Una descrizione dell’attività fornisce un riepilogo delle caratteristiche chiave di un’attività. Come quello che fa l’azienda e cosa rende questa azienda diversa dalle altre. La descrizione di un’azienda dovrebbe essere in grado di presentarla al pubblico con una chiara comprensione della portata dell’idea imprenditoriale.
Qualsiasi attività con una descrizione perfetta mantiene il suo standard di funzionamento e professionalità nelle sue attività.
Devi anche dimostrare la posizione dell’azienda sul mercato ai creditori e agli investitori e i vantaggi che può portare ai tuoi futuri clienti.
La descrizione dell’attività deve essere aggiornata man mano che l’attività si evolve nel tempo.
Per preparare una descrizione aziendale efficace, ci sono due domande a cui è necessario rispondere.
- Quali informazioni inserire nella descrizione?
- Come inserire le informazioni nella descrizione?
Quali informazioni sulla società inserire nella descrizione?
La descrizione della società viene utilizzata per incoraggiare investitori e istituti di credito ad aumentare i tassi di interesse. Le informazioni fornite devono essere in grado di rispondere in un istante alle domande chi, cosa, dove, quando, perché e come poste dagli stakeholder.
1. CHI?
Chi è il fondatore?
Qual’é il nome della compagnia?
La descrizione della società dovrebbe verificare il nome della società e l’identità del suo fondatore. Perché finanziatori e investitori vorranno sapere chi ha fondato l’azienda.
Chi è il cliente target?
Quando si fornisce la descrizione dell’attività, è importante sapere chi sarà il target. In caso contrario, nessuno mostrerà interesse.
2 COSA?
Che tipo di prodotto o servizio fornirà l’azienda? il
Se gli investitori non mostrano alcun interesse per il prodotto o il servizio dell’azienda, semplicemente ignoreranno il concetto.
Quali sono gli obiettivi aziendali?
È importante fissare obiettivi realistici che possano attirare l’attenzione degli investitori.
3. DOVE?
Dove si trova l’azienda?
La posizione influisce notevolmente sul giudizio di un investitore.
4 COME?
Come sarà formata la struttura aziendale?
L’azienda opererà come ditta individuale, associazione o società?
Descrivi la struttura aziendale che è stata scelta e perché è stata scelta.
5. QUANDO?
Quando verrà implementato il business plan e si mostrerà il risultato?
È probabile che l’investitore voglia sapere quando verranno implementati i piani aziendali e che tipo di risultato porterà. E una volta compiute le missioni, quale sarà la prossima mossa aziendale?
6 PERCHÉ?
Perché un cliente dovrebbe acquistare il prodotto dell’azienda?
È importante spiegare perché il prodotto dell’azienda prevarrà sul mercato e sarà diverso dai prodotti concorrenti. Ciò renderà gli investitori consapevoli del punto di vista della tua azienda e delle possibilità future di investire in questa azienda.
Oltre a queste domande, ci sono molti altri tipi di informazioni che possono essere incluse a seconda della natura dell’attività. La descrizione di un’azienda può includere anche importanti risultati e risultati (se presenti)
- Premi
Questa sezione includerà tutti i premi ricevuti dall’azienda per le sue varie attività e prestazioni passate. Questa sezione svolge un ruolo fondamentale nel dare un’impressione positiva dell’azienda al pubblico.
Aumenta anche il morale delle persone che lavorano per l’azienda. I premi hanno una profonda connessione con l’immagine di un’azienda.
- Certificazioni
In questa sezione sono raccolti gli Attestati ricevuti da diverse istituzioni illustri e di alto livello per le attività svolte nel passato e nel presente dall’azienda. Questa sezione mostra che l’azienda è stata riconosciuta da persone potenti e illustri.
- Agenda e progetti speciali
Questo segmento include i grandi progetti intrapresi dall’azienda e il loro impatto su vari settori. Il progetto qui incluso è quello che l’azienda ha portato a termine con successo e lo considera il suo miglior lavoro fino ad oggi.
Include anche il progetto a cui stanno lavorando attualmente e il progetto a cui lavoreranno nel prossimo futuro.
- Testimonianze
Questa sezione include testimonianze di vari clienti dell’azienda. In generale, include tutti gli aspetti positivi dell’azienda da parte dei clienti che sono rimasti soddisfatti del servizio ricevuto. Questo è uno strumento potente per ispirare gli altri. Purtroppo è sottoutilizzato.
- Riconoscimento di notizie o media
Questa sezione include tutti gli incidenti aziendali che hanno causato l’attenzione dei media. Dimostra che l’azienda non è un’organizzazione anonima e che i media sono consapevoli delle sue attività e attribuiscono importanza a ciò che fa l’azienda.
Molte descrizioni aziendali includono anche vari altri elementi. Se uno degli elementi di seguito è degno di nota per l’attività, dovrebbe essere incluso.
- Saldi annuali
Questa sezione fornisce una breve analisi comparativa delle vendite annuali, mostrando quanto l’azienda sia migliorata nel corso degli anni.
- Obiettivi finanziari
Questa sezione elenca le persone e le organizzazioni che l’azienda contatterà per assistenza finanziaria. Di solito questa sezione
- Numero di dipendenti
In questa sezione viene illustrata la stima approssimativa del numero di dipendenti attualmente impiegati dall’azienda.
- Partner
Questa sezione mostra la persona o le società che sono partner commerciali della società.
- Fotografie
Questa sezione fornisce fotografie del logo dell’azienda, della sede dell’azienda e dei funzionari di alto livello.
Come inserire le informazioni nella descrizione?
Mentre le descrizioni di “cosa” danno un’idea del perché le persone dovrebbero preoccuparsi della descrizione dell’azienda e di “come” viene preparata mostra la mentalità dell’imprenditore insieme alla sua forza di concentrazione e ambizione.
1. Non iniziare con il nome dell’azienda.
Il nome dell’azienda è già scritto sopra la descrizione. Citarlo di nuovo è superfluo. Dal momento che sarà ridondante. Potrebbe anche essere considerato immaturo o poco professionale. Potrebbe anche infastidire i lettori.
2. Mostra passione
Esprimi passione ed entusiasmo nella descrizione aziendale del perché l’azienda è stata creata, come è stata creata e qual è lo scopo dell’azienda.
La passione deve manifestarsi sotto forma di presentazione. Dovrebbe anche interessare il pubblico all’intero piano aziendale.
3. Salta “Siamo…”
“Noi siamo” non è sempre importante essere nella prima frase. Tutti coloro che leggono la descrizione dell’azienda sapranno fin dall’inizio chi ha avviato l’attività. L’uso ripetuto di “Noi” non farà altro che infastidire i lettori. È anche visto come immaturo e poco professionale.
4. Non spiegare il punto del dolore. Spiega la soluzione.
È importante non concentrarsi sui vincoli e sulle situazioni avverse che l’azienda deve affrontare. Piuttosto usa quella situazione avversa come base e fornisci soluzioni ragionevoli e pratiche a quel problema.
L’investitore non legge la descrizione della società per rendersi conto di quanto sta attraversando. A loro importa solo come li supererai.
5. Fai un controllo della lunghezza
A volte è possibile lasciarsi trasportare e usare più parole del solito per descrivere l’azienda. Una volta scritta la descrizione, ricontrolla e rimuovi tutte le parole non necessarie e mantienila specifica e breve.
6. Fornisci solo informazioni di alto livello
Ci saranno alcune informazioni sulle descrizioni delle società che verranno spiegate in altri segmenti del business plan. Per tali informazioni, è sufficiente fornire un brief di alto livello e lasciare il resto dei dettagli di quei segmenti specificati.
7. Sii onesto
Piuttosto che usare frasi come “un avanzato…” e “il futuro di…” e sprecare spazi, è meglio essere specifici e attenersi ai punti chiave principali. Mostra al pubblico quanto sia seria l’azienda con i suoi prodotti invece di parole superflue.
8. Sii unico
In questo giorno, tutti hanno un mercato globale, un sistema basato su cloud. Se l’azienda utilizza questi termini come caratteristiche principali, non c’è differenza tra le altre società e questa. È importante portare qualcosa di diverso alle persone. L’unicità è essenziale quanto trasmettere la proposta di valore.
9. Colpisci duro con le parole che incarnano la tua soluzione
Fornire una conoscenza approfondita di ciò che fa l’azienda e del mercato di cui fa parte. Molti investitori e istituti di credito si concentrano spesso su questi due punti chiave prima di prendere una decisione.
10. Recensione
Si consiglia di rivedere l’intera descrizione prima di consegnarla al pubblico. Potrebbero esserci errori di battitura, errori grammaticali o altri problemi che possono dare un’impressione negativa al pubblico. L’intero documento dovrebbe essere letto più volte per assicurarsi che tutto sia preparato correttamente.
Alla fine della giornata, tutto dipende da questi tre elementi:
- Essere unico.
- Sii coerente.
- Sii conciso.
Non tutte le imprese sono uguali. La descrizione dell’attività che ha funzionato per un’attività potrebbe non funzionare per un’altra. Ci sono molti elementi e sezioni all’interno di una descrizione dell’attività. A seconda della natura dell’attività, cambia anche il numero di sezioni utilizzabili.
La descrizione di un’azienda per un’azienda esistente non è la stessa della descrizione di un’azienda iniziale.
Ci sono alcuni elementi di base che saranno presenti in entrambi, ma il documento complessivo sarà diverso. Anche il lato e il formato della descrizione possono variare.