Le 10 migliori programmi OCR del 2022 (gratuiti e a pagamento)

Il software OCR converte le immagini di testo in documenti online che possono essere scansionati e letti dalla macchina.

Storicamente utilizzato per trasferire documenti cartacei (passaporti, biglietti da visita, estratti conto, ecc.) è il metodo più comune per digitalizzare il testo in modo che possa essere modificato su un computer.

Il miglior software OCR ti consente di scansionare e archiviare qualsiasi documento basato su immagini in un PDF modificabile.

Oggi, questi strumenti rendono la gestione dei documenti e l’archiviazione su cloud rapida e semplice per privati ​​e aziende.

In questa guida, ho classificato e recensito il miglior software OCR in base a velocità, facilità d’uso, capacità di archiviazione, accuratezza, prezzi, supporto e altro ancora.

Andiamo alla lista.

Dichiarazione di non responsabilità per gli affiliati: questo articolo contiene link di affiliazione per i quali ricevo una piccola commissione senza alcun costo per te. Tuttavia, questi sono gli strumenti che consiglio vivamente quando si tratta di software OCR. Puoi leggere la mia completa informativa di affiliazione nella mia politica sulla privacy.

Qual è il miglior software OCR?

Ecco le mie scelte migliori per il miglior software OCR da utilizzare quest’anno.

1. Adobe Acrobat Pro DC.

Il miglior software OCR complessivo per soluzioni PDF complete ($ 14,99 al mese).

Adobe Acrobat Pro DC è un software OCR che ti aiuta a estrarre il testo e convertire i documenti scansionati in file PDF modificabili.

Fornisce una soluzione PDF completa per qualsiasi dispositivo. Ciò significa che puoi creare e modificare file PDF intelligenti e convertire file PDF in formati Microsoft Office e JPG. Puoi anche condividere file PDF, firmare file PDF e stampare o comprimere direttamente da Pro DC.

Adobe riconosce anche il tuo testo e abbina il tuo font, eventualmente convertendo il PDF in quel particolare font.

Inoltre, lo strumento OCR offre molteplici funzioni di modifica, incluso il riconoscimento del testo, l’aggiunta di commenti, il riordino delle pagine, la combinazione di file, ecc. Può anche eseguire funzioni come la rotazione, l’eliminazione o il ritaglio delle pagine.

Puoi persino installare la tua app mobile Acrobat Reader per eliminare, riordinare, inserire o valutare le pagine PDF direttamente dal tuo smartphone. Poi c’è un’app Adobe Scan per aiutarti a scansionare documenti, ricevute, lavagne e altro in PDF.

Inoltre, puoi personalizzare i file riutilizzando più pagine PDF da file diversi. Ti consente anche di aggiungere campi modulo e collegamenti nei tuoi file PDF.

Inoltre, DC Pro ti aiuta a condividere file in un formato protetto per commenti e confronti. Consente inoltre di rimuovere le password dai file PDF protetti e di raccogliere i commenti di più persone in un unico file.

Caratteristiche principali:

• Dividi PDF: il suo divisore PDF ti aiuta a separare più file PDF in diversi documenti specificando la dimensione del file, il numero di pagine o i segnalibri di primo livello.
• Firma: chiedi la firma dei documenti di altre persone e aggiungi la tua firma. È inoltre possibile trasformare istantaneamente moduli fisici in moduli PDF compilabili mediante scansione.
• Standard ISO: converti file PDF in file conformi utilizzando una procedura guidata o un profilo. È inoltre possibile convalidare i file PDF in base ai criteri PDF/X, PDF/VT, PDF/A o PDF/E.

Professionisti:

• Parte di Adobe, che si integra bene con il software di fotoritocco, gli strumenti di gestione delle foto e il software di progettazione grafica.
• Approfitta di Action Wizard per personalizzare e creare file PDF risparmiando tempo e sequenze di tasti.
• Verifica l’accessibilità del PDF con Verifica accessibilità.
• Scansiona automaticamente il testo dalla carta e trasformalo in documenti modificabili.
• Comprimi i file PDF con uno strumento PDF online ottimizzato senza perdere qualità per una facile memorizzazione e gestione.
• Converti PDF in vari formati, inclusi PNG, TIFF o JPEG.
• 7 giorni di prova gratuita.

Prezzi:

Adobe Acrobat Pro DC costa $ 14,99 al mese. Puoi anche utilizzare Acrobat Standard DC a $ 12,99 al mese per creare, modificare e firmare file PDF.

Inizia con una prova gratuita di Adobe Acrobat Pro DC.

Prova Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate di Kofax.

Ideale per batch in tempo reale ($ 499). 

Omnipage Ultimate è un’applicazione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che può aiutarti a convertire carta, file PDF e immagini in file digitali. Fondamentalmente, trasforma moduli e file PDF in documenti modificabili che puoi modificare, archiviare e condividere. Tuttavia, il software è compatibile solo con il sistema Windows, quindi non puoi utilizzarlo sul tuo Mac.

Inoltre, il software OCR consente di inviare file PDF convertiti automaticamente a flussi di lavoro preprogrammati. E il suo eDiscovery Assistant ti aiuta a convertire file PDF individuali e batch in file ricercabili.

Inoltre, Omnipage offre una precisione OCR equivalente a una fotocamera digitale e riproduce documenti in più formati. Ti aiuta anche a pianificare un gran numero di file per l’elaborazione batch direttamente da e-mail o cartelle. Tutto questo avviene con l’automazione non documentata per garantire l’elaborazione dei documenti in tempo reale.

L’integrazione con tutti i tipi di scanner, compresi gli scanner mobili, è utile anche per l’elaborazione dei documenti.

Caratteristiche principali:

• Mobile Document Capture – Ti aiuta a catturare il testo dalla fotocamera dello smartphone per convertire le immagini in testi.
• Riconoscimento della lingua: supporta oltre 120 lingue per aiutarti a modificare, elaborare e archiviare documenti praticamente da qualsiasi parte del mondo.
• OmniPage Server – Utilizza OmniPage Server per un’elaborazione più rapida dei documenti per l’analisi dei dati e le esigenze di archiviazione. È possibile utilizzarlo per elaborare regolarmente grandi quantità di documenti.

Professionisti:

• Offre supporto per un’ampia gamma di formati, inclusi Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub, ecc.
• Scansiona documenti in qualsiasi formato e indirizzali ovunque sulla rete.
• Approfitta del riconoscimento Amazon Kindle per inviare i documenti convertiti direttamente al lettore di e-book.
• Esegui lavori ricorrenti con maggiore precisione creando i tuoi flussi di lavoro.
• Lo strumento mantiene il formato dei documenti originali.
• Integra le funzioni OCR nelle applicazioni per supportare virtualmente i sistemi operativi per computer e smartphone.

Prezzi:

OmniPage Ultimate ha un costo una tantum di $ 499. Inizialmente, ottieni anche una prova gratuita di 15 giorni per familiarizzare con il software OCR.

Inizia con una prova gratuita di 15 giorni di OmniPage Ultimate.

Prova OmniPage Ultimate

3. ABBYY FineReader PDF 15.

Ideale per correggere frasi e correggere l’allineamento del documento ($ 199).

ABBYY FineReader PDF 15 è una soluzione PDF che incorpora la tecnologia OCR basata sull’intelligenza artificiale per creare e migliorare tutti i tipi di documenti PDF. Ti aiuta anche a digitalizzare, recuperare, proteggere, collaborare e condividere più tipi di documenti nello stesso flusso di lavoro.

Inoltre, ti consente di correggere paragrafi e frasi e persino di correggere il layout dei documenti.

ABBYY ti aiuta ad annotare ovunque nel file PDF utilizzando una casella di testo, note e un ampio set di disegni e strumenti di annotazione. Puoi anche commentare i marchi o rispondere ai commenti. Porta più trasparenza nell’assegnazione dei commenti a diversi collaboratori.

Consente inoltre di cercare commenti per ordine, filtro e parole chiave. C’è anche la possibilità di raccogliere più di una firma digitale sul documento.

Altre caratteristiche importanti includono il confronto di documenti in diversi formati, l’automazione delle routine di scansione e conversione, la creazione di moduli PDF compilabili e altro ancora.

Inoltre, ha recentemente ricevuto nuovi aggiornamenti tra cui:

• Puoi convertire i caratteri gotici in documenti modificabili o PDF ricercabili.
• Uno strumento di allineamento guidato ti aiuta ad allineare automaticamente il testo o le immagini.
• Lo strumento produce file di dimensioni più piccole senza perdere la qualità visiva durante la conversione di file PDF.

Caratteristiche principali:

• Moduli PDF – Compila i campi interattivi su carta scansionata e moduli PDF per includere il testo nei punti richiesti. Supporta anche firme digitali e fax per la firma elettronica.
• Dividi documenti PDF: separa i file PDF di grandi dimensioni in più file brevi per soddisfare i requisiti di dimensione. Consente inoltre di salvare i capitoli del documento come file PDF separati.
• Elimina le informazioni nascoste: elimina il rischio di condividere accidentalmente dati riservati in un file PDF eliminando oggetti e dati nascosti. Ti aiuta a rimuovere livelli di testo aggiunti da OCR, allegati, commenti e annotazioni, segnalibri, collegamenti, metadati, media, script, azioni e dati del modulo.

Professionisti:

• Crea diversi livelli di protezione con password per i file PDF.
• Verificare la firma digitale per garantirne l’integrità e l’autenticità.
• Converti file PDF in vari formati modificabili, inclusi Microsoft Excel, Word e altri.
• Dividi i documenti PDF per numero di pagine, dimensione del file o segnalibri.
• Approfitta della compressione MRC per ridurre le dimensioni del file PDF fino a 20 volte.

Prezzi:

ABBYY FineReader PDF 15 offre tre piani di pagamento:

• Standard: pagamento una tantum di $ 199
• Aziendale: pagamento una tantum di $ 299
• Contratti multilicenza – Basati su preventivo (per grandi organizzazioni)

Inizia con una tripla di 7 giorni senza un litro di FineReader.

Prova ABBYY FineReader PDF

4. Readiris.

Ideale per convertire file di testo in file audio ($ 49).

Readiris è un software di pubblicazione PDF e OCR che ti aiuta a modificare e annotare, aggiungere e dividere, proteggere e firmare i tuoi file PDF. Consente inoltre di modificare, convertire e trasformare file cartacei in più formati digitali con pochi clic.

Inoltre, offre un gran numero di strumenti per allegare commenti, annotazioni e righe ipertestuali per andare direttamente ai documenti allegati.

Puoi anche convertire immagini, file PDF e testi per la modifica nel formato richiesto, inclusi Word, PowerPoint, Excel o PDF indicizzato. Inoltre è dotato di un nuovo motore di riconoscimento che offre una gestione più rapida dei documenti.

Inoltre, Readiris consente di firmare e proteggere i file PDF e di inviarli elettronicamente. Funzionalità aggiuntive includono la conversione batch di documenti, la lettura e la codifica di codici a barre, la suddivisione e l’unione di file PDF e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• File audio: Readiris converte i file di testo in file audio .mp3 e .wav. Puoi anche ascoltare file audio su qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone, tablet o computer desktop.
• Annotazione verbale – Fornisce il riconoscimento vocale per aiutarti a incorporare annotazioni verbali nei file PDF.
• Importazione multiformato: puoi importare file in vari formati, inclusi PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT e altri.

Professionisti:

• Lo strumento è compatibile con tutti gli scanner Twain.
• Ruota e regola i documenti capovolti e inclinati.
• Converti libri e documenti in formato EPUB in un lettore di e-book.
• Modifica il testo incorporato nelle immagini.
• Readiris riconosce più di 130 lingue.
• 30-giorni rimborso garantito.
• Supporto tecnico online gratuito.
• Usa la tecnologia IRIS iHQC per comprimere le dimensioni dei file PDF fino al 50%.

Prezzi:

Readiris offre tre sottoprodotti:

• Readiris PDF 17: $ 49
• Readiris Pro 17: $ 59
• Readiris Corporate 17: $ 89

5. SimpleOCR.

Ideale per chi cerca uno strumento OCR gratuito (Freeware).

SimpleOCR è un OCR gratuito e offre un SDK OCR esente da royalty che gli sviluppatori possono utilizzare nelle applicazioni personalizzate. Funziona su tutte le versioni di Windows e richiede solo un driver TWAIN per massimizzare la compatibilità con gli scanner.

Offre un ampio dizionario di oltre 120.000 parole per riconoscere in modo efficiente le parole nei tuoi documenti. Oltre a ciò, puoi anche aggiungere nuove parole tramite l’editor di testo.

Inoltre, è possibile utilizzare il “documento rumoroso” di SimpleOCR per aumentare la precisione di copie e fax poco chiari. Riconosce anche vari elementi di formattazione, inclusi corsivo, sottolineato e grassetto, per preservare la formattazione originale dei documenti.

Inoltre, c’è un correttore ortografico integrato che ti aiuta a correggere gli errori nel testo convertito.

Caratteristiche principali:

• Ritenzione immagine: è possibile utilizzarlo per acquisire e conservare le immagini del documento per eliminare la necessità di importare le immagini separatamente.
• OCR batch – Elabora più documenti o batch di file con un singolo comando.
• Correzioni di bug – Evidenzia automaticamente potenziali errori per semplificare la revisione del testo.

Professionisti:

• Approfitta di Zone OCR per ottenere testo aggiuntivo da una parte particolare del documento.
• Puoi salvare i file convertiti in formato DOC o TXT.
• Supporta l’estrazione di testo normale.
• Compatibile con scanner TWAIN.
• Lo strumento supporta il riconoscimento del francese e dell’inglese.
• È gratuito per uso personale.

Prezzi:

Il software è gratuito. Tuttavia, le versioni a pagamento partono da $ 25 e arrivano fino a $ 2.500.

6. Tesseract.

Ideale per il rilevamento di immagini spam di Gmail (gratuito).

Tesseract è un software OCR gratuito, rilasciato sotto licenza Apache. Questo open source supporta anche la formattazione dell’output del testo, l’analisi del layout di pagina e le informazioni sulla posizione hOCR. Inoltre, utilizza la libreria Leptonica per supportare più formati di immagine.

Lo strumento è più adatto per il rilevamento di testo su dispositivi mobili, video e rilevamento di spam dalle immagini di Gmail. È anche in grado di rilevare testi a spaziatura proporzionale ea spaziatura fissa.

Inoltre, può riconoscere più di 100 lingue. Oltre all’inglese, supporta altre lingue occidentali come francese, tedesco, italiano, spagnolo, olandese e portoghese brasiliano. Oltre a ciò, puoi addestrare Tesseract a riconoscere più lingue. Inoltre, il software OCR può elaborare lingue scritte da destra a sinistra come ebraico, arabo e altro.

Caratteristiche principali:

• Ricerca di linea: fornisce un motore di ricerca di linea per riconoscere le pagine oblique senza l’inclinazione per evitare la perdita di qualità dell’immagine.
• Regolazione della linea di base: utilizza la spline quadratica per regolare le linee di base in modo più preciso nei documenti. Tesseract può anche gestire linee di base curve.
• Riconoscimento parole: riconosce le parole per identificare e ridurre le imprecisioni nei documenti scansionati.

Professionisti:

• Disporre i blob di testo su righe di testo allineate.
• È compatibile con Windows, Linux e Mac OS X.
• Tesseract è in grado di riconoscere e correggere il maiuscoletto e gli spazi sfocati.
• È possibile addestrare il software a rilevare altri script e lingue.
• Usa l’analisi linguistica per scoprire le parole più probabili per i personaggi.
• Il software OCR rileva parole proporzionali e non proporzionali.

Prezzi:

Tesseract è uno strumento open source e completamente gratuito.

7. Microsoft OneNote.

Ideale per prendere e organizzare appunti ($ 69,99 all’anno).

Microsoft OneNote è uno strumento OCR che ti aiuta a prendere appunti, raccogliere informazioni, moduli digitali, ritagli di schermate, note e altro ancora. Inoltre, ti consente di copiare il testo da un’immagine o da un file stampato e incollarlo nelle note per modificare il testo.

Ora puoi persino dividere e organizzare le tue note in diverse sezioni e pagine e navigare in quelle note con una barra di ricerca. Inoltre, tutti i tuoi appunti si conservano e puoi trovarli esattamente dove li hai lasciati. Avrai anche opzioni per rivedere le tue note con annotazioni in grassetto, tipografiche o inchiostrate.

Non solo questo, ma puoi anche creare note insieme ai tuoi colleghi in OneNote. Questa funzione ti aiuta anche a condividere le tue idee con i tuoi colleghi e dipendenti.

Inoltre, l’opzione tag cose da fare ti aiuta a taggare le tue note in modo da non perdere nessuna delle tue note importanti.

Lo strumento consente anche di registrare note audio, inserire video online e aggiungere file. Per scopi didattici, puoi usare OneNote per organizzare le lezioni in blocchi appunti digitali ricercabili e creare una raccolta di contenuti da condividere.

Inoltre, puoi utilizzare OneNote sul tuo cellulare ovunque e in qualsiasi momento. L’applicazione mobile è disponibile su tutte le piattaforme come iOS, Android e Windows.

Caratteristiche principali:

• Ritaglia e salva: OneNote fornisce un Web Clipper per aiutarti a salvare i contenuti con un clic.
• Editor – Il suo software di editing integrato ti aiuta a identificare e correggere i problemi grammaticali nel tuo testo.
• Rilevamento e ripristino di OneDrive ransomware: questa funzione ti aiuta a proteggere tutti i tuoi file da attacchi digitali e virus.
• OneDrive Personal Vault: ora puoi salvare i tuoi file importanti con un ulteriore livello di sicurezza come la verifica in due passaggi.

Professionisti:

• Puoi disegnare sui tuoi appunti con uno stilo o con le dita.
• Aggiungi file, video online, note audio alle tue note.
• Fornisce l’accesso a un massimo di 6 membri.
• Fino a 1 TB di spazio di archiviazione a persona.
• Hai anche accesso ad altre applicazioni Microsoft Office Mobile come Word, Excel e PowerPoint.

Prezzi:

Microsoft OneNote viene fornito con tre piani tariffari:

• Office Home and Student: $ 149,99 (acquisto una tantum)
• Microsoft 365 Personale: $ 69,99 / anno
• Famiglia Microsoft 365: $ 99,99 / anno

Ottieni anche una prova di un mese con il piano famiglia Microsoft 365.

8. Testo Amazon.

Ideale per la scansione di documenti legali (gratis fino a 1000 pagine).

Amazon Textract è un software di machine learning che estrae automaticamente dati e testo dai documenti scansionati. Inoltre, utilizza la tecnologia OCR per estrarre dati da moduli e tabelle e rilevare automaticamente testo e numeri stampati.

Lo strumento è più adatto per la scansione di curriculum, documenti legali, pagine di libri, ecc.

L’estrazione dei dati non richiede alcuno sforzo manuale o input manuale. Non solo questo, ma mirano anche a elaborare milioni di pagine di documenti in poche ore.

Il software rileva automaticamente anche il layout e gli elementi essenziali di un documento. Consente inoltre di estrarre dati da diversi documenti e presentarli sotto forma di tabella. Questo ti aiuta ad analizzare rapidamente documenti che consistono principalmente di dati strutturati come referti medici, rapporti finanziari, rapporti di inventario, ecc.

Inoltre, il software OCR si integra con Amazon Augmented AI (Amazon A2I) per rivedere il testo estratto dai documenti scansionati.

Caratteristiche principali:

• Estrazione del modulo: Amazon Texttract rileva automaticamente i valori chiave nei documenti.
• Schema predefinito: ha uno schema predefinito per estrarre tutti i dati sotto forma di righe e colonne.
• Elaborazione automatizzata dei documenti: è possibile creare flussi di lavoro di elaborazione automatizzata dei documenti da elaborare senza l’intervento umano. Amazon Textract può memorizzare gli input necessari per elaborare automaticamente tutti i dati e il testo.

Professionisti:

• È uno strumento basato sul Web, sebbene sia possibile scaricarlo tramite la riga di comando.
• Lo strumento ti consente di convertire gratuitamente fino a 1000 pagine.
• Compatibile con Web, Windows, macOS e Linux.

Prezzi:

I piani tariffari dipendono dalla forma dei dati estratti:

• Rileva l’API di testo del documento (OCR): $ 0.0015 / pagina
• Analizza l’API del documento per pagine con tabelle: $ 0,015 / pagina
• Analizza l’API del documento per le pagine del modulo: $ 0.05 / pagina
• Analizza l’API del documento per pagine con tabelle e moduli: $ 0,015 + $ 0,05 / pagina

I nuovi utenti possono analizzare fino a 1000 pagine al mese utilizzando l’API Detect Document Text e fino a 100 pagine al mese utilizzando l’API Analyze Document per i primi tre mesi.

9. Google Documenti.

Ideale per individui e requisiti su piccola scala (gratuito).

Google Documenti è un software di elaborazione testi basato sul Web che fornisce funzioni di modifica e stile per aiutarti a formattare testo e paragrafo.

Ha anche una funzione OCR che ti consente di convertire i file PDF in testo modificabile gratuitamente.

Basta seguire alcuni semplici passaggi, tra cui:

• Carica il tuo file PDF su Google Drive.
• Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e fai clic su Apri con> Google Documenti.
• Il file verrà convertito in un file Google Doc modificabile. Tuttavia, elenchi, tabelle, colonne, note a piè di pagina e note di chiusura potrebbero non essere rilevati.

Oltre a questo, i documenti di Google possono rilevare centinaia di caratteri. Inoltre, puoi aggiungere immagini, disegni, immagini e altro al documento convertito.

Puoi anche condividere i tuoi documenti con chiunque e dare loro accesso a quei documenti in tempo reale. Google Documenti ti aiuta anche a identificare quando qualcuno sta modificando il tuo documento e quali modifiche apporta.

Ora non è necessario premere nuovamente il pulsante Salva. Tutte le modifiche al documento vengono salvate automaticamente nell’archivio cloud di Google Drive. Inoltre, ottieni la cronologia delle revisioni, chi ha apportato le modifiche, quali modifiche hanno apportato e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Modifica in tempo reale – Condividi i tuoi documenti convertiti con i membri del tuo team e dai loro l’accesso per la modifica in tempo reale. Puoi anche vedere le modifiche nei testi evidenziati.
• Chatta e commenta: chatta con altre persone direttamente dal documento o aggiungi un commento per trasmettere ciò che desideri.

Professionisti:

• Digitazione vocale.
• Ottieni modelli gratuiti per tutti i tipi di documenti come curriculum, rapporti e altro.
• Accedi a Google Documenti ovunque e in qualsiasi momento dal tuo telefono, computer, laptop o tablet.
• Google Documenti supporta tutti i formati di file.
• Puoi facilmente controllare il conteggio totale delle parole.
• Controllo ortografico e grammaticale.

Prezzi:

Google Documenti è gratuito.

10. Rossum.

Ideale per la scansione delle fatture e l’estrazione dei dati (basata sui preventivi).

Rossum è un software OCR basato sull’intelligenza artificiale che ti aiuta a estrarre i dati dalle tue fatture e riduce l’inserimento manuale dei dati. Sostengono di acquisire con precisione il 98% dei dati da qualsiasi documento aziendale e fatture. Non solo questo, ma ti aiutano anche a ridurre gli errori.

Inoltre, Rossum non ha limitazioni per nessun tipo di modello e può acquisire dati da qualsiasi tipo di fattura di qualsiasi stile. È possibile aggiungere o modificare dati e fornire feedback dopo che il documento è stato convertito o scansionato.

E grazie alla capacità dell’intelligenza artificiale, il software apprende e memorizza i dati da ogni fattura e diventa più intelligente con l’uso. Utilizza la tecnologia OCR spaziale per scansionare le fatture e comprenderne il possibile significato, le strutture e i modelli.

Inoltre, Rossum richiede automaticamente agli utenti di rivedere e ispezionare le fatture di cui il suo software non è sicuro.

Caratteristiche principali:

• Qualsiasi tipo di documento: Rossum supporta e può estrarre dati da tutti i tipi di documenti, incluse fatture, ordini di acquisto e polizze di carico.
• Ampia integrazione: fornisce l’integrazione con numerosi sistemi aziendali di terze parti come SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite e QuickBooks.

Professionisti:

• Supporta formati come PDF, JPG e PNG.
• Il tuo software può esportare dati in quattro formati come CSV, JSON, XLSX o XML.
• Il software fornisce supporto e-mail NBD.
• Gli utenti illimitati possono avere accesso a un singolo account.
• Scansiona più documenti contemporaneamente.

Prezzi:

Piani basati su preventivi.

Che cos’è il software OCR?

Il software OCR sfrutta la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) per riconoscere il testo stampato o scritto a mano all’interno di file digitali o documenti fisici. Le sue funzioni principali includono l’esame del testo di un documento e la sua traduzione in codice per l’elaborazione dei dati. In parole povere, il software OCR è anche conosciuto come strumento di riconoscimento del testo.

Inoltre, i sistemi OCR sfruttano una combinazione di software e hardware per convertire documenti fisici in caratteri leggibili dalla macchina. Utilizza uno scanner ottico o un circuito specializzato per leggere o copiare il testo e il suo software esegue in genere un’elaborazione avanzata.

Il software utilizza anche l’intelligenza artificiale (AI) per forme avanzate di riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR), inclusa l’identificazione del linguaggio e gli stili di scrittura a mano.

Il software OCR è utile per convertire copie cartacee di documenti legali o storici in file PDF per scopi di archiviazione o elaborazione dati. Una volta creata una copia elettronica, puoi formattare, modificare e cercare documenti proprio come cerchi altre copie elettroniche.

Di quali funzionalità hai bisogno nel software OCR?

Ecco alcune caratteristiche essenziali da tenere a mente in uno strumento OCR:

• Analisi del layout: dovrebbe essere in grado di rilevare automaticamente tutte le colonne di testo, le suddivisioni, le tabelle, le immagini e altro.
• Ricerca: dovrebbe offrire semplici funzioni di ricerca tramite parole chiave, filtri, titoli e altro.
• Dividi: dovresti essere in grado di dividere i documenti lunghi in più documenti più brevi per un caricamento e una gestione più semplici.
• Riconoscimento della lingua: il riconoscimento di più lingue può aiutarti a elaborare, modificare e archiviare documenti in più lingue da tutto il mondo.
• Supporto formato: dovrebbe supportare l’importazione di file in più formati, inclusi MS Office, PDG, JPG e altri.
• Rilevamento del layout: può aiutarti a preservare il layout e il layout originali del tuo documento. Puoi anche regolare il formato in base alle tue esigenze.
• Firma digitale: devi essere in grado di concedere e ricevere firme digitali sui documenti da postazioni remote.
• Collaborazione: è necessario offrire un’ampia collaborazione tra i membri del team per gestire il feedback.

Sintesi.

Potrebbe essere necessario digitalizzare documenti stampati o scritti a mano, sia che tu gestisca un’attività o sia coinvolto in qualsiasi lavoro online. Fortunatamente, puoi farlo rapidamente con questi strumenti OCR.

Se stai cercando un software OCR semplice con funzionalità standard, ti suggerisco Google Docs, Tesseract e SimpleOCR. E per la scansione esclusiva di documenti aziendali come le fatture, potresti provare Rossum.

Come prima scelta, ti suggerisco di scegliere Adobe Acrobat Pro DC poiché emerge come il miglior software OCR complessivo per soluzioni PDF complete e include funzionalità come:

• Estrazione del testo e conversione dei documenti scansionati in file PDF modificabili.
• Funzioni di modifica come riconoscimento del testo, aggiunta di commenti, riordino delle pagine, combinazione di file, ecc.
• Comprimi i file PDF senza perdere la loro qualità.
• Conversione di file PDF in più formati.
• Aggiungi e richiedi firme sui documenti PDF.

Prova in prima persona questi strumenti OCR e scopri come funzionano per te. Fortunatamente, molti di loro sono dotati di prove gratuite o piani freemium.Categorie: