15 migliori strumenti e software di gestione dei progetti (2022)

Che tu gestisca una piccola impresa o una grande azienda, gestire e tenere traccia dei tuoi progetti è sempre una sfida.

Ecco perché il software di gestione dei progetti è diventato così diffuso sul mercato. Infatti, il 77% dei progetti ad alto rendimento utilizza strumenti di project management.

Questi strumenti ti aiutano a pianificare, eseguire e chiudere i tuoi progetti in modo efficiente. Utilizzando un software di collaborazione come questo, il tuo team può gestire e assegnare attività, scambiarsi messaggi in tempo reale, aggiungere file, tenere traccia del tempo e altro ancora.

In questa guida definitiva, ho classificato e recensito il miglior software di gestione dei progetti da utilizzare quest’anno.

Queste recensioni si basano su facilità d’uso, prezzi, funzionalità, capacità di gestione dei progetti, visualizzazioni dei piani, supporto e altro ancora.

Cominciamo.

Dichiarazione di non responsabilità: tieni presente che potresti ricevere un compenso di affiliazione per alcuni dei link sottostanti senza alcun costo per te se decidi di acquistare un piano a pagamento. Tuttavia, questi sono i migliori strumenti che ho provato per gestire i progetti. Puoi leggere la mia informativa di affiliazione nella mia politica sulla privacy.

Qual è il miglior software di gestione dei progetti?

Ecco le mie scelte migliori per il miglior software di gestione dei progetti per i team quest’anno.

1. Scrivere.

Wrike è uno strumento di collaborazione in team SaaS e di gestione dei progetti. prodotto che dispone di un’interfaccia utente multi-pannello e aiuta anche nella collaborazione in team e nella gestione dei progetti.

Si distinguono per l’ampia gamma di funzioni di gestione dei progetti, tra cui la comunicazione del team, il monitoraggio della disponibilità dei dipendenti e la visualizzazione dei progetti a rischio.

Con dashboard di sprint del team completamente personalizzabili, i membri del team possono visualizzare i progetti nuovi, in corso e completati in un’unica posizione. I team possono anche pianificare e condividere report interattivi personalizzati per prendere decisioni più rapide.

Wrike è disponibile in più lingue ed è compatibile con iOS e Android.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio del display
• Priorità facile
• Editor drag-and-drop facile da usare
• Offre moduli di richiesta dinamici (DRF) per semplificare la pianificazione del progetto
• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Integrazioni con un’ampia gamma di strumenti, tra cui applicazioni CRM, strumenti di email marketing, ecc.
• Analisi avanzate e informazioni sui dati dall’integrazione di Tableau

Professionisti:

• Offre un’unica piattaforma per tutte le esigenze aziendali (non è necessario utilizzare più applicazioni)
• Viene fornito con numerosi strumenti integrati per aiutare e promuovere il tuo progetto
• Utilizzo dell’automazione
• Dispone di protocolli di sicurezza affidabili
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per telefono, e-mail e live chat

Piani tariffari:

Wrike offre cinque piani ideali per professionisti del marketing, aziende e piccole imprese.

• Innanzitutto c’è il piano “Professional” che fornisce l’accesso a un massimo di 15 utenti e costa $ 9,80 per utente al mese.
• Il piano ‘Business’ fornisce l’accesso a una gamma da 5 a 200 studenti. Costa $ 24,80 per utente al mese. Offre anche sconti sul volume.
• I piani “Marketing”, “Servizi professionali” e “Enterprise” offrono accesso a utenti illimitati e possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.

Tutti i piani offrono un periodo di prova gratuito per un massimo di 5 utenti.

Inizia con Wrike e inizia la tua prova gratuita.

2. Monday.com.

Monday.com è uno degli strumenti di project management più conosciuti sul mercato. È una nuova versione del Dapulse precedentemente noto con molte più funzioni.

Con un’interfaccia pulita e funzionalità codificate a colori, questa piattaforma è abbastanza semplice da usare e si configura perfettamente per project manager e team grandi o piccoli. Offrono anche un’app mobile facile da usare.

Caratteristiche principali:

• Offre una timeline a colori e l’opzione per sincronizzare la timeline con il calendario.
• Fornisce un portale per clienti esterni e parti interessate.
• Fornisce una funzione chiamata “crea un nuovo impulso” che consente di copiare qualsiasi elenco e incollarlo per un trasferimento completo
• Pulsante Annulla offerte
• Offre flussi di lavoro altamente personalizzabili
• Grafici per la visualizzazione della timeline
• Offre la visualizzazione della mappa per i progetti basati sulla posizione
• Offre un’ampia varietà di modelli per i project manager.
• Strumenti di gestione delle risorse

Professionisti:

• Utenti e bacheche illimitati
• Piani specifici per aziende in base al numero di utenti
• Offre un periodo di prova gratuito
• Viene offerta un’ampia formazione personalizzata
• Fornisce il servizio in più lingue (inglese, tedesco, olandese, francese e altro)
• Integrazioni estese (Outlook, Slack, Jira, Excel e altro)
• Offre un design visivo in stile Kanban
• Buon software di “Help Desk” e strumenti di assistenza clienti
• Tutti i piani includono supporto telefonico ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Capacità di gestire progetti complessi

Contro:

• L’aggiunta del numero di utenti costa denaro extra per ogni piano
• Uno dei piani più costosi sul mercato
• L’aggiunta di sottoattività può essere difficile
• Può essere difficile da capire per un principiante.

Piani tariffari:

Monday.com offre quattro piani. I piani “Basic”, “Standard” e “Pro” per un massimo di 5 utenti costano rispettivamente $ 25, $ 39 e $ 59 al mese. Il piano “Enterprise” si basa su preventivi.

Inizia con una prova gratuita di 14 giorni di Monday.com.

3. Alveare.

Hive è un software di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud che ti consente di gestire le attività, automatizzare il flusso di lavoro, tenere traccia dei progressi e altro ancora.

Il tuo team può gestire e monitorare progetti e attività, nel modo desiderato, passando da una visualizzazione all’altra del progetto.

Quattro viste del progetto sono:

• Vista Gantt
• Vista Kanban
• Vista calendario
• Vista tabella

Hive fornisce inoltre numerosi tipi di modelli da utilizzare immediatamente per attività ricorrenti o anche nuove. Puoi anche trovare modelli predefiniti per flussi di lavoro e roadmap del progetto.

C’è anche una sezione “Le mie azioni” nella tua Dashboard, dove puoi vedere tutte le tue azioni. Dopo aver assegnato i compiti, puoi dividere il progetto in diverse azioni come “attuale”, “futuro”, “completato”, “assegnato da me”, ecc.

Inoltre, Hive Analytics ti consente di monitorare i progressi del tuo team e dei tuoi progetti. Puoi tenere traccia di metriche come il completamento del progetto, il lavoro svolto da una persona, il giorno più produttivo della settimana, le azioni scadute, ecc.

Puoi persino automatizzare i flussi di lavoro ed eseguire azioni come spostare le carte, aggiungere etichette, modificare gli assegnatari e altro, con un clic.

Hive Chatbox ti consente di trasferire file, segnalare eventuali problemi e allegare i documenti necessari. Ti aiuta anche a chattare e ad avvisare i tuoi compagni di squadra con il trascinamento della selezione.

Inoltre, l’integrazione con la posta in arrivo di Gmail o Outlook ti consente di visualizzare tutte le tue e-mail in Hive Mail, ma puoi anche allegare le tue e-mail ad attività nuove o esistenti.

Inoltre, Hive si integra con più di 1000 applicazioni di marketing e comunicazione per evitare di passare da una piattaforma all’altra. Alcune delle famose integrazioni sono Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, ecc.

Puoi anche utilizzare l’app mobile Hive per gestire i tuoi progetti da qualsiasi luogo. Utilizza l’applicazione per accedere facilmente alle informazioni, allegare file, inviare messaggi, aggiungere attività e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Hive ti aiuta a fornire feedback e ad approvare progetti direttamente dal tuo telefono.
• Aggiungi commenti e note sulle carte per comunicare con il tuo team.
• Usa i fogli di monitoraggio per tenere traccia del tempo speso sui progetti.
• Puoi invitare e collaborare con clienti e membri esterni alla tua organizzazione. (5 utenti esterni consentiti per account).
• Abilita Hive Chat o integra la tua dashboard Hive con Slack per una migliore comunicazione.
• Invia un avviso ogni volta che un’attività viene passata a ciascun membro.

Professionisti:

• Prova gratuita di 14 giorni.
• Offre una demo gratuita per aiutarti a familiarizzare con lo strumento.
• L’app mobile Hive è compatibile con tutte le piattaforme, incluse Windows, Android, iOS.
• Le misure di sicurezza includono Single Sign-On, SAML, esportazione di conformità, integrazione di Active Directory e audit trail.
• Sconti speciali per le organizzazioni senza scopo di lucro.
• Puoi importare dati da altri strumenti come Asana, Trello, ecc.

Prezzi:

Hive offre due tipi di piani:

• Pacchetto base: $ 12 per utente, al mese.
• Business Pack: un piano basato su preventivo che include tutti i componenti aggiuntivi.

Il piano Base offre tutte le funzionalità di base come layout di progetto, visualizzazioni di riepilogo, chat, Hive Mail, ecc. Puoi aggiungere funzionalità aggiuntive a prezzi diversi. Tuttavia, il piano Enterprise include tutte le funzionalità di base e avanzate. Non devi pagare nulla in più per i componenti aggiuntivi.

Inizia con una prova gratuita di Hive di 14 giorni.

4. Plan.io.

Plan.io è un software di gestione dei progetti che ti consente di monitorare e gestire i tuoi progetti. È basato su Redmine, un altro software di gestione dei progetti open source basato su Ruby on Rails. Inoltre, ti aiuta anche con il controllo della versione e la sincronizzazione dei file.

Dalla creazione di un prodotto alla spedizione finale, Plan.io ti aiuta a pianificare e gestire l’intero processo. Il software consente di modificare lo stato, la categoria, la priorità, l’assegnatario, l’inizio e la data di scadenza dei progetti.

Inoltre, puoi misurare metriche come la quantità di lavoro svolto, il tempo impiegato, le attività secondarie e altro. La capacità di tenere traccia di problemi, attività ed errori e creare flussi di lavoro e roadmap è utile anche per la gestione dei progetti.

Plan.io ti aiuta a lavorare con un sistema basato sui ruoli. Ciò significa che puoi concedere ai tuoi dipendenti autorizzazioni dettagliate come aggiungere / modificare / eliminare attività, gestire attività secondarie, assegnare lavoro e altre attività personalizzate.

Inoltre, puoi monitorare tutte queste cose da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento tramite il tuo telefono cellulare.

Plan.io mira anche a semplificare la pianificazione degli sprint. Per questo, fornisce un’interfaccia drag-and-drop per aggiungere o rimuovere facilmente le attività di backlog al tuo sprint. Allo stesso modo, sposta le attività nella “colonna intera” una volta che hai finito.

Lo strumento fornisce anche grafici generati automaticamente per aiutarti a monitorare i progressi e le prestazioni dei tuoi progetti e del tuo team. Questi grafici ti aiutano a tenere traccia di metriche come problemi di burnout, problemi di burnout, velocità, guida del team, ecc.

Inoltre, Plan.io aiuta con la gestione dei repository e ti aiuta ad assegnare i tuoi repository a ciascun membro, senza ridondanze. Devi solo assegnare i ruoli iniziali e i tuoi manager possono pagare, eseguire il commit, clonare, inviare ed estrarre qualsiasi elemento desiderino.

Inoltre, puoi collaborare e condividere idee con il tuo team tramite forum e funzionalità di chat di gruppo. Puoi discutere con loro, archiviare i file che condividono, valutarne i meriti e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Qualsiasi membro del team può gestire le attività direttamente dall’e-mail, anche dal telefono. Puoi persino modificare lo stato, la priorità, l’assegnatario e altro ancora.
• Fornisce diagrammi di Gantt generati automaticamente che offrono una panoramica dello stato di avanzamento delle attività.
• Controlla il tempo delle tue attività.
• Forum di messaggi per discussioni di gruppo.
• L’applicazione mobile ti consente di lavorare da qualsiasi luogo tu voglia e in qualsiasi momento.

Professionisti:

• Fornisce assistenza clienti tramite help desk e live chat.
• Ottieni una prova gratuita di 30 giorni.
• Crittografia SSL.
• Può gestire più di 100 progetti.
• Fornisce backup giornalieri gratuiti.
• Non è necessario installare lo strumento in quanto si tratta di una piattaforma basata sul web.

Prezzi:

Plan.io offre i seguenti cinque piani tariffari:

• Argento: 19€ al mese (3 progetti attivi)
• Gold: 39€ al mese (7 progetti attivi)
• Diamante: € 75 al mese (15 progetti attivi)
• Platinum: € 149 al mese (40 progetti attivi)
• Azienda: € 299 al mese (più di 100 progetti attivi)

Tutti i piani includono una prova gratuita di un mese. Puoi anche contattare il loro team di supporto per prezzi personalizzati per funzionalità specifiche. Tutti i piani includono crittografia SSL, aggiornamenti regolari, backup e manutenzione, importazioni gratuite di dati esistenti, supporto telefonico e via email, ecc.

5. GanttPRO.

GanttPRO è uno strumento di gestione dei progetti online basato sulla semplicità e sui diagrammi di Gantt.

I tuoi diagrammi di Gantt forniscono un quadro chiaro di attività, membri del team, date di scadenza e priorità. C’è anche una vista griglia, una vista dashboard e una vista portfolio.

GanttPRO eccelle anche nella gestione del team. Funzionalità come la sincronizzazione in tempo reale, le notifiche, gli allegati, i commenti e le menzioni mantengono i membri del team al passo con ogni progetto.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio della gestione di progetti e dashboard
• Calendari di progetto e cronologia delle modifiche
• Impostazioni utente e autorizzazioni dei membri del team
• Registratori di tempo e rapporti di registrazione di tempo
• Durata del progetto e stima dei tempi
• Modelli di progetto personalizzati e preconfigurati
• Tre tipi di monitoraggio del budget del progetto

Professionisti:

• Eccelle in usabilità e semplicità con le sue eccellenti viste in pianta.
• Tieni facilmente informati i clienti con un rapido scambio di progetti.
• La collaborazione in tempo reale pianifica facilmente le priorità con scadenze chiare.
• I proprietari del progetto forniscono un’unica fonte di verità e un dispositivo di apertura/chiusura del progetto.
• Sicurezza dei dati di prim’ordine con SSL, VPN privata e infrastruttura cloud di Microsoft Azure.
• Assistenza via e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e supporto tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì durante l’orario lavorativo.

Prezzi:

GanttPRO costa $ 15 per un utente e i loro piani tariffari diventano più economici per utente man mano che aumenta il numero di membri del team.

• Il loro strumento costa $ 8,90 al mese per utente per 5 utenti ($ 44,50 al mese).
• $ 6,50 al mese per 40 utenti ($ 260 al mese).
• $ 4,50 per utente al mese per 100 utenti ($ 450 al mese).

Nel complesso, se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti basato su diagramma di Gantt facile da usare che richiede poca o nessuna formazione, GanttPRO è un’ottima scelta.

6. ProofHub.

ProofHub fornisce tutti gli strumenti di gestione dei progetti di cui hai bisogno, sotto lo stesso tetto. Gli strumenti che ti aiutano a controllare i tuoi team ti consentono di completare facilmente i tuoi progetti in modo efficiente. Garantisce inoltre la consegna puntuale del progetto e la responsabilità del team sul posto.

Caratteristiche principali:

• Completamente basato su cloud
• Etichettatura bianca (consente di aggiungere i tuoi colori, logo, tema)
• Diagrammi di Gantt per la visualizzazione (monitoraggio dei progressi, modifica delle visualizzazioni, esportazione)
• Implementati protocolli di sicurezza efficienti
• Disponibile in più lingue
• Offre schede in stile Kanban per la visualizzazione e l’autogestione
• Eccellenti integrazioni (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Offre ottimi modelli di progetto
• Viene fornito con uno strumento di revisione integrato che consente di condividere, rivedere, visualizzare in anteprima e fornire feedback
• Chat individuali e di gruppo disponibili per una migliore collaborazione
• Consente di rivedere più file contemporaneamente

Professionisti:

• Fornisce tutorial dettagliati per iniziare con ProofHub
• Attività e sottoattività per una facile assegnazione (importa anche file CSV e fornisce l’archiviazione di file)
• Utilizzo efficiente del calendario (gestisci tutti gli eventi e le pietre miliari e ricevi promemoria)
• Alta personalizzazione
• Periodo di prova gratuito di 30 giorni
• Offre un gran numero di scorciatoie di comando per un lavoro efficiente

Contro:

• Non offre servizio clienti al telefono.
• Può essere difficile da usare per i principianti.
• Diversi utenti si sono lamentati della difficoltà nell’utilizzo di determinate funzioni.
• I flussi di lavoro e la gestione dei requisiti potrebbero essere migliorati

Prezzi:

I piani tariffari partono da $ 89 al mese (fatturati annualmente) e arrivano fino a $ 45 al mese (fatturati annualmente). Offrono anche una prova gratuita di 30 giorni.

7. Arretrato.

Backlog è un’applicazione di gestione dei progetti all-in-one per i team. Combinando la gestione del progetto con il controllo della versione e il tracciamento dei bug, Backlog riunisce la gestione del codice e la gestione del progetto in un unico strumento.

Inoltre, i team possono essere pronti a collaborare e finalizzare progetti con schede Kanban per il monitoraggio delle attività, diagrammi Burndown e Gantt per il monitoraggio dei progetti e wiki personalizzati per documentare le conoscenze condivise del tuo team.

Inoltre, Backlog offre notifiche push, thread della cronologia dei commenti e gestione dei file drag-and-drop per organizzare tutto in un unico posto.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio delle attività, monitoraggio dei bug e strumenti di controllo della versione del progetto in un unico strumento
• Diagrammi di Gantt visivi e schede in stile Kanban per una migliore gestione delle risorse e pianificazione del progetto
• Repository SVN e Git integrati
• Stati e flussi di lavoro personalizzati per adattarsi al tuo progetto
• Applicazione mobile per utenti Android e iOS

Professionisti:

• Integrazioni con Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, ecc.
• I wiki personalizzati documentano facilmente le informazioni del team in un unico posto per comprendere le storie dei progetti.
• Le attività e le sottoattività consentono una facile organizzazione all’interno dei progetti.
• Il monitoraggio dei bug e il monitoraggio delle attività combinati sono ottimi per i progetti di codifica.
• Funziona su dispositivi web, iOS e Android.

Prezzi:

Backlog presenta quattro piani redditizi, incluso un piano gratuito:

• Il suo piano gratuito offre 10 utenti, un progetto e 100 MB di spazio di archiviazione.
• Il suo piano di partenza a $ 35 / mese consente fino a 30 utenti, cinque progetti e 1 GB di spazio di archiviazione.
• Il suo popolare piano standard da $ 100 / mese offre utenti illimitati, fino a 100 progetti, 30 GB di spazio di archiviazione e diagrammi di Gantt.
• Il piano premium di Backlog è di $ 175 al mese e ti offre utenti illimitati, progetti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, diagrammi di Gantt e campi personalizzati.

8. Progetto ProProfs.

ProProfs è un semplice strumento di gestione dei progetti che mira a mantenere tutti i team di un’azienda sulla stessa pagina. Non ti consente di perdere nessun evento importante, sia che tu stia lavorando dall’ufficio o in una posizione remota. Inoltre, ti consente di collaborare con i membri del tuo team mantenendo aggiornati feedback, pietre miliari e gli ultimi sviluppi.

Caratteristiche principali:

• Utilizza la funzione “Dipendenza attività” per spostare e personalizzare le date per centinaia di attività e risultati finali con un clic
• Ti consente di creare attività ricorrenti e utilizzare vari modelli di progetto per semplificare il tuo lavoro.
• Imposta facilmente le scadenze e il controllo del completamento delle attività impostando i timer. Puoi anche tenere traccia del tempo sul tuo telefono anche in movimento
• Crea rapporti completi sul completamento del progetto per i clienti e riepilogali suddividendo i risultati finali, i progressi compiuti su ciascuna attività e i tempi di completamento previsti.
• Puoi gestire e tenere traccia delle tue risorse assegnando le persone giuste alle attività giuste e snellendo i processi.
• Esegui una gestione completa del budget, suddividi il budget e gestisci le spese in aree di interesse specifiche
• Garantisce la fatturazione tempestiva e il follow-up con clienti e fornitori
• Fornisce diagrammi di Gantt e ti aiuta a creare riepiloghi finanziari

Professionisti:

• Ottieni una fatturazione sicura per tutti i progetti
• Fornisce facili integrazioni con Dropbox, Salesforce, Xero e altro
• Condividi file in tempo reale
• Offre un piano gratuito per sempre e offre un’ampia assistenza clienti.
• Puoi facilmente assegnare la priorità alle attività assegnando loro codici colore come rosso, giallo e verde
• Alcuni piani consentono l’esportazione di dati CSV, il marchio personalizzato e la formazione dal vivo.
• Consente di collaborare con team intra-aziendali e interaziendali

Contro:

• Un po’ difficile da usare per i principianti.

Prezzi:

Fornisce un piano freemium per le funzionalità necessarie. Dopo questo, ci sono tre piani a pagamento, a partire da $ 19 al mese e fino a $ 199 al mese. I piani a pagamento offrono un periodo di prova gratuito di 15 giorni.

9. Fare clic su Su.

ClickUp è perfetto quando si tratta di risolvere più problemi per un’azienda. Sono conosciuti come “l’unica applicazione sostitutiva” con strumenti che aiutano con attività, documenti, chat, pianificazioni, promemoria e altro ancora.

ClickUp è utilizzato da oltre 100.000 team, inclusi i migliori marchi come Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber e Ubisoft.

È anche uno strumento altamente personalizzabile, con la possibilità di creare visualizzazioni personalizzate e task board che includono membri del team e progetti in corso, in revisione, completati, ecc.

E se stai cercando di migrare a ClickUp da un’altra piattaforma, è semplice importare automaticamente tutti i tuoi file e le informazioni in pochi minuti.

ClickUp offre una gestione completa del tempo e delle attività, facilita la collaborazione tra le diverse unità aziendali e offre un’ampia gamma di integrazioni.

È anche una delle poche piattaforme di gestione dei progetti che offre un piano freemium.

Caratteristiche principali:

• Offre una vasta gamma di modelli
• Offre quattro diversi punti di vista
• Funzione di trascinamento della selezione
• Ottieni anche una vasta gamma di integrazioni (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive e molto altro)
• Fornisce eccellenti funzionalità di gestione dei contatti
• Consente il monitoraggio degli obiettivi e il monitoraggio del tempo.
• Consente l’importazione automatica di documenti da altre applicazioni
• Consente di organizzare le attività in sottoattività
• La funzione della barra delle applicazioni ti consente di evitare l’apertura di nuove schede
• Ti consente di impostare le priorità per le tue attività.

Professionisti:

• Estremamente personalizzabile
• Applicazione basata su cloud
• Offre un piano freemium per i servizi di base
• Ha un approccio incentrato sul cliente
• La visualizzazione del dashboard è molto efficiente
• Assistenza clienti rapida 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana

Piani tariffari:

Oltre al piano Freemium, ClickUp offre altri tre piani a pagamento. Il piano “Illimitato” costa $ 5 per utente al mese e il piano “Business” costa $ 19 per utente al mese. Quindi hai il piano “Enterprise”, che è su misura per le tue esigenze.

10. Asana.

Prende il nome da una posa yoga, Asana è un sistema di gestione dei progetti basato su SaaS molto popolare. Può essere eseguito su Linux, Windows, Android e iOS. Inoltre, ha funzionalità in più lingue, tra cui francese, tedesco, spagnolo e portoghese.

Caratteristiche principali:

• Offre oltre 100 integrazioni (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin e altro)
• Utilizza un’API RESTful che consente di aggiornare e accedere facilmente ai dati
• Offre un’ampia gamma di opzioni di visualizzazione, tra cui visualizzazione elenco, visualizzazione dashboard e visualizzazione calendario
• Viene fornito con oltre 50 modelli tra cui scegliere
• Campi personalizzati per tenere traccia delle metriche critiche
• Offre la gestione delle dipendenze
• Offre un elenco “Le mie attività” e una modalità di messa a fuoco
• Ricevi aggiornamenti automatici nelle e-mail
• Fornisce un importatore CSV per caricare i dati aziendali nell’applicazione.

Professionisti:

• Facilitazione dello scambio di informazioni
• Strumenti agili per la gestione dei progetti
• Offre un piano gratuito con capacità limitata
• Consente una facile prioritizzazione e visualizzazione del lavoro.
• Ricevi aggiornamenti in tempo reale e condividi file
• Interfaccia facile da usare con semplici elenchi di cose da fare per tutto il ciclo di vita del progetto
• Offre supporto via email, ticket e formazione
• Elevata personalizzazione (consente modifiche API di terze parti)

Contro:

• Assegnare compiti a un progetto può essere impegnativo
• Non fornisce chat dal vivo o supporto telefonico.

Piani tariffari:

Asana viene fornito con quattro piani tariffari.

• Il primo è un piano freemium di base per persone o aziende che hanno appena iniziato.
• Il piano “Premium” costa $ 10,99 per utente al mese (se fatturato annualmente).
• Il piano “Business” costa $ 24,99 per utente al mese (se fatturato annualmente).
• E il piano “Enterprise” è un piano basato su preventivo, in cui puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze.

11. Zona di lavoro.

Workzone è un software di gestione dei progetti basato su cloud. Una delle sue caratteristiche più importanti è che consente la creazione di marchi personalizzati per le aziende, consentendo loro di visualizzare i loro loghi o firme. Oltre a ciò, si concentra sull’abilitazione della collaborazione tra diverse unità aziendali.

Caratteristiche principali:

• Offre ottime funzionalità di collaborazione
• La dashboard del progetto fa riferimento a tutte le funzioni.
• Offre un’ampia varietà di modelli
• Gestione completa dei documenti
• Budget e gestione delle spese
• Gestione del portafoglio all-in-one
• Visualizzazione in tempo reale della lista delle cose da fare
• Eccellente integrazione con un’ampia gamma di software, inclusi Dropbox, Tableau, Google e altri
• Fornisce report di progetto esportabili predefiniti o personalizzati

Professionisti:

• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (telefono ed e-mail)
• Eccellente per le aziende che gestiscono più clienti
• Consente di creare account esterni per requisiti aziendali specifici

Contro:

• La gestione del tempo può essere migliorata
• Manca la possibilità di creare un portale per clienti o utenti esterni
• I principianti potrebbero trovare difficile da usare
• Il piano tariffario non è disponibile sul sito (è necessario contattare l’azienda per un preventivo o richiedere una demo)

Piani tariffari:

Workzone non mostra i suoi prezzi sul sito web. È necessario contattare il team di Workzone per richiedere una demo e ottenere un preventivo.

12. Trello.

Trello è un’app per la creazione di elenchi in stile Kanban basata su cloud. La maggior parte degli utenti afferma che si tratta di un’applicazione molto flessibile che fornisce un’eccellente collaborazione al progetto. La parte migliore è che offre un piano di base gratuito per i principianti.

Caratteristiche principali:

• Fornisce un piano gratuito con funzionalità limitate
• Funzione di trascinamento della selezione
• Fornisce più integrazioni con applicazioni di terze parti come Zoho, Evernote, Zapier e altro
• Ha una funzione di voto, che consente ai dipendenti di votare e decidere in tempo reale una determinata linea d’azione.
• Offre dashboard, schede ed elenchi personali illimitati per segmentare e gestire il carico di lavoro di conseguenza
• Funzionalità unica “on” che ti consente di modificare il contenuto su ciascuna dashboard e aggiungere diverse integrazioni
• Offre editing online, liste di controllo e allegati.
• Fornisce aggiornamenti regolari e avvisi sulle scadenze.

Professionisti:

• Sincronizza su tutti i dispositivi
• Molto facile da usare
• Compatibile con dispositivi mobili
• Supporta Android e iOS
• Una delle applicazioni di gestione dei progetti più economiche sul mercato
• Altamente personalizzabile per più team di progetto diversi
• Schede Kanban facili da usare
• Strumenti di collaborazione che si sincronizzano con Slack

Contro:

• Trello non fornisce un portale separato per i clienti
• Il piano gratuito non include integrazioni
• Non ha supporto telefonico

Prezzi:

Trello offre tre piani.

• Il primo è un piano gratuito, con funzionalità limitate, ma ideale per le persone appena agli inizi.
• Il piano “Business Class” costa $ 9,99 per utente al mese (fatturato annualmente).
• Il piano “Enterprise” costa $ 20,83 per utente al mese (fatturato annualmente).

13. Podio.

Podio è un potente software di gestione dei progetti olistico, facile da usare e basato sul web. È anche una delle poche soluzioni di gestione dei progetti che offre un piano di base gratuito con funzionalità limitate.

Caratteristiche principali:

• Viene fornito con opzioni di filtro e reporting (aiuta ad automatizzare il flusso di vendita e il monitoraggio del budget del progetto)
• Mantiene i flussi di lavoro basati sulla logica if-this-then-that
• Funzionalità complete di gestione delle attività
• Offre una varietà di opzioni di calendario, tra cui calendario personale, calendario dell’area di lavoro e altro
• Integrazioni con numerose applicazioni di terze parti (Google Drive, Dropbox, OneDrive e altro)
• Comunicazioni efficienti e riunioni online (chat Podio, messaggistica istantanea, audio e video e altro)
• Crittografia AES a 256 bit per l’archiviazione e certificato SSL (ambiente altamente sicuro)

Professionisti:

• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Altamente personalizzabile
• Fornire un eccellente supporto clienti
• Offre un ottimo piano gratuito per un massimo di 5 utenti
• Una delle piattaforme più convenienti sul mercato.
• Fornisce spazio di archiviazione illimitato, anche per la versione gratuita
• Offre video tutorial per una facile comprensione dell’uso.
• Modelli potenti

Contro:

• Opzioni di tracciamento limitate
• Non consente l’archiviazione o l’uso di strumenti di markup.
• Nessuna assistenza clienti per telefono o e-mail

Piani tariffari:

Il primo piano è gratuito e consente fino a 5 utenti. Il piano “Base” ha un prezzo di $ 7,20 al mese. Il piano “Plus” costa $ 11,20 al mese e offre la possibilità di flussi di lavoro automatizzati. Il piano “Premium” costa $ 19,20 per utente e offre una serie completa di funzionalità avanzate.

14. Lavoro di squadra.

Il lavoro di squadra è un software per la collaborazione in team, la gestione dei progetti e la gestione delle attività. È completamente basato sul web ed è compatibile sia con Android che con iOS. Inoltre, ottieni una vasta gamma di app basate su cloud, insieme a un piano gratuito.

Caratteristiche principali:

• Fornisce ottime integrazioni (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive e altro)
• La funzione Portfolio ti consente di avere una panoramica di tutti i tuoi progetti
• La “Vista dashboard” automatizza il tuo flusso di lavoro
• Offre l’app “Teamwork Timer” per tenere traccia del tempo
• Diagrammi di Gantt per la visualizzazione della sequenza temporale
• Il registro dei rischi ti consente di gestire tutti i rischi con il tuo progetto sotto lo stesso tetto
• Offre un portale clienti per segmentare i tuoi progetti di conseguenza
• Opzione chat di squadra per una comunicazione efficace
• Consente di creare attività e sottoattività
• Utilizzo dei filtri per visualizzare le informazioni sul progetto
• Dashboard personalizzato per visualizzare le metriche chiave del progetto
• Possibilità di usufruire di smart card e fogli
• Fatturazione per i clienti che utilizzano schede attività native

Professionisti:

• Periodo di prova gratuito di 30 giorni
• Offre un piano base gratuito per un massimo di 5 utenti
• Chat live 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e-mail e assistenza clienti telefonica
• Offre guide e tutorial gratuiti per l’apprendimento pratico
• Offre una lavagna in stile Kanban

Contro:

• Può essere difficile da usare per un principiante
• L’interfaccia è un po’ disordinata

Piani tariffari:

Teamwork offre un piano gratuito per un massimo di cinque utenti. Successivamente, i piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese e arrivano fino a $ 15 per utente al mese. Ottieni anche un piano basato su preventivo altamente personalizzato. Il pagamento annuale ti aiuta a risparmiare fino al 20%.

15. Meister Task.

MeisterTask è un software di gestione dei progetti che aiuta a organizzare e gestire le attività in un ambiente ben progettato e personalizzabile. È completamente basato sul Web e non richiede alcun download o aggiornamento manuale.

Caratteristiche principali:

• Le bacheche in stile Kanban aiutano nella gestione delle attività
• Compatibile con dispositivi mobili ed è compatibile sia con Android che con iOS
• Utilizza più elenchi di controllo che ti consentono di dividere elenchi lunghi in elenchi secondari gestibili
• Funzione di monitoraggio del tempo integrata
• Gestione semplice del portafoglio di progetti
• Offre un’ampia integrazione con un’ampia gamma di applicazioni (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub e altre)
• Eccellenti protocolli di sicurezza implementati
• Fornisce l’opzione di importazione diretta da una varietà di applicazioni come Trello, Asana e Wunderlist
• Ottieni un URL personale per iscriverti alle tue attività, pianificazioni e altro

Professionisti:

• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Il flusso di lavoro predefinito aiuta una collaborazione efficiente del team
• Automazione molto efficiente (offre “azioni di sezione”)
• Consente di configurare attività ricorrenti
• Eccellente raccolta di video tutorial per guidarti.
• Consente un’elevata personalizzazione

Contro:

• Le sottoattività non sono immediatamente visibili
• Non fornisce una funzione di promemoria nativa
• Non compatibile con Linux
• Il supporto telefonico è offerto solo per il piano ‘Business’

Piani tariffari:

Ottieni un piano gratuito per i requisiti di base. I piani a pagamento partono da $ 8,25 per utente al mese e arrivano fino a $ 20,75 per utente al mese. Offrono anche un piano “Enterprise” che può essere personalizzato per ogni individuo.

16. Campo Base.

BaseCamp è uno strumento di gestione dei progetti online basato su cloud. Organizza tutto in un unico posto ed elimina la necessità di software aggiuntivo.

Inoltre, aiuta a segmentare i progetti in piccole parti, aumentando l’attenzione su ciascuna parte.

Caratteristiche principali:

• Fornisce bacheche per pubblicare annunci e presentare idee.
• Elenco delle cose da fare (fare un elenco di cosa fare)
• Programmazione efficiente
• Puoi condividere documenti, file, fogli di calcolo
• Eccellente chat di gruppo e individuale
• Sistema di calendario basato su progetti
• Offre una vasta gamma di modelli di progetto.
• Fornisce un portale clienti/terze parti
• Consente di configurare e programmare le notifiche
• Offre la gestione dei file integrata per ogni progetto
• Ampie integrazioni disponibili (Zapier, TaskClone, Pleexy e altro)
• Le funzioni “Klipfolio” ti aiutano a visualizzare tutte le metriche della tua attività in un’unica dashboard

Professionisti:

• Consente un alto livello di personalizzazione
• Non addebita in base al numero di utenti
• Promuove e facilita la collaborazione tra le unità aziendali
• Offre un ottimo piano gratuito (funzionalità limitate)
• Offre un piano di prova gratuito di 30 giorni per il piano a pagamento
• Compatibile con Android, Mac, Windows, iOS
• Tutorial completi per l’apprendimento approfondito su BaseCamp

Contro:

• Completamente cloud-based, quindi, non può essere utilizzato da aziende che preferiscono la gestione interna dei progetti.
• Non offre il servizio clienti tramite telefonata.

Piani tariffari:

Il piano di pagamento costa $ 99 al mese. Ottieni anche un piano freemium con funzionalità regolari. Tuttavia, non riceverai l’assistenza clienti VIP che è unica per il piano a pagamento.

Alcuni strumenti non ancora elencati includono Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner e Mavenlink.

Che cos’è un software di gestione dei progetti?

La gestione del progetto è la scienza o l’arte di mobilitare le risorse di un’azienda per completare un progetto o un obiettivo specifico. Può essere un’attività una tantum o un ordine di lavoro a lungo termine. Il software di gestione dei progetti è uno strumento di collaborazione locale o SaaS che consente ai team di gestire le attività, condividere i risultati finali e lavorare sui progetti fino al completamento.

Naturalmente, gli strumenti software che aiutano le aziende a eseguire la gestione dei progetti sono chiamati software di gestione dei progetti (o software di gestione dei progetti in breve).

Che tu stia lavorando su un progetto di sviluppo software o su un semplice documento, questo software di collaborazione consente ai team di lavorare insieme più velocemente e di risparmiare tempo e denaro all’azienda.

Da quando è stato sviluppato il primo PMS nel 1896, chiamato harmonogram, il software ha subito profondi cambiamenti.

In questi giorni abbiamo numerosi tipi di applicazioni software per la gestione dei progetti, tra cui:

• Basato su desktop o basato sul Web
• App mobili
• Singolo utente
• Collaborativo
• Visivo

La gestione dei progetti è prevalente nei settori della scienza, dell’ingegneria, della tecnologia dell’informazione, dell’esercito e delle costruzioni.

La parte migliore è che il software di gestione del progetto ha generato una notevole automazione e ingegnosità, che è un netto vantaggio rispetto alle tradizionali tecniche di gestione manuale del progetto.

Un’applicazione software di gestione dei progetti può aiutarti a svolgere le seguenti attività:

• Pianificazione
• Gestione del tempo e programmazione
• Assegnazione delle risorse
• Comunicazione e collaborazione
• Documentazione

Come si usa il software di gestione dei progetti?

Con un’intensa concorrenza in tutto il mondo degli affari, la semplice registrazione a una piattaforma di gestione dei progetti non è sufficiente.

Devi essere in grado di usarlo correttamente e ottenere tutti i vantaggi al massimo delle sue capacità.

Dopotutto, anche i tuoi concorrenti utilizzeranno tali piattaforme, quindi l’efficienza e l’uso corretto potrebbero essere la chiave per ottenere un vantaggio competitivo.

Ecco alcuni dei passaggi che puoi eseguire per massimizzare i risultati:

1. Analizzare il progetto.

Il primo passo è identificare le parti del progetto per le quali hai bisogno di aiuto e il risultato desiderato.

Devi identificare cose come:

• Se la tua esigenza è interna o esterna
• Hai bisogno di collaborare con i tuoi clienti o con qualsiasi altra terza parte?
• Se il lavoro a distanza è possibile e che tipo di strumenti di lavoro a distanza avresti bisogno
• Qual è il tuo badget

Se non esegui un’analisi approfondita, potresti finire per trascurare le funzionalità di gestione del progetto che potrebbero averti aiutato di più.

2. Scegli il piano giusto.

Dopo aver selezionato il software di gestione dei progetti online da utilizzare, devi scegliere il piano giusto per la tua attività.

Puoi prendere una decisione in base a diversi fattori, come il numero di utenti di cui disponi, il budget o altre variabili specifiche dell’azienda.

La buona notizia è che la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti offre diversi piani tariffari, insieme a un piano basato su preventivo che può essere personalizzato in base alle proprie esigenze.

3. Prendi confidenza con il pannello di navigazione.

Con qualsiasi piattaforma, dovresti essere a tuo agio con il pannello di navigazione. Questo pannello contiene tutti gli strumenti di cui avrai bisogno di fidarti.

Alcuni dei componenti forniti da un tipico pannello di navigazione sono:

• Posta in arrivo
• Tavola
• Feed in streaming
• Cartelle/progetti/attività (sottoattività)
• Calendari (aiuta a tenere traccia e tenere traccia del lavoro quotidiano)

Ecco come appare un tipico pannello di navigazione:

4. Creare una nuova cartella.

Puoi iniziare creando una cartella e tenendo informati tutti i membri del tuo team.

La creazione di una nuova cartella è facile in qualsiasi PMS e può essere eseguita dalla finestra di navigazione stessa.

La cartella generalmente contiene tutti i dettagli di un particolare progetto.

Fonte: Flowdocs.built.io

5. Avviare un progetto.

Dopo aver creato una nuova cartella, avvia un nuovo progetto o aggiungi un progetto esistente alla cartella.

Devi solo seguire alcuni semplici passaggi che generalmente sono qualcosa del genere:

Denominazione -> Imposta una data di inizio e una data di fine -> Scegli la tua vista preferita

6. Aggiungi membri del team.

Il passaggio successivo consiste nell’aggiungere i membri del team per il progetto. L’aggiunta di membri è facile e consente a tutti i membri del team di tenere traccia dell’avanzamento del progetto e di altri dettagli su cui stanno lavorando.

7. Aggiungi attività e sottoattività

Dopo la creazione del progetto, puoi iniziare ad aggiungere attività e assegnarle a diverse persone del tuo team.

Prendi Trello, ad esempio:

Puoi tenere traccia di ogni attività e vedere i progressi di ogni membro del team in un periodo di tempo.

La parte migliore è che puoi nominare ogni attività, il che ti aiuta a evitare la sovrapposizione tra più attività. Ti aiuta anche a individuare facilmente l’attività / progetto quando ne hai bisogno.

8. Dettagli dei compiti e dei sottocompiti.

Dopo aver creato le attività, ora è il momento di aggiungere i vari dettagli.

Alcuni di loro includono:

• Sottoattività
• Membri del team assegnati
• Date di scadenza

Man mano che avanzi nel progetto, puoi continuare ad aggiornare le attività e le sottoattività.

Le sottoattività sono aggiunte critiche alle “attività”.

E proprio come le attività, anche le sottoattività necessitano di dettagli, come ad esempio:

• Informazione chiave
• Membri del team assegnati
• Date di scadenza
• Ulteriori dettagli (se presenti)

Il vantaggio della maggior parte delle applicazioni software di gestione dei progetti è che l’intero team può vedere tutte le attività e le sottoattività (anche se non ne è consapevole). Questo aiuta l’intero team a mantenere il flusso, che si traduce in una maggiore trasparenza e flessibilità.

Ecco un esempio perfetto:

9. Imposta un livello di priorità.

Un segno distintivo dell’utilizzo di uno strumento di gestione del progetto è l’impostazione dei livelli di priorità.

In generale, i livelli di priorità possono essere di tre tipi:

• Di grande importanza
• Importanza moderata
• poca importanza

Questa opzione è obbligatoria in alcuni, mentre in altri è facoltativa.

Tuttavia, l’impostazione di un livello di priorità può aiutarti a tenere traccia delle attività urgenti necessarie e garantire che tutti i progetti vengano completati in tempo.

10. Rapporti e scorecard.

È qualcosa che imparerai una volta che inizi a lavorare sulla tua sindrome premestruale.

In genere, con report e analisi sulla dashboard, puoi monitorare e seguire i progressi di tutti i membri del tuo team.

I dashboard spesso aiutano a filtrare la tua lista di cose da fare. È possibile creare widget specifici per aiutare gli utenti a visualizzare le attività e le sottoattività all’interno di una particolare cartella. Chiunque può accedere alla dashboard e rimanere aggiornato.

11. Visualizza e collabora.

Sfrutta appieno le varie tecniche di visualizzazione disponibili nel tuo strumento di gestione dei progetti.

La maggior parte di queste piattaforme ora offre diagrammi di Gantt per una visualizzazione efficiente che aiuta a facilitare le attività e un alto livello di collaborazione in team.

Fonte: Proofhub.com

Nel complesso, le applicazioni di gestione dei progetti mirano a semplificare le seguenti fasi di gestione del lavoro:

• Iniziazione
• Pianificazione
• Esecuzione
• Monitoraggio e controllo
• Chiusura

Sintesi.

Quando si tratta di scegliere la piattaforma di gestione dei progetti perfetta, non c’è né il meglio né il peggio. Tutto si riduce ai requisiti della tua piccola impresa, alle metriche che utilizzi, al tuo budget e altro ancora.

Per scegliere lo strumento software perfetto che meglio si adatta alla tua attività, puoi iniziare con le seguenti domande:

• Hai bisogno che il tuo team lavori da remoto?
• Hai bisogno di un piano personalizzato?
• Hai bisogno di un piano che non addebiti il ​​numero di teste?
• Un diagramma di Gantt aiuterebbe a organizzare meglio le cose?
• Vuoi avere uno stakeholder esterno/portale clienti?
• Di che tipo di integrazioni di terze parti hai bisogno?

Considerando le domande di cui sopra e il tuo budget, puoi facilmente trovare il miglior strumento software di gestione dei progetti adatto alle tue esigenze.