Dropbox è noto per fornire una piattaforma basata su cloud che rende la condivisione di file semplice e diretta. In passato, confrontarlo con Evernote era come cercare di confrontare una mela con un panino al roast beef. Erano due piattaforme molto diverse che fornivano vantaggi specifici che si completavano a vicenda.
Poi è arrivata l’introduzione di Dropbox Paper. Ciò rende Dropbox un concorrente diretto di Evernote grazie alla sua offerta di creazione di documenti online. Ogni piattaforma ha specifici punti di forza e di debolezza da analizzare, quindi questi sono i punti chiave da considerare nel dibattito Dropbox vs Evernote.
Quali sono i vantaggi della carta Dropbox?
- Paper funziona con gli altri componenti di Dropbox. Ciò significa che gli utenti possono archiviare file di grandi dimensioni al di fuori del proprio computer, ma possono comunque accedervi da qualsiasi luogo.
- I documenti creati con Paper attualmente non contano per i limiti di archiviazione, il che significa che i 2 GB del piano gratuito possono essere lasciati aperti per archiviare o condividere file aggiuntivi.
- Ai link a documenti o file può essere assegnato un URL specifico che può essere condiviso con altri, anche pubblicamente. Ciò semplifica la condivisione di un PDF scaricabile, e-book o altri articoli promozionali dal tuo sito Web o servizio.
Paper elimina le difficoltà di collaborazione che gli utenti di Dropbox hanno affrontato in precedenza. Invece di scaricare costantemente l’ultima versione, i file possono essere aggiornati in tempo reale. Viene visualizzata una notifica per consentire agli utenti ora se stanno utilizzando una versione precedente del file.
Quali sono i vantaggi di Evernote?
- Gli utenti possono ritagliare elementi dai siti Web durante la navigazione e quindi salvarli come parte della nota. Ciò rende possibile salvare le informazioni senza copiare e incollare o riscrivere i dati per salvarle.
- I biglietti da visita possono essere salvati in Evernote, rendendo facile tenere traccia dei contatti di rete. Possono essere fotografati e caricati o scansionati direttamente nel sistema.
- Ogni nota salvata è completamente ricercabile, consentendo agli utenti di trovare rapidamente e facilmente informazioni specifiche che hanno salvato in precedenza.
Evernote non è progettato per gestire un documento di grandi dimensioni. Se condividi note con un team e devi creare determinate pianificazioni, condividere le informazioni è facile. Tuttavia, se stai creando un documento multipagina, questa piattaforma potrebbe avere difficoltà a soddisfare determinate esigenze.
Punto n. 1: modifica del testo
Dropbox Paper enfatizza la creazione di documenti, ma creare un documento complesso non è necessariamente così facile come potresti pensare. Gli utenti hanno accesso a una barra degli strumenti di formattazione, ma il testo deve essere selezionato affinché la barra degli strumenti venga visualizzata all’utente. C’è un’opzione per creare testo in grassetto o barrato sulla barra degli strumenti una volta che il testo è stato evidenziato. Sono consentiti anche testo puntato, elenchi numerati e tag didascalia H1 o H2.
Dropbox Paper consente anche collegamenti ipertestuali all’interno del testo e offre un’opzione per gli utenti di lasciare commenti su ciò che è stato scritto.
Evernote è progettato per aiutare gli utenti a prendere appunti che fungono da promemoria o indicazioni. I file di documenti complessi non sono una roccaforte, quindi le funzioni di testo disponibili per gli utenti sono piuttosto limitate. Durante la creazione di un documento, gli utenti non hanno opzioni per il rientro, i titoli o l’interlinea. Sono disponibili opzioni per i punti di enfasi, come un elenco di numeri, e sono disponibili comandi di allineamento che possono essere assegnati. Gli utenti hanno anche accesso a una varietà di fonti.
Entrambe le piattaforme ti consentono di aggiungere semplici tabelle ai tuoi documenti.
Punto #2: Inclusione di immagini
Entrambe le piattaforme ti consentono di includere immagini nel documento che stai creando con un metodo di trascinamento della selezione. Basta spostare il file della foto dal disco rigido o dal desktop nel corpo del documento e apparirà lì, pronto per la modifica.
Dropbox Paper non supporta la modifica delle immagini all’interno della piattaforma. Consente agli utenti di trascinare l’immagine nel documento in modo che la sua posizione possa essere modificata. Quando l’immagine è giustificata a destra oa sinistra, il documento formatterà automaticamente il testo per avvolgere l’immagine. Se posizioni l’immagine tra i paragrafi, l’immagine verrà visualizzata in tutta la sua larghezza. Gli utenti possono anche cliccare sull’immagine per accedere alla propria galleria personale.
Evernote ti consente di modificare le immagini dopo che sono state inserite nel documento. L’immagine può essere ritagliata o ruotata. Linee, forme e testo possono essere annotati. Consente inoltre agli utenti di modificare la posizione dell’immagine trascinandola in una posizione diversa.
Punto n. # 3: Opzioni Rich Media
Dropbox Paper consente agli utenti di aggiungere contenuti multimediali a un file di documento incollando un collegamento al file all’interno del documento. Una varietà di media è supportata tramite servizi di terze parti, inclusi Spotify, Facebook e YouTube. Anche la suite di produttività di Google è compatibile con questa piattaforma. Quindi, una volta che il file viene visualizzato dopo aver incollato il collegamento, gli utenti possono rimuovere il collegamento per creare un documento pulito senza rimuovere i rich media aggiunti.
Evernote consente agli utenti di allegare praticamente qualsiasi file a una nota che viene creata. Documenti, PDF, file audio, file video e persino fogli di calcolo possono essere aggiunti alla nota. Basta fare clic sulla clip per caricare il file, quindi trascinarlo sulla nota in modo che possa essere utilizzato. Questa piattaforma consente agli utenti di registrare direttamente l’audio per includerlo anche in una nota. Le foto possono essere aggiunte direttamente se scattate con la webcam dell’utente.
Punto n. 4: Opzioni di condivisione
Dropbox Paper offre un’opzione per invitare altre persone tramite e-mail da un documento. C’è un pulsante di condivisione situato in alto a destra. Cliccaci sopra e ti verrà chiesto di inserire un nome o un indirizzo email. È incluso un collegamento al documento e gli utenti possono inserire un commento su ciò che è condiviso. All’interno delle impostazioni del collegamento, gli utenti possono scegliere di rendere il collegamento pubblico o privato. La modifica è possibile tramite un collegamento condiviso quando l’impostazione è selezionata per consentire tale attività.
Evernote consente inoltre agli utenti di invitare persone via e-mail. Fare clic con il tasto destro sulla nota e selezionare il comando per condividerla. All’interno di una finestra di chat, la piattaforma richiede un indirizzo e-mail e fornisce opzioni di autorizzazione che devono essere selezionate. Puoi invitare le persone a visualizzare, modificare o persino invitare altre persone a visualizzare la nota. L’URL della nota può anche essere incollato in qualsiasi applicazione per la condivisione. Quando altri possono modificare la nota, tutte le parti hanno accesso alla versione corrente della nota.
Punto n. 5: Opzioni di collaborazione
Dropbox Paper offre numerose opzioni di collaborazione che si verificano in tempo reale. I contenuti possono essere resi immediatamente visibili e accessibili a persone specifiche attraverso il tagging. Le menzioni possono essere utilizzate all’interno del documento per creare attività o assegnarle a persone specifiche. Su questa piattaforma sono disponibili anche attribuzione, commenti e una cronologia completa delle revisioni.
Evernote offre agli utenti una funzione di chat di lavoro. Il suo design consente di condividere taccuini o appunti con altre persone fornendo un sistema di comunicazione istantaneo con messaggistica. Ciò consente di replicare molte delle funzionalità offerte da Dropbox Paper, ma al di fuori del documento anziché all’interno del documento.
Punto #6: Costo di utilizzo
Dropbox Paper è gratuito. Gli utenti possono registrarsi direttamente con Dropbox o utilizzare il loro attuale account Dropbox per accedere a questa funzione. Chi ha un profilo Google può anche registrarsi gratuitamente con esso. Gli amministratori che fanno parte di un account team Dropbox hanno la possibilità di impostare autorizzazioni specifiche per Paper, inclusa un’opzione per disabilitare Paper. I file salvati non contano per la capacità di archiviazione totale di un account Dropbox.
Il piano base gratuito di Dropbox offre un totale di 2 GB di spazio di archiviazione e l’accesso alle informazioni da qualsiasi luogo. Anche i caricamenti da fotocamera e la scansione di documenti sono consentiti nel piano gratuito. Il piano Dropbox Plus costa $ 8,25 al mese, mentre il piano Professional costa $ 16,58 al mese.
È possibile accedere a Evernote tramite un abbonamento mensile che equivale a $ 34,99 all’anno per il piano Plus. C’è un piano premium disponibile per $ 69,99 all’anno. I piani aziendali partono da $ 12 al mese. È disponibile anche un piano gratuito, ma il livello gratuito offre opzioni limitate per la condivisione rispetto alle versioni premium.
Dropbox vs Evernote: qual è il migliore?
Dropbox Paper è un’app che ha senso per coloro che hanno già un account Dropbox. L’accesso gratuito è disponibile per coloro che non lo fanno e i piani premium forniscono opzioni di accesso al team che possono essere utili. Esistono limitazioni ai file, come il fatto che i file PDF non sono possibili, ma la collaborazione e la condivisione sono semplici e facili.
Evernote non è progettato per funzionare come un elaboratore di testi, quindi è difficile creare documenti complessi su questa piattaforma. Esistono soluzioni che possono essere implementate per affrontare alcune delle limitazioni, ma potrebbero esserci limitazioni per alcuni computer a causa del design basato su note.
Entrambe le piattaforme offrono un livello gratuito, il che significa che la soluzione è semplice. Testa ogni piattaforma per determinare quale opzione è giusta per le tue esigenze attuali.Categorie: