Hightail offre ai consumatori l’opportunità di inviare file di grandi dimensioni che possono essere facilmente recuperati. La piattaforma invia agli utenti una conferma e offre un tracker dei file inviati. Le opzioni di trascinamento della selezione sono incluse per il caricamento e le notifiche quando qualcuno ha avuto accesso al file una volta che gli è stato inviato.
Dropbox offre ai consumatori un servizio molto simile. Puoi anche inviare file di grandi dimensioni a un altro computer o persona dopo averli caricati sulla piattaforma. I collegamenti possono essere generati in modo che un file possa essere condiviso pubblicamente, se lo si desidera. Anche le opzioni per il caricamento sono simili.
Poiché il dibattito tra Hightail e Dropbox offre numerose somiglianze, è ancora più importante trovare i punti di confronto. Ecco come queste piattaforme differiscono l’una dall’altra.
1. Dimensione del file e spazio di archiviazione totale
Sia Hightail che Dropbox offrono un piano “Lite” o “Gratuito”. Ciò consente a chiunque di utilizzare la piattaforma per iniziare a condividere gratuitamente.
Hightail offre agli utenti 2 GB di spazio di archiviazione con una dimensione massima del file di 250 MB per caricamento. Gli utenti dovrebbero eseguire l’aggiornamento al piano Pro per condividere file più grandi, ricevere il monitoraggio dei destinatari e le notifiche dei file. Il piano Hightail Pro costa $ 8,25 al mese, viene addebitato annualmente e offre spazio di archiviazione illimitato e limiti di dimensione dei file di 25 GB.
Dropbox non ha una restrizione sulla dimensione del file sul suo piano gratuito, ma limita gli utenti gratuiti a 2 GB di spazio di archiviazione. I referral possono aumentare notevolmente lo spazio di archiviazione disponibile sul piano gratuito. Dropbox Plus offre 1 TB di spazio, ma il prezzo dipende dalla posizione dell’utente. Negli Stati Uniti, è $ 9,99 al mese o $ 99 all’anno.
2. Anteprima delle immagini
Sia Hightail che Dropbox supportano le anteprime dei file dai file caricati. Ciò include JPG, MOV, MP3, PNG, PPT, DOCX, AI e PDF.
Hightail elenca questi formati di file e quindi afferma: “Supportiamo questi formati di file e altri come immagini di anteprima”.
Dropbox supporta diversi tipi di file aggiuntivi che vengono visualizzati in anteprima come documento, presentazione o immagine. La differenza più notevole qui è che consentono le anteprime di fogli di calcolo Excel e file di documenti precedenti con l’estensione DOC (senza la X).
Dropbox supporta anche i file di documenti di Open Office.
3. Dimensioni dei file per le anteprime
Hightail ha limiti di dimensione del file per le anteprime supportate. Se il file supera il limite, non verrà visualizzato correttamente in anteprima. Le immagini hanno una dimensione massima di 30 MB. I documenti sono fino a 400 MB, così come le presentazioni. I file di progettazione, come PSD, hanno una dimensione massima di 100 MB.
Dropbox ha limitazioni simili. I file Excel sono limitati a 40 MB. I file di Word sono limitati a 160 MB. Le presentazioni PowerPoint sono limitate a 288 MB. I file di testo e di codice hanno un massimo di 4 MB. I file PDF sono fino a 500 MB. I file video sono limitati a 18 GB per una miniatura video, ma l’anteprima video effettiva non ha dimensioni limitate.
4. Sicurezza
Sia Hightail che Dropbox utilizzano la crittografia AES a 256 bit con chiavi gestite dinamicamente e revoca in tempo reale.
Hightail afferma che “tutti i dati in transito sono crittografati utilizzando una forte crittografia SSL / TLS, fino a 256 bit e supporta la segretezza in avanti”. Codificano anche i nomi dei file e mantengono la crittografia mentre il file è inattivo.
Dropbox mantiene i file a riposo crittografati utilizzando AES a 256 bit. Usano anche tunnel di 128 bit o più tramite AES per esigenze SSL/TLS. Dropbox afferma inoltre di testare regolarmente la propria infrastruttura per le vulnerabilità di sicurezza e di offrire la verifica in due passaggi come parte del processo di accesso, se lo si desidera. Coloro che scelgono la verifica in due passaggi possono ricevere password monouso basate sul tempo tramite SMS.
5. Gestione dei contenuti
Hightail offre funzionalità di collaborazione creativa che aiutano a eliminare problemi di comunicazione o prevenire la paralisi del feedback. Anziché richiedere un feedback testuale, su questa piattaforma sono consentite anteprime ad alta risoluzione e azioni responsabili. Ci sono anche controlli di versione. Ciò consente una migliore collaborazione con i clienti nei settori creativi mantenendo alti livelli di comunicazione di squadra.
Dropbox consente la collaborazione, ma solo tramite cartelle condivise e funzionalità disponibili all’interno del software in uso. Ad esempio: due utenti potrebbero lavorare sullo stesso file Word, ma il file attualmente salvato si troverà nella cartella condivisa. Le versioni precedenti dovrebbero essere salvate localmente. La collaborazione può essere completata attraverso una funzione come i commenti.
Hightail vs Dropbox: qual è il migliore?
Hightail e Dropbox offrono un insieme simile di funzionalità, quindi le differenze chiave tra loro ti consentono di prendere la giusta decisione individualizzata.
I team che necessitano di collaborazione potrebbero preferire ciò che offre Hightail. I team che devono condividere file di grandi dimensioni, ma hanno un budget limitato, potrebbero preferire Dropbox.
Per la condivisione illimitata, l’opzione illimitata con il piano pro Hightail a pagamento potrebbe essere l’opzione migliore.
Ognuno ha i suoi punti di forza da considerare, quindi scegli quello che ha più senso per te.
Hai provato Hightail e Dropbox? Cosa ne pensate di queste due piattaforme?