BYOD (Bring Your Own Device) è una tendenza che è sempre stata nella forza lavoro. I meccanici vengono assunti con l’aspettativa che avranno i propri strumenti. I mestieri di costruzione hanno avuto un requisito simile. Ora i datori di lavoro sono alla ricerca di tecnologie moderne e ne fanno un requisito per i professionisti amministrativi, IT e di altro tipo. Tablet, unità USB, dischi rigidi portatili, smartphone e computer sono idonei per questo programma. Ecco i pro e i contro del BYOD da considerare quando si stabilisce questo tipo di policy in un ambiente professionale.
Quali sono i vantaggi del BYOD?
1. I costi tecnologici che un’azienda deve affrontare sono molto più bassi.
Anziché investire in computer, software, server, smartphone e altri dispositivi di cui molti lavoratori moderni hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro oggi, il BYOD attribuisce tale costo al dipendente. La maggior parte dei dipendenti possiede già la maggior parte dei dispositivi che saranno comunque necessari, quindi pagare a ciascun dipendente uno stipendio per utilizzare la propria tecnologia per scopi professionali aumenta lo stipendio dei dipendenti, mentre i costi rimangono ridotti rispetto a una politica non BYOD.
2. Riduce la resistenza dei dipendenti alle nuove tecnologie.
I dipendenti che non sanno utilizzare determinati tipi di tecnologia sono naturalmente resistenti al cambiamento. Con una policy BYOD, i dipendenti possono utilizzare la tecnologia con cui hanno abbastanza familiarità. Ciò limita la resistenza che può esserci ai cambiamenti tecnologici e può anche aumentare la partecipazione degli utenti perché c’è meno esitazione nell’adottare la tecnologia. Alcune aziende hanno persino scoperto che questo tipo di politica può anche ridurre i costi di formazione.
3. Niente porta la felicità come il successo.
I dipendenti felici sono dipendenti che rimarranno. Mantenere buoni lavoratori sta diventando sempre più difficile in questi giorni. Avendo dispositivi che già conoscono e amano al loro fianco, i lavoratori tendono ad avere più successo perché sanno cosa può fare il loro dispositivo. Ciò rimane vero anche quando ai lavoratori viene chiesto di pagare i costi della rete cellulare o dei dati.
4. Consente a un’azienda di sfruttare i vantaggi che le nuove tecnologie possono apportare.
La maggior parte delle persone che possiedono uno smartphone aggiornerà il proprio dispositivo ogni 2 anni, se non prima. Gli utenti di laptop di solito aggiornano il proprio dispositivo ogni 3-4 anni. Rispetto ai cicli di aggiornamento della tecnologia che possono essere visti in un’azienda media, BYOD consente a un’azienda di utilizzare dispositivi più veloci che sono in grado di svolgere meglio il lavoro.
Quali sono gli svantaggi del BYOD?
1. La tecnologia fornita da un lavoratore potrebbe non essere completamente sicura.
Se i lavoratori utilizzano la propria tecnologia per svolgere attività professionali, un’azienda potrebbe avere dati sensibili su un dispositivo non sicuro. Il modo in cui un lavoratore trascorre i propri tempi di inattività può includere lo streaming di eventi sportivi in diretta, la visione di film caricati illegalmente o il download di file piratati. I siti che servono queste attività sono spesso pieni di malware, spyware e altre minacce alla sicurezza che potrebbero mettere a rischio i dati di un’azienda.
2. Non esiste una vera forma di supporto IT.
Molti dei lavoratori di oggi, specialmente quelli più giovani, sono molto esperti di tecnologia. Se succede qualcosa al tuo dispositivo, sanno come risolverlo. Ma cosa succede se non sai come risolverlo e ti succede qualcosa al lavoro? Quando BYOD è la politica che è stata enfatizzata, il supporto IT disponibile per quel lavoratore potrebbe essere inesistente. A meno che il problema non possa essere risolto spegnendo e riaccendendo il dispositivo, la produttività potrebbe andare persa per un periodo di tempo indeterminato.
3. La tecnologia personale potrebbe non essere compatibile con il software oi server aziendali.
I lavoratori hanno diverse opzioni quando si tratta di tecnologia oggi. Alcuni potrebbero avere un PC, mentre altri potrebbero avere prodotti Apple. Gli smartphone possono eseguire sistemi operativi di Android, Apple, Windows o fornitori di terze parti. È probabile che un laptop esegua un sistema operativo Linux con Windows 10. Se il software, i server o la tecnologia incorporata di un’azienda non sono compatibili con ciò che ha un dipendente, il BYOD non è riuscito prima dell’avvio.
4. Il risparmio sui costi può essere minimo.
Il BYOD tende a funzionare meglio quando è presente un numero elevato di dipendenti che devono effettuare l’accesso regolarmente. Se ci sono solo una dozzina di lavoratori per una piccola impresa, il BYOD potrebbe avere vantaggi limitati a seconda del livello di tecnologia di cui dispongono i lavoratori.
I pro e i contro del BYOD elencati qui mostrano che le aziende possono potenzialmente risparmiare molti soldi, ma avere comunque lavoratori felici poiché possono utilizzare la propria tecnologia. Ci saranno sempre delle sfide quando si utilizza la tecnologia, ma se questi punti chiave negativi vengono considerati attentamente prima di attuare una politica come questa, i risultati possono essere molto buoni.