I dipendenti che lavorano da casa stanno diventando sempre più comuni in una varietà di settori diversi. Sebbene ci siano posizioni nel commercio al dettaglio, nell’ospitalità e nell’assistenza sanitaria in cui questa opzione è quasi impossibile da offrire, le statistiche sul telelavoro mostrano che il lavoro a distanza crea persone più felici e più produttive. Anche se le opzioni domiciliari vengono offerte solo una volta al mese, il dipendente che riceve questo vantaggio è fino al 24% più felice dei suoi colleghi che sono bloccati ad andare in ufficio.
Owl Labs ha raccolto una serie di statistiche che mostrano i numerosi vantaggi del lavoro da casa negli Stati Uniti e in tutto il mondo.
- Il 52% dei dipendenti che possono telelavoro lavorerà da casa almeno una volta alla settimana.
- Il 18% dei lavoratori che hanno la possibilità di telelavoro afferma di lavorare sempre da casa.
- Il 35% di coloro che vengono a lavorare da remoto afferma che il telelavoro offre maggiori opportunità di lavoro di qualità.
Il numero di dipendenti che lavorano da casa è aumentato del 22% tra il 2017 e il 2018. Più di 3,6 milioni di tonnellate di emissioni di gas serra non possono entrare nell’ambiente perché il telelavoro riduce la necessità di viaggiare. Sebbene la maggior parte delle aziende non pagherà per l’accesso a Internet o per uno spazio di co-working, i pro e i contro di questo accordo sono ancora allettanti per i lavoratori.
Elenco dei benefit per i dipendenti che lavorano da casa
1. Dare ai lavoratori più indipendenza nelle loro vite.
Sei veramente indipendente come lavoratore quando puoi essere a casa con le tue responsabilità. Che sia l’attrattiva di presentarsi al lavoro in pigiama o di non litigare con qualcuno durante il pranzo che hai portato, coloro che hanno fiducia nell’automotivazione possono trovare un nuovo livello di successo con questa opzione. Consentire ai dipendenti di essere a casa quando lavorano fornisce livelli più elevati di concentrazione, concentrazione e autodisciplina per coloro che possono rimanere produttivi. Questi tratti sono ciò che separa i leader durante le loro carriere.
2. I dipendenti lavorano di più a casa.
Ci saranno alcuni lavoratori che sorveglieranno Jerry Springer o se ne andranno di nascosto a una lezione di yoga, ma la persona media sarà più produttiva se può lavorare da casa. Comincia con il viaggio o la sua mancanza. Invece di passare 30 minuti per strada, quel dipendente potrebbe dover fare 10 passi in un corridoio per presentarsi in ufficio. Alcune persone possono aggiungere fino a tre ore di produttività senza stress alla loro giornata perché non hanno bisogno di mettersi al volante o affrontare le interruzioni dei colleghi sociali e delle conversazioni in ufficio.
3. Incoraggiare una migliore comunicazione da parte di ciascun dipendente.
Non puoi avere riunioni veloci durante la pausa in ufficio di qualcuno quando i dipendenti lavorano da casa. Questi incontri richiedono più pianificazione e coordinamento per essere esperienze di successo. Ci sono molti strumenti che puoi utilizzare per far sì che ciò accada, dalle riunioni web all’e-mail, consentendo a tutti di acquisire maggiore familiarità con i processi necessari per rimanere in contatto. Sebbene gli sforzi per coordinare possano ridurre la produttività complessiva che si sperimenta, i livelli sono ancora in genere più alti rispetto a quelli che si avrebbero se tutti venissero in ufficio contemporaneamente.
4. La maggiore flessibilità aiuterà i dipendenti a lavorare più a lungo.
Molti datori di lavoro temono che i loro lavoratori approfittino della possibilità di lavorare da casa. Puoi accedere al tuo account, collegare l’e-mail al tuo cellulare e poi uscire per un pomeriggio in spiaggia, giusto? La maggior parte delle persone non lo fa. Quando c’è più autonomia su un programma personale, la maggior parte dei dipendenti lavora più a lungo e rimane più produttiva rispetto ai colleghi in ufficio. Quando c’è un livello più alto di indipendenza, anche i tassi di lavoro aumentano.
Qual è il motivo di questo vantaggio? Si chiama “teoria dello scambio di doni”. I tuoi dipendenti vogliono dimostrare che la loro fiducia nella loro capacità di lavorare da casa è ben riposta. Si sentono in dovere di ricompensarti lavorando di più e per più ore. Questo processo si verifica perché c’è un desiderio interno di dimostrare che fidarsi di loro come telelavoratori non è un errore.
5. I lavoratori possono adattare i propri orari alle esigenze della propria famiglia.
Quando i dipendenti possono fare il proprio orario o possono lavorare da casa con un programma rigido, allora c’è più adattamento alle esigenze personali della famiglia. I tuoi dipendenti possono regolare le loro responsabilità professionali in base a un programma di asilo nido, lasciare o prelevare da scuola o gestire gli appuntamenti del medico che si verificano. Ci sono più opportunità di guardare la partita di calcio di un ragazzo, partecipare a una cerimonia di laurea o gestire i problemi che si presentano di tanto in tanto nella vita.
Anche se ci sono eventi in ufficio che i dipendenti da casa non potranno perdersi, i vantaggi di poter vedere la tua famiglia più spesso sono il commercio equo nella mente della maggior parte dei lavoratori. È una componente essenziale che può portare a un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata per il lavoratore medio.
6. È più facile per i dipendenti dedicarsi alla cura di se stessi.
Quando ci sono più opportunità per i dipendenti di mettere le loro esigenze personali al di sopra delle loro responsabilità lavorative, allora c’è più gioia da trovare durante il giorno. Le persone che sono felici quando lavorano sono circa il 12% più produttive di quelle che non lo sono. Avrai più opzioni durante le pause o l’ora di pranzo come dipendente che lavora da casa per prendere lezioni nella palestra locale, goderti una passeggiata nel quartiere o dedicare un po’ di tempo alla meditazione. Qualunque cosa serva per liberare la mente e gestire le proprie responsabilità entra nel regno delle possibilità con il telelavoro.
7. C’è più tempo per i lavoratori per perseguire le proprie passioni al di fuori del lavoro.
A seconda della distanza del tragitto giornaliero per alcuni telelavoratori, potrebbero esserci fino a tre ore aggiuntive di produttività per i dipendenti che vengono a lavorare da casa. Qualcuno che fa un turno di otto ore potrebbe fare un giorno di 10 ore dopo che il pendolarismo e le routine professionali sono stati presi in considerazione. Quando c’è più tempo libero a disposizione a casa, allora c’è più tempo per cercare idee innovative. Ci sono molte ore di straordinario per perseguire un hobby o completare una laurea.
Quando i dipendenti hanno l’opportunità di trovare sbocchi al di fuori del loro lavoro che consentano loro di perseguire la loro passione nella vita, è più probabile che siano soddisfatti del loro ruolo attuale a casa.
8. Puoi far lavorare le persone quando sono più produttive.
Molti datori di lavoro che offrono opzioni di telelavoro forniranno anche orari flessibili per i loro lavoratori. La ragione di questo vantaggio è semplice: le persone possono lavorare quando sono più produttive. Ciò significa che non li stai costringendo a seguire un programma specifico. Se un dipendente è una persona mattiniera che può essere indipendente a casa, allora potrebbe finire un’intera giornata di lavoro prima di pranzo. Se qualcuno fa meglio nel pomeriggio o la sera, è disponibile anche quell’opzione.
I dipendenti che lavorano da casa hanno maggiori probabilità di creare momenti senza distrazioni in modo che possano concentrarsi intensamente sulle proprie responsabilità. Ci sono anche opzioni migliori per le interruzioni periodiche del rinnovo con questa opzione.
9. Le aziende possono assumere e trattenere i migliori talenti.
Quando i datori di lavoro possono offrire maggiore flessibilità con gli orari o le aspettative dei lavoratori, si verificano notevoli aumenti del morale generale e della produttività dei dipendenti. Offrire l’opportunità di lavorare da casa può aiutare le aziende ad attirare più talenti. Ti consente di differenziarti dalla concorrenza in qualsiasi settore, facilitando il mantenimento dei lavoratori qualificati che eventualmente assumerai. Alcuni lavoratori si aspettano questa opzione come parte del loro processo di candidatura, quindi potrebbe diventare un’aspettativa nel prossimo futuro offrirla come opzione per alcuni tipi di attività.
10. È possibile invertire le tendenze al ribasso nella frequenza dei dipendenti.
Poiché lavorare da casa consente a un dipendente di creare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, è un modo efficace per ridurre l’assenteismo sul posto di lavoro. Qualsiasi azienda che lotta per gestire correttamente la presenza dei dipendenti dovrebbe trovare modi per incoraggiare il telelavoro. “Le modalità di lavoro flessibili possono implicare un cambiamento di paradigma per le organizzazioni”, afferma SHRM, “specialmente quelle più piccole che potrebbero non avere la massa critica di tecnologia, budget, gestione e flessibilità competitiva necessarie per farne uso”.
Finché il lavoro svolto dalle persone soddisfa o supera le esigenze aziendali, lavorare da casa può ridurre i requisiti di spazio in ufficio, i costi di viaggio e le spese tecnologiche.
11. Ci sono tre modi principali per offrire ai dipendenti il telelavoro.
L’American with Disabilities Act suggerisce che il telelavoro è una soluzione ragionevole quando viene offerto ai lavoratori. È un metodo ampiamente accettato in cui le aziende utilizzano metriche per determinare il proprio ROI e il monitoraggio continuo di ciascun lavoratore. Ci sono tre diversi tipi tra cui scegliere per le organizzazioni che considerano di offrire questa opzione ai lavoratori.
- Il telelavoro regolare che è ricorrente implica che un dipendente spenda ogni giorno lavorativo, o una serie di turni regolarmente programmati ogni settimana, lavorando da un ufficio a casa o da un’altra postazione remota.
- Brevi esigenze di telelavoro, come scrivere una sovvenzione o preparare un foglio di calcolo, possono consentire una produttività ininterrotta senza creare una posizione a tempo pieno che lavori in remoto.
- Il lavoro di emergenza o temporaneo è una possibilità in caso di condizioni meteorologiche avverse, in risposta a disastri naturali o eventi importanti che potrebbero creare parcheggi o interruzioni del traffico.
Elenco degli svantaggi dei dipendenti che lavorano da casa
1. I dipendenti che lavorano da casa si sentono spesso in disparte.
Quando le loro capacità di comunicazione fanno clic su tutti i cilindri, i dipendenti del telelavoro possono sentirsi come se facessero ancora parte dell’ambiente dell’ufficio. Quello che finisce per mancare nell’esperienza professionale è la collaborazione occasionale che si verifica in ogni lavoro. Non puoi imparare le migliori pratiche da altri dipendenti quando lavori da solo in un ufficio a casa. Non ci sono sessioni di brainstorming che puoi avere durante il pranzo. Sarai lì con i tuoi avanzi, forse un cane felice, e la pressione per continuare a lavorare.
2. Alcuni telelavoratori dimenticano di timbrare il cartellino alla fine del turno.
Una delle più grandi paure che i datori di lavoro hanno quando lasciano lavorare le persone da casa è che non saranno produttive. La maggior parte dei dipendenti tende ad avere la preoccupazione opposta. Anche quando sono disconnessi dalla giornata, potrebbero non essere completamente disconnessi dalle loro responsabilità. È più difficile separare la vita professionale da quella personale quando non c’è transizione tra l’ufficio e la casa. Quando ti senti come se fossi sempre in ufficio, non è insolito che i lavoratori si esauriscano più velocemente anche con l’opzione del telelavoro rispetto al dipendente medio d’ufficio.
3. Alcuni lavoratori potrebbero non avere pieno accesso alle risorse tecnologiche di cui hanno bisogno.
Quando lavori da casa come dipendente, probabilmente accedi a risorse basate su cloud per aiutarti a mantenere i tuoi livelli di produttività. Ci sono alcune situazioni in cui considerazioni sulla sicurezza dei dati o diritti di protezione dei consumatori possono impedire a un telelavoratore di avere il pieno accesso necessario per svolgere il proprio lavoro. Queste situazioni possono persino rendere impossibile per alcuni settori consentire orari di lavoro flessibili. Le aziende dovranno rivedere le responsabilità lavorative di ciascun dipendente prima di approvare la capacità di lavorare da casa.
Questo problema strutturale può anche influenzare la motivazione del lavoratore. Quando c’è più libertà di fare delle pause, i livelli di produttività possono precipitare. Spetta a ciascun dipendente impostare un programma rigido e quindi attenersi ad esso per avere successo.
4. Gli impiegati possono avere una bassa opinione dei telelavoratori.
Uno dei vantaggi di lavorare in un ufficio è che tutti possono vedere i tuoi livelli di produttività. Se un dipendente lavora costantemente, le persone lo noteranno e lo rispetteranno. Potresti avere qualcuno che lavora da casa a tempo pieno e non ricevere lo stesso livello di rispetto perché quella persona non è pubblicamente produttiva. Un supervisore può essere soddisfatto dei livelli di produttività di un telelavoratore, ma i colleghi di quella persona possono pensare che non stiano facendo il loro peso.
L’unico modo per compensare questo svantaggio è attribuire la responsabilità alla persona che lavora da casa di comunicare eccessivamente ciò che realizza e il lavoro che svolge per il proprio team.
5. I dipendenti che lavorano da casa hanno ancora bisogno di trascorrere del tempo faccia a faccia.
Le persone che lavorano da casa devono comunque presentarsi in ufficio di tanto in tanto per rimanere in contatto con il proprio team. Ci sono meno modi per avere opportunità spontanee di team building con i lavoratori remoti, quindi è necessario compiere sforzi proattivi per includere questi dipendenti a un certo punto di persona. Ciò significa che sarà necessario partecipare ad alcune riunioni, corsi di formazione e uscite con i colleghi che si verificano. Questo svantaggio può comportare costi aggiuntivi per alcuni datori di lavoro, poiché potrebbe essere necessario pagarli per il chilometraggio richiesto per raggiungere l’ufficio e tornare da casa.
6. Richiede al dipendente di creare uno spazio privato per se stesso.
Il modo migliore in cui un dipendente può rimanere produttivo quando lavora da casa è creare uno spazio ufficio dedicato per lui. Quindi devono avere l’autodisciplina per mantenere quell’area come un luogo di lavoro professionale. Se non è fuori dalla portata di tutti gli altri membri della tua famiglia, la mancanza di privacy può portare a risultati sfavorevoli. Immagina che il campanello squilli, faccia abbaiare il cane e poi i bambini inizino a urlare in sottofondo mentre provi a concludere un affare con un potenziale cliente. Non è sempre il modo migliore per fare una buona prima impressione.
7. Organizzare riunioni può diventare più di una sfida per i dipendenti a domicilio.
Quando ognuno ha un programma o un posto di lavoro diverso, può essere difficile determinare la disponibilità individuale per le riunioni. Questo problema diventa ancora più problematico quando ci sono persone che lavorano in tutto il mondo. Cercare di convincere qualcuno a Londra, Chicago e Singapore a coordinare un programma che funzioni per un ufficio a Los Angeles è una delle componenti più interessanti e i peggiori svantaggi dei dipendenti che possono telelavorare. Dovrai essere chiaro sulle tue aspettative di pianificazione con largo anticipo rispetto a progetti, incarichi o riunioni critici che devono aver luogo.
8. Lavorare da casa sfuma il confine tra responsabilità personali e professionali.
La vita interviene in modo più drastico per i dipendenti che lavorano da casa rispetto a quelli che siedono alla scrivania in ufficio. Chiunque può avere un’emergenza familiare, ma ci sono meno interruzioni personali quando i dipendenti si presentano ogni giorno a una scrivania designata. Sta a ciascun lavoratore avere l’autodisciplina per tracciare una linea sulla sabbia su ciò che può e non può fare durante il giorno. Entrare in “modalità lavoro” può essere difficile anche per i lavoratori più dedicati se non si sentono bene, hanno problemi con i loro figli o stanno lottando per rimanere concentrati nel loro ufficio a casa. A meno che non si verifichi una netta separazione, questo svantaggio colpisce tutti coloro che cercano di lavorare da casa.
9. Alcuni lavoratori sentono che i datori di lavoro li “possiedono” con una situazione di lavoro a distanza.
I dipendenti a volte possono lottare con l’idea di lavorare da casa perché crea la necessità per il loro datore di lavoro di avere una presenza nel loro spazio. Quella presenza virtuale potrebbe essere semplicemente un computer di casa in un’area separata dell’ufficio, ma può essere un problema fastidioso che riduce i livelli di produttività. Quando si combina questo svantaggio con l’aspettativa di alcune aziende che un lavoratore sarà disponibile al di fuori del normale orario lavorativo, potrebbe esserci una certa resistenza all’idea di diventare un telelavoratore.
10. Potrebbero esserci problemi di avanzamento di carriera per i dipendenti che lavorano da casa.
Alcuni dipendenti potrebbero avere un impatto negativo sulle loro aspirazioni di carriera se vengono inseriti in un programma di telelavoro. La percezione di alcuni responsabili può essere che il lavoratore sia fuori sede, quindi la sua disponibilità non è affidabile come quella di chi lavora nell’ambiente tradizionale. Alcune persone prosperano quando gli viene data la possibilità di telelavoro perché vogliono dedicare il loro tempo e poi essere fatto con le loro responsabilità. Se qualcuno vuole contattare il C-Suite, può rifiutare l’opportunità di lavorare in questo modo.
Conclusione
Il lavoro da casa è un’opzione per i dipendenti che contribuiscono individualmente a un progetto. Quando ci sono sufficienti opportunità di presenza in ufficio, può sembrare che un lavoratore remoto sia parte integrante del team. Questo è il motivo per cui raramente vedi supervisori con l’opzione di diventare un telelavoratore al 100%. Le persone in settori specifici, come quello infermieristico, potrebbero non essere in grado di scegliere cosa fare a causa delle responsabilità lavorative che derivano dalla loro posizione.
Quando lavorare da casa è un’opzione, i vantaggi superano quasi sempre gli svantaggi che si sviluppano nel tempo. Sebbene ci sarà sempre il lavoratore occasionale che cerca di manipolare questa struttura a proprio vantaggio, la maggior parte dei dipendenti lavora di più e più a lungo quando viene data questa opportunità.
Ecco perché i pro e i contro del lavorare da casa devono essere considerati se si vuole reclutare nuovi talenti. Questo vantaggio del lavoro può essere sufficiente per chiudere l’affare per i lavoratori qualificati che desiderano un maggiore controllo su come vivono la loro vita ogni giorno.