In base a un contratto di rimborso dei costi, l’appaltatore è pagato per tutte le spese ammissibili entro un limite stabilito. Un pagamento aggiuntivo viene quindi aggiunto a questo limite stabilito per consentire di realizzare un profitto. È una struttura diversa da un contratto a prezzo fisso, che consente un unico importo negoziato, indipendentemente dalle spese sostenute dall’appaltatore.
Un contratto di rimborso dei costi dipende dalla capacità dell’appaltatore di compiere uno sforzo in buona fede per soddisfare le esigenze del suo cliente entro un costo stimato. A tal fine, il contratto deve includere una stima delle spese dell’appaltatore per creare il limite stabilito. Tale limite crea un massimale che un appaltatore in seguito supererebbe a proprio rischio.
Questi contratti non sono tenuti a offrire un prodotto finale completato garantito o una data di fine del servizio.
Elenco dei vantaggi dei contratti di rimborso dei costi
1. Può portare a un progetto di qualità superiore alla data di completamento.
Poiché le spese non sono di esclusiva responsabilità dell’appaltatore, una stima accurata dei costi aiuta a creare un progetto di qualità superiore alla fine della giornata. Fino al limite di costo, gli appaltatori sanno che verranno pagati per tutte le spese sostenute, più un importo aggiuntivo per generare un profitto per se stessi o per la propria attività. Si prendono meno scorciatoie perché ci sono più garanzie rispetto ad un contratto a costo fisso.
2. Può essere più economico di altre opzioni di contratto.
Quando i costi fissi sono il principale punto di negoziazione per i nuovi contratti, viene spesso implementato un processo di offerta per determinare la migliore tariffa possibile. Andare con l’offerente più basso possibile può aumentare i costi finali di un progetto perché il lavoro che viene svolto può avere costi di manutenzione più elevati perché è completato con una qualità potenzialmente inferiore. Stimando il lavoro di alta qualità prima dell’inizio di un progetto, i risparmi a lungo termine possono compensare gli aumenti iniziali dei costi di capitale che potrebbero verificarsi.
3. Consente di completare un lavoro in presenza di situazioni sconosciute.
Ci sono alcuni progetti che gli appaltatori potrebbero esitare a intraprendere perché ci sono troppe incognite che possono accadere nel corso del lavoro che viene svolto. Se ci fosse un contratto fisso, i materiali, i subappaltatori e altri costi comuni sarebbero sovrastimati per compensare queste situazioni. Poiché gli appaltatori possono essere sicuri che situazioni non familiari non li influiranno finanziariamente, corrono meno rischi per se stessi quando firmano il contratto.
4. Creare un elenco verificato delle spese.
Gli appaltatori devono dettagliare i loro costi per ricevere un risarcimento per le spese sostenute per completare il lavoro nell’ambito di questa struttura contrattuale. Ciò consente al cliente di ispezionare le fatture per determinare se gli articoli sono effettivamente presenti o utilizzati sul posto di lavoro. Incoraggia la responsabilità nel processo di assunzione perché la comunicazione tra tutte le parti coinvolte è obbligatoria per gli appaltatori per ricevere il pagamento delle loro spese. È un processo a libro aperto in cui tutti i costi rigidi devono essere documentati.
5. Consentire l’inclusione di premi e bonus nel contratto.
Molti contratti di rimborso dei costi includono premi o bonus basati su tempi e spese per incoraggiare gli appaltatori a rimanere efficienti. Possono ricevere uno o due punti percentuali aggiuntivi sui loro guadagni, un bonus specifico o qualche altro tipo di ricompensa concordata. Per i progetti a lungo termine, alcuni appaltatori possono concordare di dividere i risparmi sui costi con i propri clienti come un modo per incoraggiare questo tipo di contratto in modo che i rischi possano essere ridotti ove possibile per il progetto e la redditività dell’appaltatore.
6. Offre maggiore flessibilità nel processo decisionale.
Alcuni progetti sono altamente personalizzati. Il contratto di rimborso dei costi consente di prendere decisioni a un ritmo confortevole o di apportare modifiche dopo l’inizio del progetto. Sebbene ci siano costi più elevati quando vengono apportate modifiche, offre al proprietario del progetto il tempo aggiuntivo di cui ha bisogno per prendere una decisione o cambiare idea, se le circostanze lo giustificano.
7. Consente ai proprietari di abitazione di usufruire di sconti su materiali e manodopera.
In molti settori, gli appaltatori hanno accesso a sconti specifici sui materiali. Potrebbero essere in grado di accedere a sconti sulla manodopera attraverso l’outsourcing. In base alle strutture di un contratto di rimborso dei costi, non ci sarebbe alcun sovrapprezzo per queste voci. Ciò consente ai proprietari di case un altro modo per risparmiare denaro perché potrebbero approfittare di questi sconti.
Elenco degli svantaggi dei contratti di rimborso dei costi
1. Non offre una stima dei costi finali.
I contratti di rimborso dei costi consentono la massima proiezione dei costi. Tuttavia, i costi esatti del progetto non sono noti fino a quando non è stato completato. Ciò porta a livelli elevati di incertezza del budget, che può essere pericoloso per le aziende o gli enti governativi che lavorano con un budget fisso.
2. Può portare a inefficienze.
Gli appaltatori che vengono compensati attraverso questo tipo di contratto hanno meno incentivi a generare efficienze nel loro lavoro. Fino a quando non viene raggiunto il limite di spesa, un contraente sa che sarà ricompensato. Ciò incoraggia alcuni appaltatori a ritardare il completamento di un progetto per massimizzare il compenso che riceveranno. Riceveranno anche profitto dal loro lavoro, nonostante le inefficienze che sono presenti nel loro approccio. In alcuni contratti, un amministratore può anche approvare spese aggiuntive, aumentando ulteriormente le possibilità di inefficienze all’interno del sistema.
3. Offri pratiche positive che non vengono spesso seguite.
Sebbene i contratti di rimborso dei costi incoraggino gli appaltatori a fornire elenchi dettagliati delle loro spese gravose, in pratica questo requisito è raramente soddisfatto. A meno che un cliente non richieda questi elenchi dettagliati, un appaltatore generalmente non li fornirà in modo proattivo. Ciò significa che un contraente potrebbe non avere queste informazioni prontamente disponibili su richiesta, aggiungendo ulteriore incertezza alla relazione.
4. Richiede una supervisione aggiuntiva per essere efficace.
La maggior parte dei contratti di rimborso dei costi descriverà i costi e le commissioni specifici da pagare come parte del progetto. Per garantire che vengano compensate solo le spese autorizzate, i clienti devono fornire una supervisione del progetto aggiuntiva rispetto ad altre strutture contrattuali. Ciò significa che ci sono costi amministrativi più elevati che devono essere considerati durante il budget per ogni progetto specifico. Se i bonus sono incorporati nel contratto, deve essere considerato anche un altro livello di costi amministrativi.
5. Può essere limitato nell’ambito di quanto consentito.
Alcune giurisdizioni possono consentire questo tipo di contratto solo in circostanze specifiche. Nel 2006, Victoria, Australia ha richiesto che tutti i contratti di costruzione nazionali debbano essere un contratto a prezzo fisso a meno che non fossero presenti circostanze specifiche per il progetto. Ai costruttori non è stato permesso di stipulare un contratto di rimborso dei costi che avesse un valore di $ 500.000 o più. Sono state inoltre aggiunte restrizioni ai requisiti contrattuali. Se una stima equa e ragionevole non è stata fornita come parte del contratto, non potrebbe essere eseguita.
6. Obbliga i proprietari ad assumersi tutti i rischi.
Gli appaltatori ricevono la maggior parte dei benefici che accompagnano questo tipo di contratto. Questo perché i proprietari sono quelli che si prendono tutti i rischi. I proprietari di abitazione devono sostenere il rischio di una potenziale esplosione dei costi, soprattutto se i termini del contratto non sono molto favorevoli. Inoltre, affrontano il rischio che il lavoro vada fuori controllo, anche per motivi legittimi, senza molti incentivi per l’appaltatore a collaborare con i proprietari per massimizzare i risparmi sui costi.
I vantaggi e gli svantaggi di un contratto di rimborso dei costi possono fornire vantaggi a entrambe le parti quando si adotta un approccio etico a un progetto. Puoi anche incoraggiare alcuni appaltatori a sfruttare la struttura di questo contratto per massimizzare i vantaggi della copertura automatica delle tue spese. Prima di decidere su questo tipo di contratto, assicurati di rivedere tutte le opzioni disponibili e di eseguire la dovuta diligenza su tutti i contraenti considerati.