Gli eventi comportano il raduno di gruppi di persone che condividono un interesse comune. Puoi trovare riunioni di pianificazione del settore, ospitare mostre o promuovere una convention per raggiungere obiettivi specifici. Questo processo potrebbe includere hobby, intrattenimento o nuove opportunità commerciali.
Ci sono attualmente 250 centri congressi che operano negli Stati Uniti. Il più grande di questi luoghi è McCormick Place a Chicago, che offre 2,6 milioni di piedi quadrati di spazio per eventi da utilizzare. Uno ad Hannover, in Germania, è ancora più grande, con una capacità lorda di oltre 463.000 metri quadrati.
Più del 30% delle più grandi convention e mostre organizzate negli Stati Uniti ha avuto più di 2.500 partecipanti. Solo il 6% ha avuto meno di 200 partecipanti. Sebbene partecipare a un evento possa essere una componente essenziale della cultura aziendale, il costo medio per partecipare a una fiera o a una conferenza è stato di oltre $ 500. Eventi speciali e occasioni di incentivazione sono stati in media di $ 100 in più.
Statistiche importanti dal settore degli eventi
# 1. Si prevede che i tassi di crescita del lavoro per il settore degli eventi, compresi gli organizzatori di riunioni e eventi, aumenteranno dell’11% negli Stati Uniti fino al 2026. Ciò si confronta con un tasso di crescita del lavoro complessivo del 7% per il mercato del lavoro statunitense. (Ufficio di Statistiche sul Lavoro)
# 2. L’industria degli eventi tiene più di 5.200 incontri ogni giorno, il che significa che gli americani partecipano a 1,9 milioni di incontri durante tutto l’anno. Questa cifra include gruppi di 10 o più che si incontrano per un minimo di 4 ore in un luogo convenzionato. (Catalizzatore)
# 3. Incontri ed eventi rappresentano più di 325 miliardi di dollari di spesa diretta ogni anno negli Stati Uniti. Circa un terzo di tale importo proviene dalle esigenze di viaggio per partecipare a questi eventi. (Catalizzatore)
# 4. Ogni anno più di 2,5 milioni di persone ricevono un impiego diretto o indiretto grazie all’industria degli eventi. Includendo in questa cifra i posti di lavoro indotti, il totale raggiunge quasi i 6 milioni di posti di lavoro. (Catalizzatore)
# 5. Quasi $ 100 miliardi di salari e stipendi provengono dall’industria degli eventi ogni anno, il che significa che questo settore è più grande del PIL di oltre 140 paesi. (Catalizzatore)
# 6. Oltre il 40% dei pianificatori aziendali prevede un aumento del budget per riunioni ed eventi nei prossimi 12 mesi. Sebbene si desideri ridurre la quantità di viaggio necessaria per partecipare a un evento, le riunioni online, le videoconferenze e le chiamate in conferenza stanno registrando un crescente interesse. (Catalizzatore)
# 7. Per ogni dollaro speso in un incontro faccia a faccia di 10 o più persone ospitate dall’industria degli eventi, vengono spesi altri $ 1,60 a valle. (Catalizzatore)
# 8. Più di 250 milioni di persone hanno partecipato ad almeno una riunione nel 2016. Il 98% dei dipendenti federali afferma che tenere conferenze, eventi di persona e riunioni è essenziale per avanzare nella propria carriera. (Le riunioni sono affari)
# 9. Il 96% delle piccole e medie imprese afferma che tenere un incontro di persona vale il tempo e gli investimenti finanziari necessari per averlo. (Le riunioni sono affari)
# 10. Il 91% dei proprietari di piccole imprese afferma che il contatto diretto con i clienti migliora la loro capacità di gestire la propria attività. Questo risultato è anche uno dei motivi principali per cui le PMI partecipano o si presentano alle conferenze. (Le riunioni sono affari)
# 11. L’81% dei proprietari di piccole imprese afferma di dare la priorità a fiere e conferenze del settore come un modo per espandere le proprie opportunità. (Le riunioni sono affari)
# 12. Il 75% dei proprietari di piccole imprese afferma di dare un’alta priorità alle reti B2B e B2C che possono avvenire solo attraverso riunioni. (Approfondimento APCO)
#13. Il 9% delle mostre e degli incontri organizzati negli Stati Uniti fornisce un valore economico di oltre 10 milioni di dollari alla destinazione che li ospita. (Statista)
# 14. La California ha il maggior numero di centri congressi negli Stati Uniti con 20 destinazioni separate, ma eventi e riunioni possono essere organizzati in hotel e altri luoghi. Un totale di 155 hotel per riunioni attualmente operano a Dallas / Ft. Vale solo la zona. (Statista)
#quindici. La percentuale di pernottamenti generati da incontri di lavoro e aziendali negli Stati Uniti è stata pari al 44% nel 2017. (Statista)
#sedici. Solo il 9,6% dei proprietari di PMI afferma di partecipare regolarmente alle fiere per via dei vantaggi che vedono nel settore degli eventi. (Statista)
# 17. Il 93% dei senior business manager e dei dirigenti afferma che gli incontri faccia a faccia migliorano la loro capacità di concludere un affare. Tale tasso è superiore a telefonate o e-mail. (Catalizzatore)
# 18. Il 39% dei professionisti del settore degli eventi afferma che l’elemento più cruciale di una riunione dal vivo è in qualche modo coinvolgere i partecipanti. Ecco perché oltre il 40% dei siti web nordamericani e il 28% europei include informazioni specifiche sulle politiche di inclusione e diversità. (Blog di gestione eventi)
# 19. L’evento medio genera quasi $ 1.300 di spesa per partecipante. Ciò significa che 6 milioni di partecipanti internazionali generano 38 miliardi di dollari all’anno per l’industria, che rappresenta oltre l’11% del totale per il settore. (Economia di Oxford)
# 20. Il 73% delle conferenze organizzate dall’industria degli eventi include un workshop collaborativo nella propria agenda. La metà di tutte le fiere include anche questa funzione. (Blog di gestione eventi)
# 21. Il 40% delle sedi in Germania gestite dall’industria degli eventi ha una qualche forma di gestione della sostenibilità e il 90% dei professionisti afferma che questo elemento è “molto importante” o “importante” come obiettivo da raggiungere. . (Blog di gestione eventi)
# 22. I partecipanti agli eventi internazionali hanno speso il 26% in più in ricreazione e intrattenimento, il 24% in acquisti generali e il 22% in più in viaggi rispetto a coloro che partecipano alle riunioni nel proprio stato o paese. (Economia di Oxford)
# 23. Più della metà delle offerte di lavoro per eventi nel Regno Unito ha avuto un’enfasi sulla conformità normativa nel 2018. (Blog di Event Manager)
# 24. L’85% degli organizzatori di eventi afferma di essere ottimista sul futuro del proprio settore da una prospettiva globale. (Blog di gestione eventi)
# 25. L’89% degli organizzatori di eventi afferma di amare il proprio lavoro e il proprio posto nel settore. Solo il 2% delle persone che rimangono attive afferma che non gli piace quello che fa per vivere. (Blog di gestione eventi)
# 26. Il 47% degli organizzatori di eventi afferma che avere più clienti li aiuterebbe a far avanzare la propria carriera in modo più efficiente, che è uguale al numero di persone che affermano che sarebbe utile enfatizzare un marchio personale migliore. (Blog di gestione eventi)
# 27. Conferenze e fiere sono la forma di evento più comune in Nord America, rappresentando il 23% delle attività del settore ogni anno. Sono il 20% degli eventi organizzati in Europa, il 17% nella regione Asia-Pacifico e il 10% in Centro e Sud America. (Riunioni ed eventi globali)
# 28. Il 53% dei partecipanti all’evento partecipa a riunioni di lavoro e aziendali. Il 18% dichiara di partecipare a convegni senza un piano espositivo. Solo il 6% ha partecipato a un meeting di incentivazione negli ultimi 12 mesi. (Economia di Oxford)
# 29. Il 41% dei creatori di eventi afferma di aver speso di più nel 2018 rispetto all’anno precedente. La maggior parte del budget ampliato è andato ai social media e ai canali di posta elettronica, con il 91% delle persone che controlla la propria casella di posta ogni giorno. (Eventbrite)
# 30. Il 45% delle vendite di biglietti per eventi del settore è direttamente attribuito a iniziative di email marketing. Ecco perché il 78% dei pianificatori/creatori afferma che l’e-mail è la loro tattica più efficace. (Eventbrite)
# 31. L’87% dei creatori di eventi afferma di aver utilizzato la realtà aumentata nel 2018, con una percentuale simile che considera la realtà virtuale come un’opzione. (Eventbrite)
# 32. Il 96% degli eventi trasmette video in diretta ad un certo punto durante la conferenza, la fiera o la riunione. Due terzi degli spettatori hanno maggiori probabilità di acquistare un biglietto la prossima volta che hanno l’opportunità di partecipare dopo aver visto un video in diretta da casa o dal lavoro. (Eventbrite)
# 33. Le sfide principali per coloro che organizzano eventi B2B sono capire come raggiungere nuovi partecipanti (90%), assicurarsi sponsor (90%) e trovare relatori che hanno un marchio sufficiente per attirare un pubblico. (American Express)
# 34. Il 72% dei professionisti del settore degli eventi afferma di poter lavorare con un budget annuale di $ 30.000 o meno all’anno. Il 38% spende meno di $ 1.000 per evento. (American Express)
# 35. Il 43% del budget di un evento va a iniziative di marketing e promozionali negli Stati Uniti. Talento e relatori rappresentano il 32% del costo, mentre anche i materiali stampati (29%) e le sedi (18%) sono fattori chiave da considerare. (American Express)
# 36. Le vendite di biglietti del settore degli eventi rappresentano dal 60% al 100% delle entrate generate nel 48% delle sedi. (Eventbrite)
# 37. Il 98% dei partecipanti afferma di sentirsi più coinvolto nell’effettuare un acquisto dopo aver vissuto un evento di persona. (EventTrack)
# 38. Il 77% dei professionisti del settore afferma di utilizzare il marketing sperimentale per adottare le strategie pubblicitarie necessarie nell’organizzazione degli eventi. (EventTrack)
# 39. Il 48% delle persone che partecipano regolarmente a eventi e riunioni afferma che le loro interazioni faccia a faccia sono più preziose oggi rispetto al 2015 (Exhibition Industry Research Center).
# 40. Il 75% delle aziende con un budget per eventi di almeno $ 50 milioni afferma di aspettarsi di vedere un rapporto ROI di 5 a 1 per i propri programmi esperienziali ed eventi dal vivo. (EMI)
# 41. Le tecnologie per eventi possono aiutare ad aumentare i livelli di partecipazione fino al 20%. Ci sono anche guadagni di produttività da considerare (27%), mentre è possibile una riduzione dei costi fino al 30%. (Marketing di eventi aziendali)
# 42. Le organizzazioni di livello aziendale utilizzano organizzatori di eventi interni per gestire le proprie interazioni con l’industria il 73% delle volte, mentre utilizzano agenzie di terze parti per adempiere ai propri obblighi nel 38% delle riunioni o degli eventi. (Grafica di marketing)
# 43. In un sondaggio di oltre 700 dirigenti aziendali, il 93% ha affermato che la propria organizzazione dà la priorità all’organizzazione di eventi. Il 57% ha valutato questa caratteristica come “alta priorità” per il proprio datore di lavoro. L’85% ha anche affermato che c’è una priorità di sponsorizzazione dell’evento da considerare. (Recensione dell’attività di Harvard)
# 44. Il settore degli eventi aziendali globali sostiene ogni anno più di 2,5 miliardi di dollari in vendite aziendali totali (produzione). (Consiglio degli eventi)
# 45. I partecipanti vanno agli eventi aziendali per fare rete (82%) più spesso che per qualsiasi altro motivo. L’apprendimento occupa il 71% come priorità assoluta, mentre l’intrattenimento è al terzo posto con il 38%. (Blog di marketing di eventi)
# 46. Il partecipante medio a un evento americano scatterà 21 foto durante una sessione live da condividere sui social media. (Commerciante di eventi)
# 47. Il 38% dei partecipanti all’evento visiterà il sito Web di un’azienda dopo aver avuto un’esperienza dal vivo. Quindi il 32% acquisterà i prodotti o i servizi che vede, mentre il 30% indosserà o utilizzerà immediatamente prodotti di marca, come una penna o una maglietta. (Commerciante di eventi)
# 48. Il 78% degli americani afferma che sarebbero clienti a vita se un’azienda li invitasse a diventare VIP a un evento imminente. Quel numero sale all’88% quando questa domanda viene posta solo ai Millennial. (Commerciante di eventi)
# 49. Il 90% degli acquisti che avvengono nel settore degli eventi si basa su risposte emotive. Il 74% dei partecipanti afferma di avere una visione più posizionale di un marchio, prodotto o servizio promosso durante il loro evento, mentre il 65% afferma che l’esperienza li aiuta a comprendere meglio il tuo prodotto. (P2Pi)
# 50. L’88% dei professionisti del settore degli eventi utilizza KPI e dati di convegni, riunioni, fiere e altro ancora per prendere decisioni di marketing future. (Sondaggio di benchmark sui dati di Freeman)
# 51. L’80% delle agenzie che superano i propri obiettivi aziendali afferma di voler aumentare il proprio budget per gli eventi dal vivo nei prossimi 12 mesi. (Eventi infiniti)
# 52. Meno della metà dei marketer che lavorano nel settore degli eventi ha un processo standardizzato che li aiuta a misurare la sponsorizzazione degli eventi. (Insegnanti di marketing)
# 53. Il 51% dei professionisti del settore degli eventi afferma che la sfida più grande nell’utilizzo dei social media come opzione di marketing è l’utilizzo efficace della piattaforma. (Eventi infiniti)
# 54. Il 34% dei partecipanti agli eventi negli Stati Uniti afferma di pubblicare le proprie esperienze in occasione di una riunione, una conferenza o una destinazione simile sui propri profili personali e professionali sui social media. (EMI)
# 55. Il 90% degli utilizzatori del settore della tecnologia degli eventi afferma di considerarsi in una posizione ideale per il successo futuro. Solo il 65% dei non adottanti la pensa allo stesso modo. (Recensione dell’attività di Harvard)
Eventi Tendenze e analisi del settore
Sebbene le nuove tecnologie rendano più facile che mai ospitare riunioni o eventi da remoto, questo settore sta vivendo una rinascita di interesse. Più persone e marchi preferiscono le esperienze dal vivo alle opportunità basate sullo schermo, il che significa che potrebbero esserci più connessioni con il pubblico.
Ciò non significa che la tecnologia non stia giocando un ruolo in questo settore. Oltre il 52% dei professionisti degli eventi afferma di essere più interessato alla tecnologia rispetto all’anno scorso. Fiere e conferenze sono sempre una fonte primaria di informazioni quando gli acquirenti vogliono ricercare prodotti o servizi.
Ora che abbiamo imparato cosa vuol dire essere informati attraverso le connessioni online, abbiamo imparato che il valore del contatto umano a volte non ha prezzo. A meno che l’economia non prenda una svolta come nel 2007 con una recessione prolungata, l’industria degli eventi dovrebbe vedere un CAGR fino all’11%. Alcuni settori potrebbero non vedere la stessa crescita, ma anche queste aree vedranno un aumento dal 3% al 6%.