’interoperabilità tra dispositivi che fornisce anche l’accesso one-touch alle riunioni su qualsiasi piattaforma e dispositivo.

L’integrazione con varie app di terze parti e strumenti di calendario come Slack aiuta a migliorare la collaborazione, la condivisione dei contenuti, la lavagna, la trascrizione delle riunioni e la registrazione delle chiamate.

Inoltre, affermano di offrire una ricca esperienza multimediale con audio Dolby e video HD. La piattaforma basata su cloud è inoltre dotata di attraversamento firewall/NAT e crittografia per videoconferenze sicure.

Caratteristiche principali:

• Command Center – Tieni traccia del tuo ambiente BlueJeans attraverso le condizioni della rete, le informazioni in tempo reale e il ROI incentrato sull’utente.
• Condivisione dei contenuti: crea conferenze interattive condividendo contenuti o collegamenti durante l’hosting o la partecipazione alla conferenza. Puoi anche usare l’annotazione per evidenziare i dettagli critici nella tua presentazione.
• Analisi utente: la dashboard di BlueJeans fornisce informazioni sulle prestazioni della riunione, le condizioni della rete e il ROI incentrato sull’utente.

Professionisti:

• Lavagna digitale per scambiare idee e collaborare.
• Informazioni dettagliate sugli eventi per una migliore gestione.
• Assegna azioni e contrassegna i momenti salienti della riunione.
• Analisi del ROI per capire quanto hai risparmiato.
• Condividi i dati in un file CSV o utilizza le API per analizzarli ulteriormente.
• Streaming su Facebook Live o Workplace
• BlueJeans Rooms interagisce con altri servizi, inclusi Cisco, Poly e Lifesize.

Prezzi:

BlueJeans offre tre piani di abbonamento, tra cui:

• BlueJeans Standard: $ 9,99 per host al mese (fino a 50 partecipanti)
• BlueJeans Pro: $ 13,99 per host al mese (fino a 75 partecipanti)
• BlueJeans Enterprise – Preventivo (fino a 150 partecipanti)

Puoi risparmiare fino al 20% se opti per un abbonamento annuale.

6. Ingrandire.

Ideale per le piccole imprese che cercano uno strumento gratuito con funzionalità standard (piano Freemium).

Zoom è un servizio software di videoconferenza che offre molte opzioni come sale conferenze, webinar video, sistemi telefonici, ecc.

Consentono di ospitare fino a 1000 partecipanti e di visualizzare sullo schermo 49 video, uno dei più alti del settore. Puoi anche ospitare webinar per un massimo di 50.000 partecipanti.

Se vuoi coinvolgere il tuo pubblico durante l’organizzazione della conferenza, puoi utilizzare filtri, reazioni, sondaggi, condivisione di video, ecc. C’è anche un’opzione per registrare le tue riunioni nel cloud o localmente, con trascrizioni ricercabili (leggi di più sul miglior software di trascrizione).

L’integrazione con alcune delle applicazioni di calendario come Outlook, Gmail e iCal ti aiuta a sincronizzare il tuo programma e a partecipare direttamente alle riunioni.

Ora non hai nemmeno bisogno di una configurazione professionale per la tua videoconferenza: lo zoom attiva lo sfondo virtuale e utilizza le immagini che preferisci. Questa funzione è compatibile anche con i telefoni cellulari (tutti i modelli iPhone 8 e superiori).

Ulteriori funzionalità di videoconferenza includono:

• Zoom prende automaticamente appunti durante una conferenza o una riunione.
• Condividi e riproduci qualsiasi video o audio senza caricarlo.
• Condividi il tuo schermo e co-annota.
• Connettiti con utenti esterni mantenendo al sicuro le informazioni private.

Inoltre, comunica e condividi file con i tuoi colleghi tramite Zoom Chat. Non solo, la chat di Zoom ti aiuta anche ad avviare una riunione o una telefonata all’istante.

Caratteristiche principali:

• Interpretazioni linguistiche: questa funzione consente di designare interpreti alle riunioni, conferenze e webinar. I partecipanti possono scegliere qualsiasi canale audio nella lingua che capiscono.
• Streaming sui social media – Trasmetti le tue lezioni sulle piattaforme dei social media con l’integrazione di Facebook Live e Youtube live.
• Stanze per gruppi di lavoro: questa funzione consente di suddividere la riunione in un massimo di 50 sessioni separate.

Professionisti:

• Puoi organizzare riunioni individuali illimitate.
• Condividi lo schermo con più partecipanti e annota insieme per una migliore partecipazione.
• Puoi fornire il controllo remoto della tastiera e del mouse a partecipanti diversi.
• Opzione di chat di gruppo e privata.
• Archiviazione cloud illimitata.
• È possibile selezionare la qualità video fino a 720p.
• Piano Freemium per un massimo di 100 partecipanti.

Prezzi:

Zoom offre quattro piani tariffari:

• Gratuito: $ 0 / mese (100 partecipanti)
• Pro: $ 149,90 / mese (100 partecipanti)
• Affari: $ 199,90 / mese (300 partecipanti)
• Impresa: $ 199,90 / mese (1000 partecipanti)

Tutti i piani sono dotati di funzionalità come riunioni 1-1 illimitate, qualità video 720p, opzione di sfondo virtuale, ecc.

Ulteriori letture: dai un’occhiata alla mia guida alle migliori alternative a Zoom. e il mio confronto dettagliato di Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. Webinar Jam.

7. Skype.

Ideale per privati ​​e piccole imprese (gratuito).

Skype è un servizio di telecomunicazioni online di proprietà di Microsoft Corporation che consente di effettuare videoconferenze su computer, telefoni cellulari, tablet, Xbox e persino smartwatch.

È considerata la soluzione di videoconferenza originale prima di tutte le piattaforme esistenti oggi. Può essere difficile da credere, ma c’è stato un giorno in cui Skype era l’unico gioco in città.

La buona notizia è che Skype ti aiuta a creare riunioni con un solo clic. Ciò significa che i partecipanti possono partecipare alla conferenza utilizzando un collegamento senza registrarsi o scaricare Skype. Puoi anche rispondere alle chiamate da computer, tablet o smartphone e inviare messaggi di testo direttamente da skype.

Inoltre, Skype ti consente di ospitare conferenze e riunioni con un massimo di 50 membri con un’esperienza di qualità audio e video HD. Durante la conferenza, puoi presentare presentazioni Powerpoint e registrazioni video a tutto il team.

Oltre a questo, puoi semplicemente utilizzare il trascinamento della selezione per condividere video, foto, audio, ecc. nella finestra della conversazione. I file che invii possono avere una dimensione massima di 300 MB.

Puoi anche attivare l’effetto sfondo per sfocare lo sfondo, se lo desideri. Oppure puoi cambiare completamente lo sfondo con qualsiasi immagine a tua scelta.

Inoltre, ottieni un numero di telefono locale in 26 paesi e altre regioni a livello globale.

Caratteristiche principali:

• Traduzione Skype – Ottieni la traduzione in tempo reale per chiamate vocali, videochiamate e messaggi istantanei.
• Sottotitoli in tempo reale – Ottieni sottotitoli in tempo reale durante le chiamate video e audio.
• Chiamate internazionali – Chiama numeri internazionali e fai conferenze in tutto il mondo a tariffe basse.

Professionisti:

• Mantieni private le tue informazioni sensibili con la crittografia end-to-end.
• Imposta un messaggio vocale.
• Traduzione da voce a testo.
• Il supporto dei bot ti aiuta ad automatizzare alcune delle tue attività.
• Controlla l’ortografia e automatizza la correzione degli errori.
• I tasti di scelta rapida o le scorciatoie da tastiera ti aiutano a eseguire vari comandi e azioni.

Prezzi:

Skype è gratuito a meno che tu non voglia effettuare chiamate e ottenere un numero di telefono.

8. Riunioni Cisco Webex.

Ideale per estrarre i profili personali dei partecipanti ($ 13,50 per host al mese).

Cisco Webex è un sistema e una soluzione di videoconferenza online che consente di partecipare alle riunioni tramite Web, desktop, dispositivi mobili o sistemi video. Consente di condurre una videoconferenza di qualità HD con un massimo di 1000 partecipanti.

Inoltre, ti offre la flessibilità di connettere l’audio tramite VoIP o un numero dial-in. Tuttavia, potresti avere delle difficoltà a connetterti tramite un browser web poiché il software ti chiede di installare l’estensione.

Oltre a condividere lo schermo, puoi anche condividere una lavagna per fare brainstorming e collaborare virtualmente. Per garantire la privacy assoluta dei dati, offre crittografia, supporto TLS 1.2, blocco delle riunioni e altro ancora. Cisco Webex consente inoltre di registrare le riunioni e fornisce trascrizioni generate automaticamente per ogni sessione.

L’integrazione con Outlook, Office 365 e i calendari di Google ti aiuta anche a organizzare, partecipare e pianificare le riunioni di conseguenza. Altre integrazioni di terze parti includono Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, ecc.

Caratteristiche principali:

• Assistente per riunioni basato sull’intelligenza artificiale: l’assistente digitale ad attivazione vocale prende nota di tutti i momenti salienti della conferenza. Cattura anche tutti i dettagli in tempo reale e crea e-mail di riepilogo post-riunione per mantenere il lavoro in pista.
• Sfondi multipli: mantieni sfondi sfocati, virtuali o personalizzati per assicurarti che l’attenzione sia sempre su di te.
• Layout video: fornisce layout video personalizzati per aiutarti a ottimizzare lo schermo della videoconferenza.

Professionisti:

• Organizza o partecipa a una riunione da uno smartphone, laptop, tablet o qualsiasi altro dispositivo video.
• Offre fino a 10 GB di spazio di archiviazione cloud.
• Crea il tuo URL personalizzato per la riunione.
• Personalizza la schermata della tua conferenza per allinearla alle tue esigenze di branding.
• Puoi inviare emoji e GIF nei messaggi di chat mentre partecipi alla conferenza.

Prezzi:

Cisco Webex offre cinque piani tariffari:

• Gratuito: $ 0 per host, al mese (massimo 1 host)
• In entrata: $ 13,50 per host, al mese (1-9 host)
• Inoltre: $ 17,95 per host, al mese (1-50 host)
• Affari: $ 26,95 per host, al mese (5-10 host)
• Azienda: basata su preventivi

Tutti i piani offrono condivisione dello schermo desktop e mobile, video a schermo intero con quattro opzioni di layout, sessioni interattive e altro ancora.

9. Microsoft Team.

Ideale per le piccole imprese che hanno familiarità con Skype ($ 5 al mese).

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione aziendale proprietaria che consente di ospitare videoconferenze per un massimo di 10.000 partecipanti. Ti consentono di registrare virtualmente le riunioni e condividerle con i membri del tuo team tramite un semplice collegamento.

Consente inoltre di chattare con i partecipanti anche al termine della riunione. Inoltre, puoi personalizzare il tuo sfondo o caricare il tuo sfondo personalizzato per creare un impatto sul tuo cliente.

Altre funzionalità includono la lavagna digitale, la possibilità di disattivare l’audio, rimuovere i partecipanti non invitati, far attendere i partecipanti nella lobby virtuale e altro ancora.

Il “alza la mano” è un’altra caratteristica utile. Ti consente di interrompere educatamente quando devi dire qualcosa nel mezzo di una riunione. Microsoft Teams ti consente anche di scaricare l’elenco dei partecipanti in modo da poter seguire i tuoi colleghi.

Caratteristiche principali:

• Modalità Insieme: fai sedere la tua squadra praticamente sullo stesso sfondo condiviso in modo che sembri che tutti siano seduti nella stessa stanza.
• Condivisione file: ti aiuta a creare file in collaborazione con i tuoi colleghi in tempo reale. Puoi anche accedere, condividere, archiviare e collaborare da qualsiasi luogo.
• Integrazione con app di terze parti: scegli tra oltre 600 app, tra cui app standup, lavagna, riconoscimento dei dipendenti e sondaggi per aiutare i team a rimanere connessi, produttivi e coinvolti mentre lavorano da remoto.

Professionisti:

• Disponibile in 53 lingue e 181 mercati in tutto il mondo.
• Fornisce sicurezza avanzata con autenticazione a più fattori, crittografia e gestione dei dispositivi.
• Condividi e collabora tra le applicazioni di Office 365, inclusi Excel, Word e PowerPoint.
• Ospita una videoconferenza con un massimo di 10.000 utenti.
• Ricevi o effettua chiamate tramite Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System o Direct Routing.

Prezzi:

Microsoft Teams offre quattro piani tariffari:

• Microsoft Teams (gratuito): $ 0 al mese
• Business Basic: $ 5 al mese
• Standard commerciale: $ 12,50 al mese
• Office 365 E3: $ 20 al mese

Tutti i piani includono opzioni di chat e collaborazione come accesso ospite ai team, allegati in chat, condivisione di file all’interno di gruppi e altro ancora.

10. Unisciti a me.

Ideale per la condivisione rapida dello schermo ($ 10 al mese).

Join.me è un software per conferenze Web che consente la condivisione dello schermo e riunioni virtuali individuali. Ti consente di creare e condividere collegamenti di videoconferenza personalizzati in base all’argomento o alle tue esigenze di branding.

Puoi anche personalizzare il tuo sfondo tramite immagini personalizzate o il logo della tua organizzazione. Se vuoi condividere il tuo schermo, seleziona semplicemente il pulsante “trasmetti” per iniziare a condividere il tuo schermo.

Puoi anche partecipare a conferenze o riunioni in movimento con le sue app iOS e Android. La tua lavagna mobile per iPhone e iPad ti consente persino di collaborare da qualsiasi luogo.

Join.me offre anche il proprio planner. Tuttavia, puoi anche sfruttare Outlook o Google Calendar per avviare, gestire e pianificare riunioni con un clic.

Caratteristiche principali:

• Scambio presentatore: questa funzione ti aiuta a creare presentazioni di gruppo. È possibile assegnare il ruolo di relatore e i diritti di condivisione dello schermo a chiunque sia presente alla videoconferenza.
• Annota – Consenti a tutto il tuo team di evidenziare, contrassegnare e sfruttare i puntatori laser per evidenziare il contenuto della riunione.
• Lavagna interattiva: collabora attraverso disegni naturali, icone, tele infinite, linee, forme, modalità di visualizzazione e altro ancora.

Professionisti:

• Whiteboard è disponibile gratuitamente sull’app iOS.
• Ti consente di dare un numero verde ai tuoi clienti o clienti in modo che possano chiamarti gratuitamente.
• Avvia la tua teleconferenza senza installare il software.
• Approfitta della tua Console di amministrazione per gestire gli account Join.me del tuo team da un luogo centralizzato.
• Fornisce TLS a 256 bit e sfrutta la crittografia di livello bancario per la sicurezza dei dati.
• Join.me offre una prova gratuita e una demo.

Prezzi:

Join.me include tre piani tariffari:

• Lite: $ 10 al mese (5 partecipanti per riunione)
• Pro: $ 20 al mese (250 partecipanti per riunione)
• Affari: $ 30 al mese (250 partecipanti per riunione)

11. Riunione di Google.

Ideale per piccole o medie imprese (6$ per utente al mese).

Google Meet (precedentemente Google Hangouts Meet) è un servizio di videocomunicazione che fa parte di G Suite di Google. La crittografia, la protezione integrata e una serie di misure anti-abuso predefinite ti aiutano a organizzare conferenze sicure.

Inoltre, è più adatto per le piccole imprese, poiché supporta un massimo di soli 250 partecipanti in una singola riunione. Tuttavia, puoi partecipare alla conferenza con Google Meet direttamente dal tuo browser.

Oltre a questo, puoi partecipare agli eventi da un evento di Calendar, un invito e-mail o direttamente da Gmail. Puoi anche invitare gli utenti creando e condividendo un URL riunione, un numero di telefono e un pin univoci.

Per gli utenti di G Suite, riunioni, calendari e altre informazioni sull’app vengono sincronizzate con Google Meet per un accesso unico.

Caratteristiche principali:

• Sottotitoli in tempo reale: Google Meet consente a qualsiasi partecipante di attivare i sottotitoli in tempo reale per una maggiore accessibilità.
• Layout a schermo multiplo: offre layout a schermo multiplo tra cui riflettore, barra laterale e riquadro. Nel suo layout a mosaico, puoi visualizzare fino a 16 partecipanti contemporaneamente.
• Cancellazione del rumore: filtra il rumore di fondo o qualsiasi altro suono indesiderato per produrre un audio chiaro.

Professionisti:

• Offre una versione gratuita con funzionalità limitate.
• Puoi condividere parti specifiche dello schermo per motivi di privacy.
• Fornisce crittografia di livello aziendale per una maggiore sicurezza.
• Google Meet offre anche assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in 14 lingue.
• È disponibile una prova gratuita completa di 14 giorni.

Prezzi:

Google Meet include tre piani tariffari:

• Base: $ 6 USD / utente / mese
• Affari: $ 12 USD / utente / mese
• Affari: $ 25 USD / utente / mese

Tutti questi piani includono altre app Google come l’e-mail aziendale di Gmail, la messaggistica del team di chat, i calendari di Google e altro ancora.

12. A grandezza naturale.

Il meglio per organizzare meeting dal tuo cellulare (12,50$ al mese).

Lifesize offre numerose soluzioni di collaborazione, tra cui videoconferenze 4K, cloud conferencing, lavagne e altro ancora. Ti consente di ospitare conferenze su larga scala con 500 partecipanti e condividere contenuti nel cloud con risoluzione 4K.

Inoltre, puoi anche trasmettere i tuoi eventi con un massimo di 10.000 utenti contemporaneamente. Inoltre, puoi usarlo come soluzione plug and play che funziona con Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, ecc.

Oltre alla videoconferenza, offre anche chiamate audio illimitate in 60 paesi sia per gli ospiti che per gli utenti.

Caratteristiche principali:

• Condivisione schermo 4K: puoi anche condividere il tuo schermo in risoluzione 4K con tutti gli utenti.
• Console di gestione basata sul Web: gestisci i dati dell’account, gli utenti, i sistemi di sala e le riunioni da una dashboard centralizzata basata sul Web.
• Crittografia per impostazione predefinita: tutte le chiamate e le registrazioni in videoconferenza sono crittografate per impostazione predefinita per garantire una comunicazione sicura.

Professionisti:

• Puoi inviare un numero illimitato di inviti.
• L’app mobile è disponibile per Mac, Windows, Android e iOS.
• Puoi limitare la registrazione della conferenza in tempo reale o la registrazione dello schermo.
• Ottieni accesso diretto a dati dettagliati tramite report completi.
• Offre un elenco di team click-to-call per un facile contatto.

Prezzi:

Lifesize offre quattro piani:

• Gratuito: $ 0 al mese (per singoli)
• Standard: $ 12,50 al mese (per piccoli team)
• Plus: $ 14,95 al mese (per piccole e medie imprese)
• Azienda: Piano preventivo (per grandi aziende)

13. Conferenza Uber.

Ideale per piccoli team che desiderano collaborare senza problemi (15 $ per organizzatore al mese).

UberConference è uno strumento di videoconferenza basato su cloud che ti consente di tenere riunioni virtuali e condividere il tuo schermo con un team remoto. Offre anche numeri di selezione locali per gli Stati Uniti e il Canada con qualsiasi prefisso.

Inoltre, UberConference trascrive automaticamente le riunioni e riproduce i video in qualità HD. Tuttavia, supporta solo risoluzioni video fino a 720p.

Con Salesforce integrato in UberConference, puoi anche accedere alle informazioni sui clienti. Per una facile memorizzazione, consente di salvare le videoconferenze come file MP3 con file di piccole dimensioni.

Caratteristiche principali:

• Musica di attesa personalizzata: puoi caricare o selezionare la tua musica di attesa per offrire un’esperienza di videoconferenza unica.
• Analytics: consente di tenere traccia di dettagli come numero di conferenze, schermi condivisi, minuti di conferenza, partecipanti, durata media della conferenza, ecc.
• Intelligenza vocale: migliora l’intelligenza vocale del tastierino nel tempo man mano che si continua a utilizzarlo. Nel tempo, aumenti l’accuratezza delle trascrizioni delle tue chiamate e compili un elenco di elementi che potresti voler rivedere in seguito.

Professionisti:

• Distinguere la voce di diversi utenti per trascrizioni migliori.
• Può chiamare automaticamente te e altri utenti all’ora pianificata.
• Utilizza l’estensione Chrome per utilizzare UberConference nel tuo browser.
• Gestisci più account per l’intero team.
• Comporre per avviare immediatamente le videoconferenze.

Prezzi:

UberConference offre due piani:

• Gratuito: $ 0 / organizzatore / mese (fino a 10 partecipanti)
• Affari: $ 15/organizzatore/mese (fino a 100 partecipanti)

Che cos’è un software di videoconferenza?

Il software di videoconferenza facilita riunioni e seminari video con una serie di funzioni come la condivisione dello schermo, la chat dal vivo e la registrazione video. Lo scopo delle videochiamate è consentire riunioni a lunga distanza o internazionali, migliorare l’efficienza della collaborazione e ridurre la necessità di viaggiare per le riunioni.

Puoi utilizzare piattaforme di videoconferenza per partecipare o condurre riunioni virtuali con diverse parti interessate, inclusi dipendenti, clienti, partner e altro ancora.

Eliminano la necessità della tua presenza fisica, consentendo riunioni importanti e sessioni veloci in breve tempo. Garantiscono inoltre una comunicazione efficiente, coerente e aperta tra le diverse parti interessate attraverso incontri faccia a faccia.

Le soluzioni di videoconferenza avanzate ora offrono anche l’integrazione CRM e l’automazione del marketing per sincronizzare i dati business-critical con le riunioni pertinenti. Aiuta a garantire aggiornamenti semplificati e comunicazioni di follow-up per una maggiore efficienza.

Cosa dovresti cercare nel software di videoconferenza?

Le diverse opzioni di videoconferenza sono dotate di un proprio set di punti di vendita unici (PVU). Tuttavia, ci sono alcune funzionalità standard da cercare prima di effettuare la selezione finale.

Ad esempio, uno strumento come Adobe Connect ha un set avanzato di funzionalità, tra cui una soluzione di e-learning completa e corsi online. In alternativa, uno strumento come Skype è più facile da usare se stai solo cercando di chattare con i membri della famiglia. Dipende da cosa ti serve.

Dai un’occhiata ad alcune di queste caratteristiche essenziali che il tuo strumento dovrebbe avere:

1. Condivisione dello schermo: la condivisione dello schermo è essenziale per facilitare webinar e conferenze interattive. Quindi, cerca un software che ti permetta di condividere il tuo schermo intero o un’applicazione specifica sul desktop. Aiuta i partecipanti a seguire la presentazione senza problemi.
2. Voice over Internet Protocol (VoIP) – Con VoIP, gli utenti possono facilmente connettersi alla riunione tramite telefono o chat, garantendo videoconferenze fluide. Puoi anche passare istantaneamente dalle chiamate vocali alle videochiamate o a una conferenza di gruppo con il clic di un pulsante. Non è necessario stabilire una nuova connessione o mettere in pausa la videoconferenza per aggiungere utenti o cambiare canale.
3. Funzionalità di chat: la funzionalità di chat è utile se desideri interagire con altri utenti senza interrompere il video o l’altoparlante. Puoi utilizzare la funzione di chat per migliorare l’efficienza di riunioni, webinar e conferenze. Quindi scegli uno strumento che offra la possibilità di chattare tramite testo ed emoji durante una sessione live. I moderni sistemi e strumenti di videoconferenza consentono inoltre di condividere file e collegamenti tramite chat.
4. Registrazione illimitata: la maggior parte dei programmi di videoconferenza offre la registrazione dei video delle riunioni. Tuttavia, sarebbe fantastico avere funzionalità di registrazione illimitate e spazio di archiviazione cloud. Ti aiuterà ad archiviare tutte le tue sessioni in un ambiente sicuro. Inoltre, assicurati che il software ti permetta di condividere facilmente la registrazione.
5. Video HD: il video HD può migliorare l’esperienza complessiva della tua riunione virtuale. Il video di alta qualità consentirà agli utenti di vedere chiaramente gli altoparlanti e sentirsi più connessi. Tuttavia, per garantire riunioni virtuali fluide con qualità video HD, assicurati che tutti gli utenti dispongano di Internet ad alta velocità per una larghezza di banda adeguata.
6. Funzionalità di branding: per i webinar o l’e-learning in cui è necessario interagire con i clienti, è meglio utilizzare uno strumento di videoconferenza che offra funzionalità di branding. Cerca un software che ti permetta di aggiungere un logo, un carattere personalizzato e un tema colore all’interfaccia utente.
7. Funzionalità di presentazione dinamica: queste funzionalità ti permetteranno di caricare e condividere vari tipi di file, come PPT, video MP4, PDF, ecc. Puoi utilizzare questa funzione per creare presentazioni multimediali in modo da attirare più attenzione. Inoltre, cerca le funzionalità di condivisione delle note per inviare una parte specifica della tua presentazione ai partecipanti in tempo reale.
8. Analisi: rapporti dettagliati ti aiuteranno a valutare le prestazioni della tua presentazione in termini di spettatori e coinvolgimento.

Come si usa il software di videoconferenza?

Qui sto dimostrando come utilizzare Microsoft Teams per aiutarti a capire come funzionano le funzionalità di base di una soluzione di videoconferenza.

Passaggio n. 1 Crea un account.

Vai al sito ufficiale di Microsoft Teams e fai clic sull’icona del profilo situata nell’angolo in alto a destra. Puoi anche fare clic sul collegamento “Scarica attrezzatura” in alto per scaricare l’applicazione.

Fare clic sull’opzione “creane uno” per registrarsi.

Passaggio n. 2 Aprire la soluzione di videoconferenza.

Aprire l’applicazione Microsoft Teams e fare clic sul team/canale con cui si desidera avviare la riunione. Vedrai una piccola icona della fotocamera sotto la casella di testo. Fare clic su di esso per avviare la videoconferenza.

Fare clic sul pulsante “Incontra ora” per aggiungere una riga dell’oggetto alla riunione.

Ora apparirà una schermata di videochiamata con una barra degli strumenti in basso. Puoi utilizzare la barra degli strumenti per attivare/disattivare il microfono e la fotocamera o condividere lo schermo del desktop.

Puoi anche chattare con gli utenti presenti alla riunione tramite messaggistica istantanea facendo clic sull’icona della chat nella barra degli strumenti. L’icona rossa con un ricevitore telefonico ha lo scopo di terminare la sessione in qualsiasi momento.

Spero che questo breve tutorial ti abbia aiutato a comprendere le funzionalità di base dell’utilizzo delle soluzioni di videoconferenza.

Qual è il miglior software di videoconferenza?

Il miglior software di videoconferenza è GoToMeeting. Certo, ci sono molte altre opzioni gratuite, ma se vuoi la piattaforma più affidabile su cui puoi contare più e più volte, consiglio vivamente GoToMeeting.

Qual è il miglior software di videoconferenza gratuito?

Il miglior software di videoconferenza gratuito è senza dubbio Google Meet. Ho usato molto Google Meet negli ultimi 12 mesi e sono innamorato della piattaforma per essere gratuita. Non è buono come GoToMeeting, ma per un incontro veloce gratuito e improvvisato, è difficile da battere.

Zoom è la migliore videoconferenza?

Onestamente, no, non lo è. Zoom è di gran lunga il software di conferenza Web più popolare sul mercato, ma dopo aver trascorso innumerevoli ore utilizzando applicazioni di videoconferenza, Zoom non è buono come GoToMeeting, RingCentral o Google Meet.

Sintesi.

Questo è tutto per i miei migliori strumenti di videoconferenza da provare quest’anno.

Queste piattaforme di videoconferenza ti aiutano a incontrarti e lavorare in remoto con maggiore flessibilità, video HD e ottimi strumenti di collaborazione.

Se stai cercando uno strumento di videoconferenza gratuito con meno funzionalità, ti suggerisco Skype for Business. Tuttavia, se desideri ospitare molti partecipanti e hai bisogno di una piattaforma di comunicazione web all-in-one, GoToMeeting è un’ottima opzione. Per un’ampia integrazione con altri strumenti di Google Suite, puoi optare per Google Meet.

La mia prima scelta è GoToMeeting grazie a funzionalità come:

• Capacità di ospitare fino a 3000 partecipanti.
• Riunioni con un clic.
• Conferenze mobili.
• Registrazione e trascrizione degli incontri.
• Condivisione dello schermo in tempo reale.
• Registrazione gratuita delle chiamate.
• Regolazione automatica della larghezza di banda.
• E altro ancora.