Due strumenti preferiti per prendere appunti e archiviare informazioni sono OneNote ed Evernote. Nel corso degli anni, entrambe le piattaforme hanno apportato drastici cambiamenti a ciò che possono fare e come possono farlo. Questo è il motivo per cui il confronto tra OneNote e Evernote è così importante da rivedere. I punti chiave di questa discussione possono aiutarti a determinare quale piattaforma soddisfa maggiormente le tue esigenze in questo momento.
OneNote può funzionare da solo, ma la sua piena funzionalità arriva se combinata con Office. Puoi modellare le note con punti che possono essere estratti da Outlook o incorporare tabelle create in Excel. Ciò semplifica la collaborazione, l’organizzazione e la distribuzione delle informazioni. L’applicazione può essere scaricata gratuitamente. Per coloro che hanno un abbonamento a Office o Microsoft, hanno già questa applicazione.
Evernote offre una combinazione di funzionalità di produttività gratuite e premium. A partire dal 2016, il piano gratuito non consente più l’invio di note via e-mail a Evernote, che era una delle sue funzionalità più popolari. Il piano Plus costa $ 34,99 all’anno e consente 1 GB di nuovi caricamenti al mese. Ciò sincronizzerà le informazioni su tutti i tuoi dispositivi e fornirà gli altri vantaggi di Evernote. Il piano Premium costa $ 69,99 all’anno e consente 10 GB di caricamenti al mese, insieme a più media con un clic.
Nel dibattito OneNote vs Evernote, quale potrebbe essere l’opzione migliore per le tue esigenze specifiche? Questi sono alcuni dei punti chiave aggiuntivi da considerare.
Cosa aspettarsi con OneNote
OneNote ha migliorato la capacità della sua app gratuita di essere uno strumento multipiattaforma. Funziona meglio quando si utilizza Windows come sistema operativo, ma le versioni web di OneNote funzionano bene con i sistemi iOS, Android e Mac. Questo ha aperto questo strumento a più utenti, quindi la preferenza per il sistema operativo o la piattaforma non è più è un fattore decisivo.
In passato, la versione completa di OneNote era disponibile solo con l’acquisto di un abbonamento a MS365 o alla suite di prodotti Microsoft Office. Tali restrizioni sono state completamente rimosse a partire dal 2016, consentendoti di utilizzare tutte le funzionalità di questo strumento gratuitamente oggi.
Ciò significa che tutti gli utenti hanno accesso a queste funzionalità che una volta erano considerate un’opzione premium.
- Protezione della password.
- La possibilità di visualizzare le versioni precedenti delle note.
- Registrazioni audio e video.
- Files allegati.
- Inserimento del taccuino.
- Ricerca audio.
Esiste una versione premium di OneNote che offre il vantaggio dell’archiviazione del laptop al di fuori di OneDrive di Microsoft. A meno che gli utenti non preferiscano evitare OneDrive per qualche motivo, la versione gratuita di OneNote è adatta a tutti.
I miglioramenti includono un migliore inserimento della forma, migliori opzioni di ricerca, note audio, Force Touch e l’inclusione di note one-touch su alcuni dispositivi mobili.
Ci sono problemi con OneNote?
Microsoft potrebbe aver aggiornato completamente OneNote, ma non c’è modo di aggirare il fatto che gli utenti di Windows vedono ancora i maggiori vantaggi. Le note nidificate, ad esempio, non possono essere compresse nella versione Mac di OneNote. Le applicazioni mobili hanno funzionalità limitate rispetto alla versione desktop utilizzata per il sistema operativo Windows.
Tuttavia, entrare in OneNote è molto più semplice di prima dal punto di vista della piattaforma. Le note possono essere inviate per e-mail, anche nel download gratuito, che non è più disponibile con Evernote. Funziona con Lens, disponibile in Office, consentendo di includere foto, documenti o note sulla lavagna in OneNote. Anche la funzione trimmer è stata migliorata, eliminando la necessità di passare a una finestra diversa per la selezione del laptop.
Cosa aspettarsi da Evernote
Evernote ha spinto la funzionalità delle sue app mobili negli ultimi anni. Mentre le sue app per Mac e Windows sono rimaste relativamente le stesse, il supporto per la scrittura a mano è stato fornito agli utenti iOS e Android. L’app per Android ha un widget personalizzabile che consente di prendere appunti semplici, presi con un doppio tocco, mentre iOS ha ricevuto il supporto touch 3-D, la lettura delle note e la ricerca di note Spotlight.
Evernote ha anche incluso una funzione chiamata “Web Clipper”. In questo modo è più facile per gli utenti raccogliere articoli Web da archiviare e leggere in un secondo momento. Ciò rende la piattaforma più adatta per archiviare informazioni oltre a prendere appunti, fornendo più opzioni per l’uso.
Tuttavia, allo stesso tempo, il restyling della piattaforma avvenuto nel 2016 ha reso l’applicazione web meno funzionale rispetto a prima. È più facile da usare, ma hai meno opzioni. Nel client Web, gli utenti non possono ordinare le note in base ai tag o selezionare più tag contemporaneamente come nel client desktop.
L’applicazione Windows ha visto relativamente pochi cambiamenti, ma l’applicazione Mac include scorciatoie da tastiera e una visualizzazione a schermo diviso che alcuni utenti potrebbero trovare utili.
Ci sono problemi con Evernote?
Nel luglio 2015, il CEO di Evernote Phil Libin si è dimesso. Nel settembre 2015, l’azienda ha subito un grave licenziamento. Hanno persino chiuso tre dei loro uffici globali. Sono stati finiti anche alcuni supporti. Allo stesso tempo, i prezzi sono saliti alle stelle sulla piattaforma. Nel 2016, il piano Plus aveva un prezzo di $ 25 all’anno e il piano Premium aveva un prezzo di $ 50 all’anno. I vantaggi di ciascun piano premium rimangono gli stessi.
Con Evernote Premium, ciò significa che puoi cercare i tuoi allegati, scansionare biglietti da visita, annotare file PDF e utilizzare la modalità di presentazione dell’applicazione. In Evernote Plus, gli utenti hanno accesso a taccuini offline per app mobili, protezione tramite PIN per l’accesso e la possibilità di ritagliare pagine Web, immagini o file PDF.
Gli utenti devono abbonarsi a Evernote Plus per inoltrare le e-mail alla piattaforma.
Cosa rende OneNote diverso da Evernote?
Nel dibattito OneNote vs Evernote, ci sono grandi differenze tra queste due piattaforme che devono essere prese in considerazione. Nonostante i numerosi aggiornamenti che entrambe le piattaforme hanno ricevuto dalla loro introduzione iniziale, queste differenze sono rimaste.
1. Interfaccia
OneNote ha la sensazione di utilizzare un taccuino di carta digitalizzato. Ha sezioni e tag che puoi usare.
Evernote sembra più uno schedario, che richiede una semplice interfaccia per le note, ma migliori opzioni di tagging per l’archiviazione a lungo termine.
2.
Dare formato a OneNote offre agli utenti la possibilità di creare pagine di modelli. Puoi posizionare gli elementi in qualsiasi punto della pagina, comprese le immagini. Sono incluse numerose voci di menu, che creano una curva di apprendimento più ripida rispetto a Evernote, ma livelli di flessibilità più elevati.
Evernote offre agli utenti note RTF che includono elenchi di controllo, evidenziazione e altre forme di formattazione. Può anche essere usato come un word processor in un pizzico. L’interfaccia è snella e facile da usare, soprattutto per le note di base, motivo per cui è un’opzione così attraente, anche con i suoi aumenti di prezzo.
3. Interfaccia mobile
OneNote ha migliorato la sua interfaccia mobile su tutte le piattaforme, ma qualsiasi dispositivo mobile è ancora inferiore alla versione desktop di Microsoft. Puoi accedere ai tuoi laptop senza una connessione dati gratuitamente e l’accesso alla piattaforma include Android, iOS e Mac.
Evernote fornisce l’accesso ai laptop senza connessione dati, ma solo con un piano a pagamento. Hai accesso a più strumenti di formattazione per le tue note rispetto a OneNote, promemoria aggiunti e collegamenti rapidi per condividere le note. Offre lo stesso livello di accesso all’applicazione su diversi sistemi operativi con maggiore flessibilità.
4. Integrazione
OneNote è un prodotto superiore per coloro che amano utilizzare i prodotti Microsoft. Si integra molto bene all’interno della suite Office. Le scorciatoie di Windows possono essere utilizzate per creare note adesive o inviare schermate alla piattaforma.
Evernote fornisce un’integrazione più “generale”. Funziona come una piattaforma indipendente, ma gli utenti possono creare il proprio grado di scorciatoie e flessibilità nel tempo.
5. Taglia il
L’archiviazione delle informazioni è stata migliorata in OneNote, semplificando l’acquisizione e il recupero di pagine Web per la conservazione dei dati. Ciò ti consente di creare il tuo database personale di informazioni a cui puoi fare riferimento quando vuoi.
Evernote offre la stessa esperienza di ritaglio, ma il suo strumento è molto più facile da usare. Come bonus aggiuntivo, le ricerche su Google degli utenti possono includere note personali di Evernote che sono state salvate.
A causa di queste differenze chiave, le discussioni OneNote vs Evernote si trasformano in una discussione dell’uno o dell’altro piuttosto che uno scenario di entrambi. Le differenze sono abbastanza forti che un’opzione è migliore dell’altra per la maggior parte degli utenti.
Cosa c’è di meglio: OneNote contro Evernote?
Se il prezzo non fa parte della decisione, Evernote offre più funzionalità e flessibilità.
Tuttavia, l’economicità offerta da OneNote nella sua versione gratuita non può essere negata. Molte delle funzionalità più popolari che facevano parte dell’esperienza Evernote gratuita sono ora disponibili in OneNote, mentre, allo stesso tempo, Evernote ha spostato tali funzionalità nei suoi piani a pagamento.
Allo stesso tempo, chiunque non utilizzi Windows troverà la funzionalità e la flessibilità di OneNote alquanto limitate. Evernote non ha gli stessi limiti.
La linea di fondo nel dibattito OneNote vs Evernote si riduce a questo: preferenza individuale. Alcuni utenti sono più a loro agio con l’interfaccia di OneNote e le funzioni di comando. Altri preferiscono l’esperienza utente Evernote. Questo sarà probabilmente il fattore decisivo tra queste due piattaforme.