Comprimere un programma di lavoro di 5 giorni in 4 giorni significa aggiungere 2 ore ogni giorno alla giornata lavorativa. Invece di lavorare per 8 ore, significa che dovrebbe esserci un turno di 10 ore. Un programma tipico significherebbe lavorare dal lunedì al giovedì dalle 7:00 alle 17:00 o dalle 7:00 alle 18:00, a seconda della struttura della pausa pranzo, con un fine settimana di tre giorni a settimana. Ciò significa che c’è un giorno libero in più, ma si continua a lavorare a tempo pieno.
Questa disposizione compressa ha alcuni vantaggi, ma ci sono anche alcuni svantaggi distinti di cui essere a conoscenza. Ecco i pro e i contro di una settimana lavorativa di 4 giorni.
I vantaggi di una settimana lavorativa di 4 giorni
1. Aiuta a migliorare il morale dei dipendenti.
A chi non piace avere tempo libero al lavoro? Trascorrere più di 40 ore a settimana al lavoro esaurisce l’energia mentale di una persona. Il tempo libero extra fornito da un programma compresso consente ai dipendenti di sentirsi come se potessero trascorrere più tempo con le loro famiglie, e questo fatto fornisce loro un valore definito. In cambio, le persone lavorano di più perché si sentono meglio riguardo alla loro carriera.
2. Cambia il modo in cui le persone si recano al lavoro.
Questo è un vantaggio che può sicuramente essere visto nelle città più grandi dove il traffico può essere difficile da navigare. L’adeguamento di due ore al programma pone i lavoratori al di fuori dei normali schemi delle ore di punta, rendendo più facile andare e tornare dal lavoro. Un viaggio più veloce significa più tempo a casa e meno soldi spesi per il carburante, che sono due bonus aggiuntivi che i lavoratori possono ricevere.
3. Offri ai lavoratori l’opportunità di completare più progetti.
Poiché i lavoratori trascorrono più tempo sul lavoro, ci sono meno interruzioni complessive per i progetti assegnati. I lavoratori non devono sempre lasciare un progetto per completarlo il giorno successivo. Una persona media impiega circa 15 minuti per spostare l’attenzione sull’attività successiva, il che significa che il datore di lavoro spreca meno tempo e può ottenere una maggiore produttività.
4. Il programma compresso offre ai datori di lavoro una certa flessibilità di copertura.
La settimana lavorativa di 4 giorni non deve essere dal lunedì al giovedì. Alcune persone potrebbero preferire lavorare dal venerdì al lunedì. Altri potrebbero volere dal martedì al venerdì perché odiano davvero il lunedì. Il programma di 4 giorni consente ai datori di lavoro di avere una certa flessibilità di assunzione, promuovendo al contempo un vantaggio di programma rispetto alla routine 9-5 che molte persone sopportano.
I contro di una settimana lavorativa di 4 giorni
1. Quanto durerà quel muro delle 14:00?
Ci vuole tempo per abituarsi a una lunga giornata di lavoro. Molte persone tendono a sbattere contro il muro intorno alle 14:00 e i loro livelli di produttività scendono da quel punto. Invece di tornare a casa alle 17, potrebbero volerci un’ora o due prima che il lavoratore possa uscire, e questo significa che la mancanza di produttività è ancora più diffusa di prima grazie all’aumento della fatica che si verifica dopo 8 ore.
2. L’assistenza all’infanzia può essere difficile da trovare.
Un programma compresso può liberare un giorno alla settimana, ma rappresenta anche una sfida per i genitori che lavorano, soprattutto quando sono coinvolti bambini piccoli. Cercare di abbinare i programmi di attività, le esigenze dell’asilo nido e altri appuntamenti necessari può essere difficile perché c’è meno flessibilità in 4 dei 5 giorni in una tipica settimana lavorativa.
3. Un programma compresso continuo può portare a stanchezza cronica.
10 ore di lavoro esauriscono chiunque. Anche quando le persone sono abituate, entro il quarto giorno, l’esaurimento sarà presente. Il giorno libero in più tende ad essere un giorno di trucco che potrebbe non essere necessario in una settimana lavorativa standard di 5 giorni. Aggiungete le richieste di lavoro straordinario o fuori orario che possono aumentare e la fatica che si verifica può avere un effetto dannoso sul lavoratore e sul datore di lavoro.
4. Potrebbe non essere possibile completare tutte le attività lavorative nel tempo compresso.
Non tutte le organizzazioni operano con una struttura di programmazione compressa. Se qualcuno ha bisogno di lavorare a stretto contatto con un’altra azienda e torna a casa alle 17:00, cosa farà quel lavoratore nelle ultime due ore? Ci sono buone probabilità che un datore di lavoro paghi un lavoratore per non fare assolutamente nulla a causa della logistica dei loro rapporti di lavoro.
I pro e i contro di una settimana lavorativa di 4 giorni mostrano che, se strutturata correttamente, può essere estremamente vantaggiosa. Può anche presentare alcune sfide che possono essere sempre presenti. Se i conflitti di fatica e di pianificazione possono essere risolti in qualche modo, l’implementazione di una pianificazione compressa può avere senso.