Microsoft Access è un sistema di database che consente a privati e aziende di acquisire, gestire e segnalare i dati in modo rapido ed efficiente. Fa parte da tempo della suite di prodotti Microsoft Office ed è incluso in alcuni pacchetti di abbonamento a Office 365. Questo sistema è adatto alle tue esigenze? Ecco i pro e i contro di Microsoft Access da considerare oggi.
Quali sono i vantaggi di Microsoft Access?
1. È molto facile da installare e utilizzare.
Ci vogliono solo pochi minuti per installare questo Microsoft Access. In cambio, gli utenti ricevono un database completamente funzionante. Inoltre, non richiede alcuna programmazione complicata da utilizzare, quindi l’utente medio di computer può sfruttare le informazioni che questo sistema può raccogliere.
2. È anche facile da integrare.
Quasi tutto ciò che è basato su Windows ha il potenziale per essere integrato con Microsoft Access. Ciò include SQL, Sybase e Oracle per tabelle front-end o back-end. È anche più facile da mantenere rispetto ad altri sistemi che possono offrire applicazioni di database più grandi.
3. Offre una grande capacità di archiviazione.
Puoi archiviare diversi GB di dati con Microsoft Access. È anche disponibile per molti utenti in un’unica applicazione di Access. Alcuni utenti segnalano che 10 utenti su una rete accedono a un’applicazione Access contemporaneamente.
4. L’importazione dei dati è semplice.
È possibile importare tutti i dati raccolti in Microsoft Access all’incirca nello stesso tempo necessario per l’installazione iniziale. C’è anche una semplice soluzione di backup per i tuoi dati, poiché Access tiene tutto in un unico posto.
5. Il costo è un vero vantaggio.
Non solo Microsoft Access è spesso più conveniente rispetto ai sistemi di database più grandi, ma può anche essere essenzialmente gratuito per alcune aziende. Poiché è incluso nella suite professionale dei prodotti Office, molte piccole imprese lo hanno già e semplicemente non lo stanno utilizzando al momento. I vantaggi in termini di costi si applicano anche alle spese di consulenza quando possono sorgere problemi con il programma.
6. Può essere posizionato su un sito Web per l’accesso remoto dell’utente.
Sebbene continuerai ad avere limitazioni di connessione simultanea quando disponi dell’accesso utente remoto, sarai in grado di fornire pieno controllo e funzionalità per rendere il telelavoro un’opzione praticabile per gli amministratori di database.
Quali sono gli svantaggi di Microsoft Access?
1. È un sistema di database finito.
C’è un muro che alla fine può essere raggiunto quando si tratta di inserire informazioni in questo database. Per gli utenti di dati più grandi, Microsoft Access può causare limitazioni che altri programmi di database potrebbero non avere semplicemente perché esiste un limite di dimensione del file.
2. Tutti i dati vengono salvati in un unico file.
Per i file chiusi alla dimensione massima consentita da questo programma di database, il formato file singolo rallenta le prestazioni del programma. I report possono richiedere alcuni minuti per essere generati e condivisi. Query e moduli possono persino causare problemi di arresto anomalo su alcuni computer.
3. I dati multimediali sono difficili da incorporare in Microsoft Access.
Ciò è dovuto al problema del salvataggio di un file. I dati multimediali tendono a occupare molto spazio, il che significa che solo un paio di file possono rallentare le prestazioni del database.
4. Le transazioni urgenti sono difficili da acquisire in Microsoft Access.
Se generi dati che devono essere utilizzati o distribuiti immediatamente, questo database potrebbe non essere adatto a te. Pensa ad Access come a un database a lungo termine per il data mining e la valutazione delle metriche.
5. Potrebbero esserci problemi di sicurezza.
Se il tuo database deve essere protetto da protocolli di sicurezza del database estesi, Access potrebbe non essere l’opzione migliore. È possibile evitare questo problema utilizzando Access sul front-end di un server SQL, ma non tutte le aziende necessitano di quel livello di infrastruttura e continuano a creare dati sensibili per proteggerlo.
6. Vari sistemi operativi Windows possono danneggiare il database.
Potresti avere diversi sistemi operativi Windows in uso in un’azienda, da Windows 98 all’attuale Windows 10. Quando condividi un database di Access con utenti di sistemi operativi misti, puoi corrompere le informazioni che vengono raccolte.
7. C’è ancora una curva di apprendimento da seguire.
Microsoft Access ha un design relazionale relativamente scadente, che può rendere difficile per alcuni utenti imparare a utilizzare o accedere ai moduli del database. I controlli e i moduli possono anche essere difficili da personalizzare o adattare a determinate esigenze e, in generale, è necessario disporre di una conoscenza di base del linguaggio di programmazione SQL per avere le migliori possibilità di successo.
I pro ei contro di Microsoft Access dimostrano che si tratta di un sistema efficace per la raccolta e la gestione dei dati. Se riesci a prenderti il tempo per impararlo, probabilmente scoprirai che diventerà una delle risorse più utili oggi disponibili.