Le piattaforme di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) semplificano la gestione di un’azienda. L’ERP moderno può automatizzare molte delle funzioni aziendali necessarie alle organizzazioni di qualsiasi dimensione per concentrarsi su ciò che sanno fare meglio. Due dei principali ERP oggi sul mercato sono NetSuite e QuickBooks.
Quando si confrontano NetSuite e QuickBooks, è importante notare che ogni ERP sta commercializzando a un demografico diverso. NetSuite è una piattaforma software completa per la gestione aziendale. QuickBooks è progettato più per aiutare una piccola impresa o un appaltatore indipendente a gestire le proprie esigenze di contabilità e trarre vantaggio dall’estrazione e dal monitoraggio dei dati.
Ciò significa che NetSuite offre vantaggi amministrativi, finanziari e contabili di front-office. Può aiutare a gestire le relazioni B2B, coordinare i dati tra i reparti e si espanderà man mano che la tua organizzazione cresce. QuickBooks offre una soluzione a basso costo che consente di gestire la contabilità fornitori, la contabilità clienti e altre esigenze contabili e finanziarie. Non fornisce gli stessi vantaggi di gestione della sede principale.
Ecco alcuni dei principali confronti tra piattaforme da considerare.
1. Gestione dell’inventario
NetSuite offre la gestione del magazzino e il controllo dell’inventario fornendo vantaggi in termini di gestione dei costi e visibilità. Crea un flusso di lavoro di processo integrato e crea un sistema di gestione dei fornitori centralizzato per rendere l’instradamento e l’approvazione facili e veloci. Ciò ti consente di gestire tutto, dal piano di produzione ai costi dei prodotti e alla routine di produzione, tutto dallo stesso ERP.
QuickBooks offre anche alcune funzionalità di gestione dell’inventario. Puoi gestire i costi di inventario FIFO, tenere traccia dei prodotti tramite numeri di serie o di lotto e gestire più ubicazioni di magazzino. Questo viene fatto monitorando la posizione del contenitore e scansionando i codici a barre. L’inventario può anche essere coordinato con le tue esigenze di gestione del servizio sul campo, abbinando la fatturazione e i pagamenti mobili agli ordini di lavoro, alla pianificazione e all’evasione degli ordini.
2. Funzioni contabili
Sia NetSuite che QuickBooks offrono una soluzione di contabilità completa per le organizzazioni che cercano ERP. Payroll, gestione delle tasse, AR/AP e visibilità dell’audit sono funzionalità offerte da entrambe le piattaforme. È quindi possibile generare i report necessari per presentare report normativi, comunicare la salute finanziaria o estrarre dati per una migliore copertura e soddisfazione del cliente.
NetSuit offre un sistema di fatturazione e gestione della fatturazione che ha funzionalità più specifiche che potrebbero richiedere un’azienda più grande. Ciò include la gestione del capitale umano, la gestione della retribuzione degli incentivi e la gestione del reddito ricorrente. QuickBooks può fare lo stesso, ma non in modo così intuitivo su larga scala rispetto a NetSuite.
3. Costo
NetSuite è disponibile solo su preventivo. Il prezzo di questo ERP si basa sul numero di licenze utente necessarie, sui moduli e sui componenti aggiuntivi che verranno utilizzati.
QuickBooks parte da $ 119,60 al mese per il pacchetto Silver Desktop Enterprise con hosting. Ciò include l’archiviazione dei dati di backup online, funzionalità di reporting avanzate e aggiornamenti automatici del prodotto. Le tasse e i pagamenti dei dipendenti sono sul piano Gold, che parte da $ 142,10 al mese.
Se hai bisogno di inventario avanzato e assistenza sui prezzi, allora hai bisogno del piano QuickBooks Platinum. Questo piano parte da $ 164,60 al mese.
4. Integrazioni disponibili
NetSuite ha la capacità di integrarsi con vari CRM e sistemi di investimento web. Ciò include soluzioni di terze parti come Birst, Epay e Bronto, nonché il CRM NetSuite e i sistemi di e-commerce disponibili.
QuickBooks si integra con i file esistenti che potrebbero essere stati creati da abbonamenti non aziendali gestiti in passato. Puoi anche scaricare le informazioni generate all’interno del tuo sistema in un foglio di calcolo Excel.
5. Dispositivi compatibili
NetSuite funziona su sistemi Windows, Android e Apple iOS.
QuickBooks offre una soluzione basata sul Web a cui è possibile accedere praticamente da qualsiasi PC, laptop o dispositivo mobile con una connessione Internet. È anche compatibile con Linux.
6. Familiarità
NetSuite ha una curva di apprendimento specifica che deve essere seguita. Anche gli utenti che hanno familiarità con ERP dovranno adattarsi ai nuovi flussi di lavoro.
La maggior parte di coloro che scelgono QuickBooks Enterprise stanno effettuando l’aggiornamento dalla piattaforma di contabilità di base utilizzata per le proprie finanze personali, hobby o lavoro freelance. I flussi di lavoro sono simili a livello aziendale, semplificando la gestione dei dati aziendali.
Le dimensioni contano nel confronto tra NetSuite e QuickBooks. Liberi professionisti, appaltatori indipendenti, ditte individuali e piccole startup possono trarre vantaggio dall’utilizzo di QuickBooks per semplificare la gestione del denaro. Il set completo di strumenti di contabilità rende molto più facile per 1 o 2 persone gestire gli affari finanziari di una piccola impresa.
Tuttavia, per le aziende più grandi, NetSuite è probabilmente la soluzione migliore. È un ERP completo che offre visibilità in tempo reale davanti all’ufficio, oltre alle questioni finanziarie, in modo da poter prendere decisioni aziendali migliori.