Che cos’è l’intelligenza aziendale? Spesso indicata semplicemente come “BI”, la business intelligence è un’applicazione software che può essere utilizzata per analizzare i dati grezzi prodotti da un’azienda. Queste applicazioni forniscono una serie di attività correlate, dal data mining all’interrogazione e alla creazione di report, in modo che le organizzazioni possano ridurre i costi, prendere decisioni migliori e identificare nuove opportunità.
La sfida della business intelligence è il processo di implementazione di questo ombrello di applicazioni e funzioni. Il costo dell’installazione dell’infrastruttura necessaria a volte può superare quello che il budget di un’organizzazione può permettersi.
Stai soppesando i pro ei contro della business intelligence oggi? Quindi questi sono alcuni dei punti chiave da considerare in questa discussione per vedere se questi sistemi potrebbero essere ciò di cui hai bisogno.
Quali sono i vantaggi della business intelligence?
1. Puoi ottenere informazioni ovunque tu sia.
La moderna business intelligence è passata alle piattaforme mobili. Se preferisci, puoi anche avere la BI nel cloud. Ciò significa che puoi sempre avere le informazioni quando ne hai bisogno, che tu stia trascorrendo un lungo weekend di vacanza o incontrando un potenziale cliente a pranzo per concludere un affare.
2. Le persone possono “fare pratica” con i dati.
In passato, la business intelligence si basava sulla creazione di report e fogli di calcolo. Potresti passare giorni ad analizzare quei dati, alla ricerca di pepite di informazioni utili. Grazie ai numerosi aggiornamenti tecnologici nel corso degli anni, le applicazioni di BI sono più interattive che mai. Ciò consente di visualizzare i dati in modo più efficace ed efficiente.
3. Puoi gestire i big data in tempo reale.
A volte è necessario prendere una decisione in una frazione di secondo. Ciò significa che dovresti avere le informazioni più aggiornate disponibili. Le odierne applicazioni di BI possono fornire informazioni alle organizzazioni in tempo reale, in modo che chi interagisce con i dati possa cambiare immediatamente tattiche o strategie.
4. Spesso espandibile liberamente.
Quando utilizzi software e applicazioni di BI, oggi sono disponibili molte soluzioni che possono consentirti di operare alla giusta scala per la tua organizzazione. Ciò include opzioni con pagamento in base al consumo, opzioni di abbonamento e altre opportunità con pagamento in base al consumo. Le aziende possono ottenere l’intelligenza di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, ma non devono pagarla nei momenti in cui non ne hanno bisogno.
5. È più facile tenere traccia dei tuoi KPI.
La Business Intelligence consente alle organizzazioni di monitorare meglio come vengono soddisfatti i loro indicatori chiave di prestazione [KPI]. Il toolkit può analizzare i big data, aiutare a sviluppare metriche utili e, in definitiva, rendere un’azienda più efficace in ciò che fa.
6. È possibile visualizzare i dati più rapidamente.
Le moderne applicazioni di BI possono aiutare a trasformare i big data in grafici comprensibili quasi istantaneamente. Invece di confrontare e confrontare le cifre in un enorme foglio di calcolo, un intero team dirigenziale può cercare dati grafici che rappresentino i propri KPI e altre informazioni utilizzabili. Il risultato finale è una migliore rendicontazione e una comprensione più chiara del quadro generale.
7. Ci sono molte comunità utili che sono attivamente coinvolte nella BI.
Il numero di forum in cui si discute di business intelligence è in aumento. Ci sono linee di assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che possono aiutarti con le tue applicazioni preferite. Anche se non hai mai pensato alla BI prima e lavorare nell’IT non fa per te, ci sono ancora ottime interfacce utente disponibili oggi che possono aiutarti a iniziare con obiettivi e decisioni migliori. Al giorno d’oggi non è necessario assumere un esperto di BI per ottenere il massimo dai big data.
Quali sono gli svantaggi della business intelligence?
1. Le persone possono vedere conclusioni diverse dagli stessi dati.
Le analisi fornite dalle applicazioni di business intelligence sono coerenti. Ciò che la business intelligence deve contrastare è l’incoerenza che deriva dal processo decisionale umano. Persone diverse guarderanno il set di dati e vedranno due risultati molto diversi, il che significa che un’organizzazione deve dedicare tempo a trovare una via di mezzo.
2. Combina i confini professionali e personali.
La business intelligence può richiedere ai dipendenti di utilizzare dispositivi personali per accedere a queste informazioni. I dati raccolti su uno specifico gruppo demografico possono essere considerati informazioni private da alcuni che non desiderano che un’organizzazione li utilizzi. Anche quando viene prestata tutta la cura, c’è ancora una combinazione di confini all’interno della BI che può mettere a disagio alcune persone.
3. La sicurezza dei dati è discutibile.
Se utilizzi applicazioni di BI mobile, la minaccia di hacking può mettere a rischio le tue informazioni riservate o private. Gli hack dei dati presso Target, Home Depot e altri rivenditori mostrano che anche altri sistemi non sono sicuri al 100%. A meno che il tuo sistema non sia completamente disconnesso da un portale online, la minaccia di una violazione della sicurezza è qualcosa che dovrebbe sempre essere considerata in modo proattivo.
4. Il costo sarà sempre un potenziale problema.
Anche le aziende che utilizzano soluzioni mobili o basate su cloud per le proprie applicazioni di BI possono lottare con i costi legati alla gestione dei dati. La business intelligence come settore ha più fornitori e il loro software come servizio può essere molto diverso l’uno dall’altro. Inoltre, non tutti i fornitori hanno prezzi trasparenti. Aggiungi un eccesso di dati o servizi premium e anche un sistema di pagamento a consumo economico potrebbe essere un po’ troppo.
5. Le normative si stanno evolvendo per la business intelligence.
In questo momento, si stanno creando dei precedenti per contenziosi su dati non sicuri. Sanzioni legali o regolamentari possono anche essere imposte alle organizzazioni che subiscono una violazione dei dati. Man mano che le tecnologie cambiano, le normative cambiano e, se un’azienda non sviluppa le proprie applicazioni di BI, potrebbe essere a rischio di perdite catastrofiche in caso di evento di sicurezza.
6. Anche la disponibilità può essere un problema.
La business intelligence è oggi disponibile per la maggior parte delle aziende, ma non tutti i settori sono ben sviluppati. Alcuni stanno appena iniziando ad abbracciare ciò che le applicazioni di BI possono fornire. Altri gestiscono con successo i loro big data da decenni. Non tutte le aziende subiranno questo svantaggio, ma quelle che lo fanno potrebbero trovare una disponibilità limitata per qualche tempo.
7. Potrebbero essere necessarie più applicazioni BI.
Oggi sono disponibili numerose opzioni di business intelligence. Molti di loro forniranno una superficie specifica. Per ottenere il massimo dai big data, potrebbe essere necessario investire in una suite completa di servizi per garantire che la BI sia completamente integrata.
I pro ei contro della business intelligence mostrano generalmente che i vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi che derivano dall’implementazione di soluzioni per i big data. Cerca strumenti interattivi e applicazioni software per ottenere il massimo dalle informazioni che già possiedi, in modo da poter prendere le buone decisioni aziendali che ti terranno in difficoltà anno dopo anno.
Cosa ne pensi della business intelligence? Quali sono alcune delle idee che tu o la tua azienda avete implementato che vi hanno aiutato? Ci piacerebbe che tu condividessi alcune delle tue storie di successo con noi oggi.