Quando si crea una presentazione, ci sono due piattaforme popolari in uso oggi: PowerPoint e Prezi. PowerPoint nel tradizionale strumento lineare fornito con i prodotti o gli abbonamenti Microsoft Office. Prezi è uno strumento software non lineare basato su Flash che ti consente di progettare “pagine” anziché “diapositive”.
Nel dibattito PowerPoint vs Prezi, coloro che preferiscono la struttura probabilmente propenderanno per PowerPoint. Coloro che cercano un approccio creativo e una tela illimitata su cui lavorare probabilmente si rivolgeranno a Prezi. Entrambi offrono l’opportunità di integrare testo, immagini, animazioni, suoni e persino video.
Poi ci sono questi vantaggi e svantaggi chiave di ciascuna piattaforma che devono essere considerati anche quando si valuta quale può soddisfare al meglio le esigenze dell’utente.
Quali sono i vantaggi di PowerPoint?
- PowerPoint è una piattaforma facile da usare che ha una semplice curva di apprendimento. Molti programmi di Office si integrano immediatamente, rendendo la progettazione delle diapositive molto più semplice. Se gli utenti hanno familiarità con Word o Excel, PowerPoint è molto più facile da imparare a usare. È una soluzione di presentazione semplice e diretta che crea risultati dall’aspetto professionale all’istante.
- Gli utenti hanno molto controllo su ogni diapositiva, il che significa che le opzioni di personalizzazione per una presentazione sono quasi infinite. Esistono molti tipi di carattere, sfondi, colori e grafica diversi che possono essere aggiunti alle singole diapositive. Gli utenti possono anche creare una diapositiva, trasformarla in un modello e quindi utilizzare quel modello durante la presentazione per un aspetto coerente. Gli utenti possono anche creare layout personalizzati quando richiesto per ciascuna diapositiva.
- Miglioramenti visivi possono essere inclusi in ogni diapositiva. Ciò include animazioni, transizioni e altri tipi di build. Ciò rende più facile per una presentazione enfatizzare punti chiave specifici perché non è necessario mostrare l’intera diapositiva in una volta. Ogni proiettile può essere aggiunto singolarmente.
- I collegamenti ipertestuali possono essere inclusi in PowerPoint, consentendo agli utenti Web che stanno leggendo la presentazione di fare clic sul collegamento e di essere indirizzati a quel sito Web specifico. È inoltre possibile aggiungere collegamenti interni, consentendo agli utenti di accedere a una parte diversa della presentazione, se necessario.
- PowerPoint si integra facilmente con SlideShare, rendendo semplice il caricamento di presentazioni su Internet in modo che possano essere visualizzate da chiunque in quasi ogni parte del mondo. Allo stesso tempo, gli utenti possono anche inviare le diapositive di una presentazione PowerPoint alla loro stampante in modo da poter prendere appunti o distribuire copie cartacee per riferimento futuro.
- Più set di dati, inclusi tabelle e grafici, possono essere inclusi in ogni diapositiva per fornire un accesso più approfondito alle informazioni.
Quali sono i vantaggi di Prezi?
- La funzione di zoom che offre Prezi è il suo vantaggio più unico. Gli utenti o i relatori possono fare clic sullo sfondo della presentazione per rimpicciolire e visualizzare una panoramica. Da lì, un altro clic consente di ingrandire qualsiasi area della presentazione. Ciò semplifica la risposta alle domande, l’esplorazione di idee o la fornitura di dettagli specifici senza perdere il proprio posto all’interno del percorso di presentazione generale.
- C’è più flessibilità nella costruzione della tua presentazione, permettendoti di costruire più di una “storia” che di una presentazione effettiva dall’inizio alla fine. Il presentatore può scegliere il proprio percorso, in base al dare e avere che riceve dal pubblico. Per le presentazioni caricate, gli utenti possono entrare e uscire dalla presentazione a piacimento, accedendo ai bit di dati che devono utilizzare.
- La condivisione è un processo semplice in Prezi. Puoi condividerlo online con un massimo di 10 membri del pubblico diversi alla volta. Ciò rende molto facile collaborare a un progetto in tempo reale o raccogliere idee da persone di cui ti fidi per completare il progetto come desiderato.
- Se tutto ciò che serve sono le basi per una presentazione, una versione limitata di Prezi è disponibile gratuitamente. Presentazioni illimitate sono disponibili nel piano di base gratuito. Richiede una connessione abilitata a Internet per progettare la presentazione, ma è possibile creare un account gratuitamente. I nuovi utenti possono creare il proprio account tramite il proprio profilo Facebook, se lo desiderano.
- Le presentazioni create in Prezi sono molto più facili da integrare in un blog rispetto alle presentazioni PowerPoint. Possono anche essere incorporati nella maggior parte delle pagine Web perché la dimensione del file di presentazione è generalmente molto più piccola di quella che PowerPoint richiede agli utenti di salvare.
- Prezi è compatibile praticamente con tutti i browser, consentendo alla maggior parte degli utenti di provare questa piattaforma gratuitamente per vedere se gli piace di più.
Quali sono gli svantaggi di PowerPoint?
- Il formato lineare di PowerPoint può essere uno svantaggio per chi ha bisogno di una presentazione creativa. Sebbene l’animazione e le transizioni siano possibili, gli utenti devono seguire un formato da A a B durante la loro presentazione. Ciò significa che la presentazione deve andare avanti o indietro per rispondere a domande specifiche e questo può distrarre il pubblico.
- Le dimensioni dei file esportati da PowerPoint sono molto grandi, anche quando non vengono aggiunti audio o video al file. La maggior parte delle presentazioni ha una dimensione di almeno 10 MB come presentazione di base con solo una manciata di diapositive. L’aggiunta di altre forme di supporto può far sì che il file superi 1 GB, rendendo difficile la condivisione con altri senza sincronizzazione dei file o unità flash disponibili.
- PowerPoint richiede l’utilizzo di Windows 7 o successivo, ma le funzioni touch richiedono almeno Windows 8. Il costo per il solo download del programma è di $ 109,99. Il download completo richiede 3 GB di spazio ed è necessario un dispositivo touch per sfruttare la sua piena funzionalità multi-touch. È anche disponibile tramite l’abbonamento completo alla suite Office disponibile da Microsoft, che parte da $ 6,99 al mese per gli utenti personali.
- I formati di diapositiva possono avere modelli, ma i design facilmente realizzabili sono pochissimi. Quando sono inclusi clip art, grafica e altri inserti, PowerPoint può anche sembrare piuttosto datato. Anche le opzioni per gli inserti grafici sono limitate. È possibile aggiungere solo immagini in formato verticale o orizzontale, il che può limitare le opzioni di progettazione dell’utente durante la creazione di una presentazione.
Quali sono gli svantaggi di Prezi?
- Ci sono opzioni di layout limitate disponibili per gli utenti su questa piattaforma. Ci sono meno sfondi rispetto a PowerPoint e molti dei caratteri e dei colori nelle presentazioni non sono progettati per essere modificati.
- Anche il costo di Prezi è qualcosa da considerare. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni, ma il piano personale standard costa $ 7 al mese. A quel prezzo, gli utenti possono creare presentazioni illimitate, avere il controllo della privacy e collegamenti di condivisione controllabili. Il piano personale standard è di $ 19 al mese ed è necessario per creare esportazioni PDF, avere accesso offline all’app ed essere in grado di creare note per il presentatore. Il costo del piano aziendale parte da $ 59 al mese ed è l’unico piano che offre analisi Prezi. Sono previsti sconti per studenti e insegnanti.
- La funzione di zoom può essere difficile per gli utenti abituati alla struttura lineare di PowerPoint. La funzione può essere abusata nella presentazione, il che può sminuire la storia presentata. Alcune lamentele di Prezi menzionano persino la cinetosi a causa del numero di transizioni che possono essere incluse con le presentazioni su questa piattaforma.
- La curva di apprendimento di Prezi non è difficile, ma tende a richiedere più tempo rispetto a PowerPoint. È una piattaforma che richiede ai presentatori di pensare fuori dagli schemi quando completano il processo creativo e che può essere difficile per alcuni utenti.
- Il fatto che sia basato sul web può anche essere uno svantaggio per alcuni utenti. Senza accesso a Internet, costruire la presentazione diventa un compito impossibile. Puoi esportare le presentazioni in modo che possano essere visualizzate senza una connessione dati, ma quel file è di sola lettura.
Quale è meglio: PowerPoint vs Prezi?
Nel dibattito PowerPoint vs Prezi, la piattaforma preferita dovrebbe essere scelta per la funzionalità necessaria piuttosto che per la percezione della creatività. Sebbene Prezi abbia una maggiore flessibilità nella sua struttura, il contenuto principale della presentazione brilla su entrambe le piattaforme.
Il costo è una considerazione importante. Prezi può offrire un’opzione gratuita, ma richiede agli utenti di lavorare online. Per le funzionalità offline con Prezi, il costo è in realtà superiore a PowerPoint. Allo stesso tempo, modificare i modelli disponibili in Prezi è più difficile rispetto alle funzioni di modifica disponibili tramite PowerPoint.
I presentatori che rispondono a molte domande durante una presentazione possono trovare vantaggiose le funzionalità di navigazione aggiuntive in Prezi. D’altra parte, i relatori possono anche andare al design della diapositiva principale in PowerPoint all’interno del file per creare anche opzioni di navigazione più semplici.
PowerPoint e Prezi non saranno una bacchetta magica per una presentazione noiosa. Tuttavia, supporteranno le diapositive progettate in modo efficace e divertente con un piccolo sforzo. Considera tutti i principali vantaggi e svantaggi e sarà più facile decidere quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze personali. In questo modo saprai quale piattaforma sarà la più conveniente.