Avere auto aziendali a disposizione dei lavoratori è un modo semplice per limitare i costi correnti. Anziché compensare i lavoratori per il chilometraggio assegnato ai propri veicoli personali e avere specifici requisiti assicurativi e di patente, il veicolo aziendale può essere utilizzato per scopi aziendali. Un’auto aziendale può anche essere un vantaggio concesso ad alcuni dipendenti di alto livello. Ecco i pro e i contro di possedere veicoli di proprietà dell’azienda per uso dei dipendenti.
I vantaggi delle auto aziendali
1. Limitare le frodi sul chilometraggio.
Come si fa a sapere se un dipendente sta effettivamente percorrendo le miglia che ha accumulato per lavoro? Non puoi davvero mettere un contachilometri sul veicolo. Puoi verificare se il chilometraggio effettivo da e per ciascuna località è accurato, ma sai se hanno effettivamente effettuato il viaggio? Quando si hanno a disposizione auto aziendali per l’uso, queste preoccupazioni scompaiono perché non è previsto alcun risarcimento per il chilometraggio per l’utilizzo di un veicolo aziendale.
2. Presentare un’immagine professionale.
Se stai cercando di vendere prodotti premium alla tua comunità, i tuoi potenziali clienti si aspettano un’esperienza di vendita premium. Se il tuo venditore si ferma su una nuova auto aziendale con il tuo marchio a lato, allora stai soddisfacendo o superando le aspettative per quella prima impressione. Se il tuo venditore si ferma davanti a una Volkswagen Golf arrugginita con il parabrezza incrinato e il paraurti posteriore con nastro adesivo, la vendita diventa molto più difficile da realizzare.
3. I costi di trasporto diventano più facili da calcolare.
Quando un’azienda gestisce la propria flotta di veicoli, i costi di trasporto diventano più prevedibili. Questo li rende più facili da preventivare. Naturalmente, ci saranno sempre lavori di manutenzione da fare sulla flotta e un incidente occasionale può aggiungere costi imprevisti al mix, ma nel complesso, il costo della gestione delle auto aziendali è più facile da sostenere che compensare i dipendenti. veicoli.
4. Aggiungi più soldi all’economia locale.
Un modo in cui un’azienda risparmia denaro sulle operazioni della flotta è assumere i propri esperti di trasporto. Appaltaranno anche alcuni lavori di riparazione ai meccanici locali. Ci sono buone probabilità che i veicoli acquistati provengano da un rivenditore locale. A seconda del motivo dell’auto aziendale, potrebbe anche essere necessario assumere autisti. In cambio, anche se l’auto aziendale viene fornita solo come benefit, c’è la possibilità di esposizione del marchio in tutta la comunità.
I contro delle auto aziendali
1. Questo vantaggio ha un costo che può essere maggiore di quello che un’azienda è disposta a pagare.
Se un’azienda non possiede veicoli, per fornire auto aziendali ai dipendenti, dovranno acquistare scorte e creare infrastrutture. Anche se per l’auto aziendale viene utilizzata una configurazione di sacrificio salariale come vantaggio per compensare parte del reddito del dipendente, è probabile che ci siano conseguenze fiscali, requisiti di licenza e assicurazione e altri costi iniziali che possono essere piuttosto elevati.
2. Alcuni dipendenti potrebbero essere costretti a pagare tasse più elevate.
Alcune giurisdizioni richiedono ai dipendenti che utilizzano regolarmente un’auto aziendale di pagare le tasse basate sul valore totale dell’auto. Ci possono essere anche emissioni, ispezioni o requisiti fiscali che si aggiungono all’imposta sul valore. Quindi potrebbero esserci pedaggi o altri costi associati al veicolo che possono essere tassati come reddito se l’azienda paga tali costi. Se un dipendente possiede già uno o due veicoli, il costo per aggiungere un’auto aziendale al mix può essere eccessivo.
3. È un costo che sarà sempre presente.
Le auto aziendali non sono solo un investimento una tantum. Quei veicoli invecchieranno e alla fine dovranno essere sostituiti. Il valore di un’auto aziendale può essere ridotto fino al 30% o più in soli 2-3 anni, a seconda di come viene utilizzato, il che significa che anche la vendita del veicolo potrebbe non essere un’opzione. I costi possono essere compensati dal beneficio dei dipendenti che arrivano in un ufficio situato in una posizione remota, ma il budget deve essere seriamente considerato prima di procedere.
4. Cosa succede se il tuo dipendente con un’auto aziendale perde la patente?
Dovrebbero esserci nuove politiche e procedure per la condotta personale che coinvolgano la capacità di un lavoratore di guidare per proteggere l’azienda. Cosa succede se un lavoratore prende un DUI o DWI? O cosa succede se hai un incidente con il tuo veicolo personale e questo aumenta il costo della tua assicurazione personale? Un’azienda che consente a un lavoratore di guidare un’auto aziendale mentre la patente di quel dipendente è sospesa potrebbe subire alcune gravi conseguenze.
I pro ei contro delle auto aziendali qui elencate forniscono una breve panoramica della situazione. Questo vantaggio può essere molto prezioso, ma il costo per creare una flotta può essere piuttosto elevato. Tuttavia, se l’investimento può essere effettuato, questa potrebbe essere un’ottima idea da considerare.