Se vuoi condividere file di grandi dimensioni con altre persone, un allegato di posta elettronica non è sufficiente. Dovrai avere una piattaforma di condivisione di file che permetta ad altri di accedere e scaricare il file di grandi dimensioni. Due opzioni popolari in questa categoria sono OneDrive e Dropbox.
Nel dibattito OneDrive vs Dropbox, è importante notare che entrambe le piattaforme offrono opzioni gratuite per gli utenti. Entrambe le piattaforme semplificano l’archiviazione di file, inclusi file video di grandi dimensioni, in modo che possano essere disponibili quando necessario. È possibile accedere ai file praticamente da qualsiasi posizione, purché sia disponibile un punto di accesso a Internet o dati utilizzabile.
Entrambe le piattaforme offrono piani premium per utenti che hanno anche esigenze specifiche. Ecco alcuni dei principali vantaggi e svantaggi di entrambe le piattaforme da considerare.
Quali sono i vantaggi di OneDrive?
OneDrive offre tre piani personali premium. Il piano di base, che consente solo l’archiviazione, fornisce fino a 50 GB di spazio per soli $ 1,99 al mese. Gli utenti possono optare per Office 365 Personal con funzionalità OneDrive premium per $ 69,99 o $ 99,99 all’anno, offrendo 1 TB o 5 TB di spazio in totale. Il livello di prezzo più basso consente l’installazione di 1 PC o Mac, 1 tablet e 1 telefono. Il livello di prezzo più alto consente 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 telefoni.
Entrambi i piani premium sono disponibili a un prezzo mensile rispettivamente di $ 6,99 o $ 9,99.
I piani aziendali partono da $ 60 all’anno solo per l’archiviazione, consentendo 1 TB di spazio in totale. C’è un limite di caricamento di file di 15 GB su tutti i piani. Ulteriori opzioni sono disponibili a $ 120 o $ 150 all’anno con opzioni di sicurezza avanzate e funzionalità di conformità. Il livello aziendale più alto include le applicazioni di Office per PC o Mac.
Questi sono i vantaggi da considerare quando si guarda OneDrive.
- OneDrive offre agli utenti fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Ci sono anche opportunità per guadagnare spazio di archiviazione gratuito, grazie ai programmi di riferimento offerti da Microsoft. Gli utenti che collegano OneDrive ai propri dispositivi mobili per eseguire il backup dei dati possono anche aumentare lo spazio di archiviazione.
- Organizzare OneDrive è molto semplice. Puoi archiviare qualsiasi tipo di file su questa piattaforma, inclusi video e documenti, e sono organizzati per tipo di file. Puoi quindi accedervi da qualsiasi PC Windows, dal tuo dispositivo mobile preferito o tramite un browser e il tuo account Microsoft su altri dispositivi.
- Offre un’esperienza di integrazione amichevole con i prodotti e le applicazioni di Microsoft Office. Puoi avviare Microsoft Word, ad esempio, e quindi aprire un documento salvato su OneDrive. Quindi lavori sul file localmente e lo salvi di nuovo su OneDrive per l’archiviazione. Con un abbonamento a MS365, puoi persino collaborare sui file in tempo reale.
- I social network possono essere collegati a OneDrive, permettendoti di condividere file con altri con la comodità di un clic. Gli utenti possono anche impostare autorizzazioni specifiche per ogni utente, dall’accesso completo all’accesso di sola lettura, per una sicurezza personalizzata.
Quali sono i vantaggi di Dropbox?
Dropbox offre tre piani premium per gli utenti che necessitano di servizi che vanno oltre le opzioni di archiviazione di base. Il costo effettivo di questi piani premium dipende dal paese in cui risiede l’utente. Negli Stati Uniti, Dropbox Plus costa $ 9,99 al mese o $ 8,25 al mese se pagato annualmente. Ciò offre agli utenti 1 TB di spazio, cartelle offline accessibili da dispositivi mobili e cancellazione remota del dispositivo.
Il piano Dropbox Professional costa $ 19,99 al mese o $ 16,58 al mese se pagato annualmente. Questo piano include controlli avanzati per la condivisione, la ricerca full-text, la ricerca di immagini di documenti e la sincronizzazione intelligente. Ciò libera molto spazio su un disco rigido senza compromettere l’accesso.
Dropbox Professional è anche un’opzione, che fornisce 3 licenze utente e 2 TB di spazio a partire da $ 12,50 al mese. Sono inoltre disponibili soluzioni personalizzabili per la gestione della mobilità aziendale.
- Dropbox offre agli utenti fino a 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Gli utenti hanno anche la possibilità di guadagnare spazio di archiviazione aggiuntivo attraverso determinate attività di riferimento o eseguendo l’aggiornamento a uno dei piani premium.
- La sincronizzazione avviene automaticamente su tutti i dispositivi quando un file viene salvato su Dropbox. Se accedi a Dropbox dal tuo dispositivo, avrai accesso al file. Ciò significa che il tuo lavoro è sempre a tua disposizione, indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che stai utilizzando. Ciò include i dispositivi mobili, grazie all’app Dropbox disponibile.
- Le cartelle all’interno di Dropbox possono essere ripristinate. Le cartelle vengono archiviate per 30 giorni prima di essere completamente eliminate. Ciò rende molto più semplice salvare le informazioni che possono essere inavvertitamente modificate o rimosse dalla cartella. Gli utenti che si iscrivono a Dropbox Professional hanno accesso a una cronologia delle versioni di 120 giorni dei propri file.
- Condividere file è molto semplice con Dropbox. Una volta che gli utenti hanno caricato il file, possono inviare un collegamento specifico ad altri in modo che il file possa essere scaricato. Con il link, il file può essere scaricato senza un account Dropbox. Per chi ha un account Dropbox, i file possono essere condivisi su un profilo e poi salvati in tempo reale in modo che il file aggiornato sia sempre disponibile.
Quali sono gli svantaggi di OneDrive?
- La gestione dei documenti dipende dai permessi utente impostati. La condivisione di file con autorizzazioni errate può consentire ad altri di apportare modifiche indesiderate a un file. La collaborazione è possibile, ma OneDrive non è progettato per essere uno strumento di gestione dei progetti. È progettato più per la condivisione di informazioni e conoscenze, insieme all’archiviazione di file.
- Ci sono anche problemi di privacy con OneDrive che devono essere risolti. Microsoft richiede agli utenti di accettare di eseguire la scansione dei file salvati su questa piattaforma. Gli utenti non possono caricare “contenuti discutibili”. Ciò include materiale protetto da copyright. Se Microsoft rileva che il contenuto viola i suoi termini di servizio, puoi eliminare il file o il tuo accesso a OneDrive in qualsiasi momento.
- OneDrive crittografa i dati in transito, ma non crittografa i dati non in movimento. È necessario un account aziendale per la crittografia per file utilizzando una chiave univoca, il che significa costi aggiuntivi per coloro che desiderano utilizzare questo servizio.
- Poiché ad altri potrebbe essere concesso l’accesso per scopi di collaborazione e Microsoft potrebbe eseguire la scansione di determinati file, gli utenti si sono lamentati del fatto che alcuni file vengono modificati al loro interno quando vengono caricati o sincronizzati con altri dispositivi.
Quali sono gli svantaggi di Dropbox?
- Dropbox richiede che gli account siano attivi affinché i file rimangano archiviati. Come parte dei termini di servizio, gli amministratori Dropbox possono eliminare i file non modificati su un account a cui non è stato effettuato l’accesso per diversi mesi.
- Di tanto in tanto i server Dropbox sono stati violati, causando il furto dei dati di alcuni utenti. La crittografia utilizzata per lo spostamento dei file Dropbox non è mai stata rilasciata e gli utenti non sono in grado di crittografare i propri dati prima di caricarli su Dropbox, il che può rendere difficile ridurre il rischio di furto di informazioni su Dropbox.
- Può essere difficile accedere ai file tramite Dropbox, soprattutto quando si utilizza l’app mobile per farlo. La navigazione è pensata per essere simile agli alberi di file e cartelle utilizzati dalla maggior parte dei sistemi operativi, ma sui dispositivi mobili può esserci molto spazio vuoto che deve essere gestito prima di trovare il file corretto. A seconda dell’organizzazione dell’utente, può essere difficile trovare un’informazione specifica necessaria.
- Le terze parti sono molto coinvolte nel processo Dropbox. Ciò include le violazioni delle informazioni e dei rapporti sulla sicurezza, nonché la prevenzione della perdita di dati. Tali terze parti possono accedere a qualsiasi informazione condivisa con Dropbox per la sincronizzazione e il recupero successivi, il che potrebbe aumentare il rischio di perdita di dati in determinate circostanze. Tale rischio potrebbe essere troppo alto per alcune persone o aziende che si occupano di informazioni altamente sensibili.
Quale è meglio: OneDrive vs Dropbox?
Nel confronto tra OneDrive e Dropbox, sono disponibili buone opzioni gratuite che semplificano la condivisione e l’archiviazione dei dati. La collaborazione diventa più semplice, sia in tempo reale che attraverso la sincronizzazione dei file, il che rende il prodotto molto facile da usare. OneDrive e Dropbox offrono un ottimo servizio clienti e opzioni di supporto per i dispositivi per coloro che potrebbero aver bisogno di aiuto per la risoluzione dei problemi.
Ci sono anche alcuni aspetti negativi da considerare. OneDrive non fornisce la crittografia per i file inattivi. I caricamenti a volte possono interrompersi e OneDrive supporta solo NTFS. Ci sono anche restrizioni sui nomi dei file.
Dropbox ha problemi di sicurezza e privacy che devono essere valutati anche su base individuale. I file possono essere condivisi tramite link non membri su Dropbox, ma l’accesso completo dipende dall’appartenenza.
OneDrive e Dropbox sono opzioni praticabili per aumentare la produttività. Confronta questi punti chiave con le tue esigenze specifiche per determinare quale piattaforma può fornire oggi la migliore soluzione possibile.